Junior Trainingsorganisator

Promata ist ein führendes Unternehmen, das Marken und Handelsunternehmen in der Automobilbranche miteinander verbindet. Wir bieten umfassende Lösungen in den Bereichen Marketing, Training und Eventmanagement und entwickeln innovative IT-Tools, um die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren. Als Agentur mit Sitz in Köln kombinieren wir die rheinische Lebensfreude mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Trainingsorganisator (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Du startest mit einer umfassenden Bedarfsanalyse, um die Anforderungen der Teilnehmer zu verstehen und zu dokumentieren. Im Anschluss daran übernimmst du die gesamte Logistik der Schulungen, einschließlich der Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, der Organisation von Übernachtungen und der Einladung der Teilnehmer. Darüber hinaus bist du der erste Ansprechpartner für alle Fragen der Trainingsteilnehmer und sorgst dafür, dass sie während des gesamten Prozesses umfassend betreut werden.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit unseren externen Trainingsdienstleistern. Du überwachst die Rechnungsprüfung und die Freigabe der Kosten und kümmerst dich um die Kommunikation mit unseren Kunden, um sicherzustellen, dass alle Parteien gut informiert und zufrieden sind.

Für diese Position benötigst du eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Du solltest über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sind ebenfalls erforderlich, um die administrativen Aufgaben effizient zu erledigen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Prozessabläufe und deren Regelungen hast und stets kundenorientiert denkst.

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten. Du erhältst eine attraktive Vergütung, die Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Sonderzahlungen umfasst. Zudem profitierst du von einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, was dir ermöglicht, deine Ideen schnell umzusetzen und einen echten Einfluss zu nehmen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Bereich Training oder in der Automobilindustrie mit, was dir helfen wird, dich schneller in die spezifischen Anforderungen unserer Kunden einzuarbeiten.

Wenn du Teil eines kreativen und dynamischen Teams werden möchtest und die Möglichkeit suchst, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung, an: Jetzt bewerben