Multifunktionaler Assistent für Wachstum und Betrieb
vor 1 Woche
Berufsbezeichnung: Multifunktionaler Assistent für Wachstum und Betrieb
Unternehmen: Exostaff GmbH
Standort: Darmstadt, Deutschland
Job Typ: Vollzeit
Über uns:
Exostaff GmbH ist ein führender Anbieter spezialisierter Personallösungen im Weltraumbereich und verbindet qualifizierte Fachkräfte mit dynamischen Organisationen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in Raumfahrtoperationen und Big Data gewährleisten wir hochwertigen, zuverlässigen Service und erfüllen die strengen Standards nationaler
Raumfahrtagenturen.
Was wir bieten:
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung.
• Die Chance, Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens zu sein.
Stellenbeschreibung:
Als Multifunctional Growth & Operations Assistant bei Exostaff GmbH unterstützen Sie unser Managementteam
und sorgen für reibungslose Abläufe – eine hervorragende Chance für eine organisierte und
proaktive Person, Erfahrungen zu sammeln und in einem dynamischen Unternehmen zu
wachsen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Administrative Unterstützung
• Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben wie Telefonanrufe, E-Mail Verwaltung und Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen.
• Verwaltung von Büromaterial und Bestandsführung.
Datenmanagement, Dokumentation und Archivierung
• Erstellen, aktualisieren und organisieren Sie Unternehmensdokumente, Berichte und Präsentationen.
• Verwalten und organisieren Sie Dateien, um eine ordnungsgemäße Archivierung und einfache Zugänglichkeit sicherzustellen.
• Sammlung und Eingabe von Daten in Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenintegrität.
• Erstellung und Analyse von Berichten nach Bedarf des Managements.
• Unterstützung bei der Pflege von CRM-Systemen.
Projektunterstützung
• Unterstützung des Managementteams bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Verfolgung des Projektfortschritts und regelmäßige Berichterstattung an das Management.
Event-Koordination
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Schulungen, einschließlich Koordination der Logistik wie Standortbuchung, Catering und Einrichtung.
Kundenservice
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Unterstützung bei Bedarf sowie Pflege positiver Beziehungen zu Kunden und Partnern.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenkonten und Follow-up-Aktivitäten.
Finanzielle Unterstützung
• Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Budgetüberwachung.
• Unterstützung des Finanzteams bei der Finanzberichterstattung und -analyse.
Anforderungen:
• Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und
Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Genauigkeit und eine proaktive Herangehensweise an Problemlösungen.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Bewerbungsverfahren:
Wenn Sie Ihre Karriere als Executive Assistant starten möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an yara.mina@exostaff.de mit dem Betreff „Junior Executive Assistant Bewerbung.“
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Darmstadt, Deutschland Exostaff GmbH VollzeitBerufsbezeichnung: Multifunktionaler Assistent für Wachstum und Betrieb Unternehmen: Exostaff GmbH S...
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Exostaff GmbH | Assistenz
vor 1 Monat
darmstadt, Deutschland Exostaff GmbH VollzeitBerufsbezeichnung: Multifunktionaler Assistent für Wachstum und Betrieb Unternehmen: Exostaff GmbH Standort: Darmstadt, Deutschland Job Typ: Vollzeit Was wir bieten:• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.• Eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung.• Die Chance, Teil eines...
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Assistenz (m/w/d) Vollzeitstelle
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Exostaff GmbH VollzeitBerufsbezeichnung: Multifunktionaler Assistent für Wachstum und Betrieb Unternehmen: Exostaff GmbH Standort: Darmstadt, Deutschland Job Typ: Vollzeit Was wir bieten:• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.• Eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung.• Die Chance, Teil eines...
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Teamassistentin Vollzeit
vor 1 Monat
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Assistenz (m/w/d) Vollzeitstelle
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Exostaff GmbH VollzeitBerufsbezeichnung: Multifunktionaler Assistent für Wachstum und Betrieb Unternehmen: Exostaff GmbH Standort: Darmstadt, Deutschland Job Typ: Vollzeit Was wir bieten:• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.• Eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung.• Die Chance, Teil eines...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Exostaff GmbH VollzeitBerufsbezeichnung: Multifunktionaler Assistent für Wachstum und Betrieb Unternehmen: Exostaff GmbH Standort: Darmstadt, Deutschland Job Typ: Vollzeit Was wir bieten:• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.• Eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung.• Die Chance, Teil eines...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt VollzeitDas Bildungszentrum für Gesundheit Darmstadt (BZG Darmstadt) ist eine der größten Pflegeschulen in Südhessen. Wir bilden für die Kliniken Alice-Hospital, AGAPLESION Elisabethenstift, Darmstädter Kinderkliniken Prinzessin Margaret, Klinikum Darmstadt und Kreiskliniken Groß-Gerau aus. Das BZG Darmstadt zeichnet sich durch hohe Innovation im Bereich...
