Sachbearbeitung Des Bestellmanagements

vor 2 Monaten


Hanover, Deutschland Landesbetrieb IT.Niedersachsen Vollzeit

Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Niedersächsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa Beschäftigte betreuen zentrale IT-Komponenten für mehr als Anwendende sowie mehr als Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, Lösungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitslösungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue Lösungen. Dabei übernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren niedersächsischen Städten vertreten


  • Sie führen sämtliche Bestellungen aus bestehenden Verträgen für unser Haus und für unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der IT (Hardware, Software, IT-Dienstleistungen) durch, begleiten die Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung und wickeln mögliche Reklamationen ab
  • Sie führen Direktaufträge durch und lösen Bestellungen in verschiedenen Software- und Webanwendungen aus
  • Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen und erstellen hierfür Auswertungen und Trendanalysen

  • Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Oder Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung zur/zum Fachangestellte/r für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
  • Ebenfalls kann die Qualifikation auch durch die erfolgreiche Teilnahme an dem Verwaltungslehrgang I erworben worden sein
  • Ihre Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) haben Sie idealerweise im Beschaffungswesen gesammelt
  • Außerdem sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
  • Praktische Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen bzw. Vergabemanagementsystemen
  • Grundkenntnisse im Vergabe- und Zivilrecht sowie insbesondere IT-Basiswissen
  • Persönliche Voraussetzungen:
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Stressresistenz und ein sicheres und taktvolles Auftreten


Standort: Hannover I unbefristet I Vollzeit I EG 9a I Kennziffer: 03041/ 24b.13

  • Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
  • Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team