Projektassistenz / Teamassistenz Bereich Services (m/w/d)

vor 1 Woche


Würzburg, Deutschland Bilfinger Vollzeit
Projektassistenz / Teamassistenz Bereich Services (m/w/d)

Standort: Würzburg

Die Bilfinger Nuclear & Energy Transition GmbH mit ca. 800 Mitarbeitern ist ein Unternehmen der Bilfinger SE. Hauptsitz ist Oberhausen, weitere Standorte sind Dortmund, Osterode und Würzburg.

Unsere Kernkompetenzen sind der Service, der Bau und die digitale Vernetzung von Komponenten und Systemen für den Betrieb von Energie- und Industrieanlagen mit hohen Prozess- & Werkstoffanforderungen. Unsere Kunden unterstützen wir in den Bereichen Energie, Öl & Gas, Petrochemie sowie Nuklear. Wir beraten, planen, entwickeln und übernehmen das Projektmanagement bei der Errichtung oder Modernisierung von Anlagen - immer mit einem besonderen Augenmerk auf Nachhaltigkeit und Effizienz Wir fertigen Komponenten wie Rohrleitungen, Kessel- oder Maschinenkomponenten in unserer eigenen Fertigung, montieren diese und nehmen die Anlagen in Betrieb. Unser Service begleitet die Anlage über den gesamten Lebenszyklus.

Für unseren Standort Würzburg suchen wir eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Special Services zur Unterstützung unseres Teams:

Das ist Ihr neuer Job:
  • Unterstützung im Projektgeschäft: Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten
  • Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Datenerfassung, -eingabe und -pflege in verschiedenen Tools und Datenbanken, z.B. Salesforce
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: z. B. Telefonbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin- und E-Mail-Management, Sicherstellen von Deadlines und Terminverfolgung
  • Organisation von Workshops und Schulungen sowie von Veranstaltungen
  • Organisation nationaler und internationaler Reisen
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterialen (Büromaterial, Werbemittel)

Das bringen Sie mit:
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement
  • sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise Französischkenntnisse
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Teams, idealerweise Erfahrung mit SAP
  • selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Freude an organisatorischen Aufgaben


Das bieten wir Ihnen:
  • Selbständiges Arbeiten in abwechslungsreichen Projekten im internationalen Umfeld
  • Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 35-Stundenwoche in Verbindung mit einem Gleitzeitkonto sowie 30 Tage Urlaub
  • Fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
  • Finanzielle Vorsorge durch betriebliche Altersversorgung
  • Entwicklungsperspektiven durch die Bilfinger Academy und spezifische Weiterbildungsmodelle
  • Bilfinger Corporate Benefits bei namenhaften Herstellern und Marken


We make it work - you make the difference.

Seien Sie Teil von etwas Großem und starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte bei Bilfinger. Meistern Sie mit uns in Ihrem Job vielfältige und spannende Herausforderungen. Arbeiten Sie in einem internationalen Unternehmen, in dem der Erfolg Ihres Handelns sofort zu erkennen ist und Teamgeist großgeschrieben wird. Bilfinger bietet Ihnen attraktive Möglichkeiten, Ihre Karriereziele zu verwirklichen und sich weiterzuentwickeln. Werden auch Sie Teil von #teambilfinger

Für erste Fragen steht Ihnen gerne Markus Haas zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal. Klicken Sie dazu einfach auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unkompliziert hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Management & Administration | Bilfinger Nuclear & Energy Transition GmbH | Unbefristet | Angestellte(r) | Professional | Projektmanagement markus.haas@bilfinger.com

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    vor 4 Monaten


    Würzburg, Deutschland SÜDWERK Energie GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)in VollzeitErneuerbare Energien nachhaltig gestaltenSÜDWERK engagiert sich für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien. Als Grundlage für unseren Erfolg sehen wir unser stetig wachsendes, interdisziplinäres Team, das sich in einem offenen...


  • Würzburg, Deutschland SÜDWERK Energie GmbH Vollzeit

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    Teamassistenz für ein Infrastrukturprojekt (m/w/d)Werden Sie Teil der Energiewende!Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in der Assistenz und möchten die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für das Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei...


  • Würzburg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Erneuerbare Energien nachhaltig gestalten Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien. Ein spannendes und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld in der Energiewende Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und...


  • 97084 Würzburg, Deutschland WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Würzburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie beraten und unterstützen unsere Vertriebsführungskräfte in der Region Süddeutschland bei der Personalgewinnung und coachen diese im Hinblick auf die Umsetzung regionaler Personalmarketing-Maßnahmen sowie die Durchführung von Auswahlverfahren Fachkundig planen Sie den Einsatz geeigneter Recruiting-Instrumente Sie agieren...

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    vor 2 Monaten


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  • Würzburg, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

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  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten


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  • Würzburg, Deutschland Secure Cloud Services AG Vollzeit

    Die Prof. Thome Gruppe vereint seit über zwei Jahrzehnten ein starkes Netzwerk an Kompe­ten­zen in Systemanalyse, Softwareent­wicklung und Beratung. Die sieben Firmen der Unter­nehmens­gruppe mit Stammsitz in Würzburg ar­beiten weltweit und haben ein Ziel: Die Ermög­lichung der zukünftigen digitalen Zusammen­arbeit. Als Service-Gesellschaft für...


  • Würzburg, Deutschland Secure Cloud Services AG Vollzeit

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  • Facility Manager

    vor 6 Monaten


    Würzburg, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6 Mrd. Euro. Unser Anspruch...


  • Würzburg, Deutschland Mediengruppe Main-Post Vollzeit

    MOTIVIERTE TECHNIK-TALENTE AUFGEPASST! Wir sind die Mediengruppe Main-Post. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden gehören wir zu den bedeutendsten Mediendienstleistern Mainfrankens. Die Main Medien Service GmbH sucht für den Bereich Rotation MECHANIKER FÜR PRODUKTIONS-, SERVICE- UND WARTUNGSARBEITEN FÜR DAS DRUCKZENTRUM (M/W/D) Arbeitszeit Schichtarbeit Arbeit...


  • Würzburg, Deutschland Secure Cloud Services AG Vollzeit

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  • Facility Manager

    vor 1 Monat


    Würzburg, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager / Objektleiter (m/w/d)für die Objekt- und KundenbetreuungJetzt bewerbenOrt: WürzburgJob-ID: 9242AufgabenVerantwortliche und ganzheitliche Umsetzung der vertragsgemäßen Dienstleistungen in den Objekten (Schwerpunkt: technisches Gebäudemanagement)Planung und Kontrolle von Wartungsleistungen und behördlich geforderten PrüfungenUmsetzung...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat


    würzburg, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager / Objektleiter (m/w/d)für die Objekt- und KundenbetreuungJetzt bewerbenOrt: WürzburgJob-ID: 9242AufgabenVerantwortliche und ganzheitliche Umsetzung der vertragsgemäßen Dienstleistungen in den Objekten (Schwerpunkt: technisches Gebäudemanagement)Planung und Kontrolle von Wartungsleistungen und behördlich geforderten PrüfungenUmsetzung...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Berufliche Perspektiven in WürzburgBei W. & L. Jordan GmbH in Würzburg suchen wir einen motivierten Holzbau-Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Innendienst. Als erfahrener Vertriebsmitarbeiter, werden Sie Teil unseres Teams und tragen wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Voraussetzungen und QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische oder...


  • Würzburg, Deutschland Stadtbau Würzburg Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien- / Kundenmanagement Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien- und Kundenmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Würzburg Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in der Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von strategischen Projekten ...