Administrative Assistenz

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeit
â®â¯Administrative Assistenz (m/w/d) im Technischen Service (Büroassistenz, Kaufmann, Techniker o. ä.)EMS – MAKE ME SMILE.Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation.Das Konzept der Guided Biofilm Therapy (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist nicht nur die Gesundheit der Patienten (m/w/d), sondern auch deren Wohlbefinden – bereits während der Behandlung.Als Arbeitgeber steht der Mensch für uns im Mittelpunkt. Mit bald qualifizierten und spezialisierten Mitarbeitern (m/w/d) arbeiten wir Tag für Tag daran, uns gemeinsam immer weiter zu verbessern – an unserem Hauptsitz in Nyon (Schweiz) und in der ganzen Welt.Aktuell suchen wir am Standort München (ca. 160 Mitarbeiter) eine/n engagierte/nAdministrative Assistenz (m/w/d) im Technischen Service
(Büroassistenz, Kaufmann, Techniker o. ä.)in VollzeitAls Administrative Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Technischen Leiter bei den Kern-Projekten zur Prozessoptimierung und ;Sie haben einen hohen Anspruch an Qualität und Effizienz?
Es bereitet Ihnen Freude, Ihr Team zu unterstützen?
Sie haben ein Auge für Zusammenhänge und Details?Dann werden Sie Teil der EMS-FamilieDas sind Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Technischen Leiters bei den Kern-Projekten zur Prozessoptimierung und Standardisierung, z. B. durch: Einführung von neuen Prozessen oder Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden Prozessabläufen
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen Service-Abteilungen und unserer Zentrale in der Schweiz
  • Entwicklung, Erstellung und Aufbereitung von abteilungsrelevanten Auswertungen und Kennzahlen für After Sales Service / Technischen Service
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projekt-Events, Workshops und Optimierungsaktivitäten
  • Key User für das MS-Dynamic-CRM-System im Bereich Technik
  • Mitarbeit an der Entwicklung einer Lernplattform für den Bereich Technik & Logistik
  • Planung und Steuerung der Team-Kapazitäten
Das wünschen wir uns:
  • Sie haben idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Ihre Passion ist die interne Administration und Datenaufbereitung: Sie haben einen Blick für Details und können Daten zielgruppengerecht aufbereiten und darstellen
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint setzten wir voraus
  • Die Arbeit mit CRM-Systemen ist Ihnen vertraut, idealerweise kennen Sie MS Dynamics
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft, hohe Sorgfalt und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen zeichnen Sie aus
  • Sie sind gerne Teil eines Teams
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
  • Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und international geprägten Arbeitsumfeld
  • Ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen – bewertet als kununu TOP COMPANY und Great Place to Work®
  • Unsere modernen Büros im Münchner Osten sind über die Autobahn und ÖPNV sehr gut zu erreichen
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Zusatzleistungen wie z. B. attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen z. B. Fahrradleasing, ein Firmenfitness-Angebot über den Anbieter EGYM-Wellpass sowie ein sehr attraktives Mittagessensangebot
  • Verschiedenste Team- und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt
  • Nicht zuletzt: Die besten Kolleginnen und Kollegen der Welt
Haben wir Sie neugierig gemacht?Dann freuen wir uns, mehr von Ihnen zu erfahren Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Einkommenswunsch und möglichen Eintrittstermin per E-Mail an Teresa Di freuen uns auf SieEMS Electro Medical Systems GmbH
Stahlgruberring 12 | 81829 München | Telefon: | E-Mail: href=" " rel="noopener nofollow noopener noreferrer" target="_blank"> | | StandortMünchenUNTERNEHMENSGRÖSSE BRANCHEMedizintechnikWEBSITE


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden. Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz Administrative & Office...


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und administrative Aufgaben und behalten auch im größten Chaos den Überblick? Dann sind Sie genau richtig bei unserem Kunden. Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz Administrative & Office...


  • Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Administrative Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 726592/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA - Rechnungsprüfung/PO Anpassung - Lieferanten - und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung,...


  • Munich, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Administrativer Assistent in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...


  • Munich, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeit

    Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation. Das Konzept der Guided Biofilm Therapy (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...


  • Munich, Deutschland Zurhorst GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / SekretärIn auf Stundenbasis (ca. 5-10 Stunden pro Woche) im Raum München. Aufgaben: - Klassische Büroorganisation mit Sekretariatsarbeiten - buchhalterische Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine administrative Aufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit Homeofficemöglichkeit. **Ihre...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) Abteilungsleitung **Aktuell auf Jobsuche?**: Für ein Unternehmen aus der Automobilbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort München eine **Assistenz (gn) Abteilungsleitung** in Vollzeit. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit...


  • Munich, Deutschland aerogate Vollzeit

    Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Training in Teilzeit Sie kennen sich aus mit operativen Abläufen in der Flugzeug - und Passagierabfertigung und sind dazu ein großes Organisationstalent? Dann kommen Sie zu uns als Assistenz Training. Als tatkräftige Unterstützung in unserem hausinternen Trainingsbereich sind Sie an zwei...


  • Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...


  • Munich, Deutschland Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Sie sind ein Organisationstalent und lassen sich nicht so einfach aus der Ruhe bringen? Zudem haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz und möchten sich neuen Herausforderung stellen? Dann nutzen Sie die Chance als Assistenz der Niederlassungsleitung! - Ihre wichtigsten Aufgaben: - Sie unterstützen die Leitung des...


  • Munich, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist eines der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen in Europa und beschäftigt bundesweit ca. 6.000 Mitarbeiter. Zahlreiche Dax-Konzerne werden von dem hoch innovativen IT-Unternehmen betreut. Seit fast 15 Jahren betreuen wir diesen Kunden bundesweit in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der...


  • Munich, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in - **München**.**DAS SIND DEINE AUFGABEN**: - Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. - Bearbeite die Eingangs - und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch - und, in...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    München Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team im Bereich der Hausverwaltung professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sollten Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, sind Sie bei unserem Kunden...


  • Munich, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperon für administrative Themen. Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen. APCT1_DE

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57781 Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unsern Mandanten, ein internationales Unternehmen in...