Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung

vor 1 Monat


Falkensee, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunfts­sicherer und familien­freundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffent­lichen Dienstes. Hierfür wurden wir wieder­holt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

  • interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
  • flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispiels­weise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr und individuelle Teilzeit­ver­einbarungen
  • persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungs­angebot, unter anderem durch die Bundes­akademie für öffentliche Verwaltung
  • bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraus­setzungen die Möglich­keit zur Übernahme in ein Beamten­verhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamten­verhältnisses ist ebenfalls möglich
  • eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahres­sonderzahlung für Tarif­beschäftigte sowie vermögens­wirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleit­tage pro Jahr
  • eine zentrale Lage und eine gute Verkehrs­anbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personen­nahverkehr
  • ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungs­geld oder Umzugs­kosten­vergütung nach den gesetz­lichen Bestimmungen
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management

Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnitts­aufgaben des Controllings, der Projekt­unter­stützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fach­aufsichts­führenden Ebene sowie Zentrale Dienste. Der aktuelle Leiter der Haupt­abteilung Quer­schnitt ist zu­gleich Vizepräsident des BBR.

Im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teil­nehmenden und ggf. Protokoll­führung
  • Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreise­anträgen und -abrechnungen
  • Büroorganisation, inkl. Fristen­überwachung, Abwesen­heits­meldungen
  • Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schrift­stücken und PowerPoint-Präsentationen
  • Aktualisierung der Intranetseite der Haupt­abteilung

Vorausgesetzt werden

  • abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fach­angestellten für Büro­kommunikation, zur / zum Ver­waltungs­fach­angestellten, zur / zum Kauf­frau oder Kauf­mann für Büro­kommunikation bzw. Büro­manage­ment, Ange­stellten­lehrgang I oder ein vergleich­barer Abschluss
  • Kenntnisse in der Arbeit mit Daten­banken und / oder Internet- / Intranet­seiten
  • Kenntnisse in der Tätigkeit im Vor­zimmer einer Referats- oder Abteilungs­leitung
  • eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verant­wortungs­bewusstsein
  • eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikations­fähigkeit
  • ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde An­forderungen reagieren zu können
  • Teamfähigkeit
  • ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift

Wünschenswert ist

  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheits­über­prüfung „Ü2“ nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) erf



  • Falkensee, Deutschland Fürsorge im Alter Seniorenresidenzen Vollzeit

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  • Falkensee, Brandenburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Ausbildung und Weiterbildung von Gesundheits- und Krankenpflegern, Pflegefachkräften und PraxisanleiternDie Umsetzung von Pflegedokumentation und -planungDie Einhaltung von Maßnahmen zur QualitätssicherungDie Planung und Umsetzung von Ausbildungsinhalten im ArbeitsbereichDie Mitarbeit in der Pflege außerhalb der FreistellungszeitenIhr...


  • Falkensee, Brandenburg, Deutschland Jobimpulse GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kommissionierer (m/w/d) für unseren Kunden in Falkensee.Ihre AufgabenBedienung und Überwachung von ProduktionsmaschinenDurchführung von Wartungsarbeiten und ReperaturarbeitenEinhaltung von ProduktionsplänenDurchführung von QualitätskontrollenDokumentation der ArbeitsschritteIhre QualifikationenBerufserfahrung...


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