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Studentische Hilfskraft Im Bereich Elektromechanik
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in...
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Logistics Professional
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland Merz Pharma GmbH Co. KGaA VollzeitDie führenden Positionen auf den Märkten der Welt unserer Geschäfte Merz Aesthetics, Merz Therapeutics und Merz Consumer Care sind das Ergebnis unseres Innovationsgeistes - und des Engagements unserer Mitarbeiter. Ein hochattraktives Portfolio, eine starke Strategieausrichtung und Dynamik machen uns zu einem Unternehmen, das auf langfristigen Wachstum und...
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Medizinisch-technische Assistentin
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Laborgemeinschaft Darmstadt VollzeitWir suchen für unsere Laborgemeinschaft eine/n Mitarbeiter/in mit den unten aufgeführten Qualifikationen. Wir sind ein kleiner Betrieb mit sehr persönlichen Strukturen, die Arbeitszeiten sind Montags bis Freitags im Tagdienst, Voll - und Teilzeitbeschäftigung ist bei Abschluss eines Arbeitsvertrages darstellbar. Alles weitere würden wir sehr gerne...
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Projektleitung (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Dezernat V - Baumanagement und Technischer Betrieb - der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine:n **Projektleitung (m/w/d) im Projekt „DELTA - Reallabor der Energiewende“ für das Teilprojekt: „Urbane Sharing Modelle“ und das Cluster: „Energieakademie“**: befristet bis zum 30.04.2026 zu...
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Darmstadt, Deutschland KEPPLER. Personalberatung VollzeitUnser Auftraggaber ist die ENTEGA AG. In der Wissenschaftsstadt Darmstadt treffen hier im Konzern 2.500 Expert:innen der Energiewirtschaft aufeinander. Das Unternehmen ist eines der führenden Energie- und Infrastrukturdienstleister Deutschlands und einer der größten Anbieter von Ökostrom und klimafreundlichem Erdgas. Zu ihren Aufgaben gehören die...
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Verkäufer Im Einzelhandel
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Kolabri Getränke Vollzeit**Das sind Wir**: Der _Kolabri Getränkemarkt_ in der Heidelberger Straße, Darmstadt hat ein großes Sortiment mit über 4000 verschiedenen Produkten. Vielfältigkeit wird hier groß geschrieben. Ein kleiner Betrieb mit 10 Mitarbeitern die sich am Wachstum des Betriebes beteiligen. **Wir suchen** Dich! Für... - .. die Beratung der Kunden rund um das Thema...
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Pflegehilfskräfte/persönliche Assistenz
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung e. V. Vollzeit**Pflegehilfskräfte - Assistenten/innen**: **für die persönliche Assistenz und Pflege**: **mit durchschnittlich regelmäßig 20-40 Std./Woche**für die Abteilung Assistenz und Pflege für Menschen mit Behinderung** Als Selbsthilfeverein setzt sich der **Club Behinderter und ihrer Freunde in Darmstadt und Umgebung**e.V.** (CBF) **seit 1971 für die...
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Spülküchen-mitarbeiter in
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Tibits AG Vollzeit**Frisch, genussvoll, unkompliziert - das ist tibits. Werde Teil unserer tibits Familie im Alnatura Campus in Darmstadt.** Unsere Gäste von Herzen begeistern mit genussvollem, vegetarischen und veganen Essen & Trinken in Bioqualität, das ist unser tägliches Ziel. Du bist eine aufmerksame und herzliche Persönlichkeit, die das Gastgewerbe liebt. Mit...
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Linux-administrator in/informatiker in
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung VollzeitDas GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...
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Werkstudent Tga
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist eine der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüstern und Anbietern für Technisches Facilty Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland, gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin...