Büroassistenz / Office Manager - Dokumentenmanagement (w/m/d)

vor 1 Monat

Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG - Karriere Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine unterstützen bei administrativen und projektbezogenen Arbeiten und tragen durch eine effiziente Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben bei. Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz? Darüber hinaus zeichnet Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kompetenz im Zeitmanagement aus? Sie können mit Herausforderungen umgehen und eigenverantwortlich Prioritäten setzen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Aufgaben:

  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
  • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
  • Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Kompetenzen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
  • Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
  • Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
  • Gute englische Sprachkenntnisse

Benefits:

  • Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • International Mobile Working
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
  • Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

  • Account Management

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Sie bringen großes Interesse an dem Bereich Hygiene mit? Sie lieben die Abwechslung und stehen gerne den unterschiedlichsten Kundengruppen zur Seite? Als Account Manager Hygiene (w/m/d) bei HARTMANN im Bereich Hygiene haben Sie den Fokus auf Generierung von Neukunden sowie die Weiterentwicklung (Cross und Upselling) und Betreuung unserer Bestandskunden....

  • Account Manager

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Account Manager (w/m/d), der unser dynamisches Team bereichert und dazu beiträgt, unsere Kundenbeziehungen auf ein neues Niveau zu heben. In dieser Rolle berichten Sie an den zuständigen Regionalverkaufsleiter. Wenn Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick mitbringen sollten wir uns...

  • Kundenbetreuer als Account Manager im Pflegebereich

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Account Manager (w/m/d), der unser dynamisches Team bereichert und dazu beiträgt, unsere Kundenbeziehungen auf ein neues Niveau zu heben. In dieser Rolle berichten Sie an den zuständigen Regionalverkaufsleiter. Wenn Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick mitbringen sollten wir uns...

  • Kundenbetreuer als Account Manager im Pflegebereich

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Account Manager (w/m/d), der unser dynamisches Team bereichert und dazu beiträgt, unsere Kundenbeziehungen auf ein neues Niveau zu heben. In dieser Rolle berichten Sie an den zuständigen Regionalverkaufsleiter. Wenn Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick mitbringen sollten wir uns...

  • Account Manager/ Kundenbetreuer

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    span> Wir suchen einen erfahrenen Account Manager (w/m/d), der unser dynamisches Team bereichert und dazu beiträgt, unsere Kundenbeziehungen auf ein neues Niveau zu heben. span> Aufgaben: Inhaltliche und kommerzielle Verantwortung für die zugewiesene Vertriebsregion (Markt-, Kunden-, Stakeholdermanagement, Preis- und Konditionsgestaltung) mit dem Ziel...

  • Account Manager Medical

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Account Manager (w/m/d) in der genannten Region, der unser dynamisches Team bereichert und dazu beiträgt, unsere Kundenbeziehungen auf ein neues Niveau zu heben. In dieser Rolle berichten Sie an den zuständigen Regionalverkaufsleiter. Wenn Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick mitbringen...

  • Betriebswirt als Account Manager Medizinprodukte

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    span> Wir suchen einen erfahrenen Account Manager (w/m/d) in der genannten Region, der unser dynamisches Team bereichert und dazu beiträgt, unsere Kundenbeziehungen auf ein neues Niveau zu heben. span> Aufgaben: Betreuung von privatwirtschaftlich niedergelassenen Praxen im zugeordneten Vertriebsgebiet, die auch ambulant operieren und neben aller...

  • Account Manager Medical

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Account Manager (w/m/d) in der genannten Region, der unser dynamisches Team bereichert und dazu beiträgt, unsere Kundenbeziehungen auf ein neues Niveau zu heben. In dieser Rolle berichten Sie an den zuständigen Regionalverkaufsleiter. Wenn Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick mitbringen...

  • Account Manager

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Vertrieb in der Region Sachsen-Anhalt oder Thüringen? Sie bringen großes Interesse an dem Bereich Hygiene mit? Sie lieben die Abwechslung und stehen gerne den unterschiedlichsten Kundengruppen zur Seite? Als Account Manager Hygiene (w/m/d) bei HARTMANN im Bereich Hygiene haben Sie den Fokus auf...

  • Account Manager

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG - Karriere Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Vertrieb in der Region Sachsen-Anhalt oder Thüringen? Sie bringen großes Interesse an dem Bereich Hygiene mit? Sie lieben die Abwechslung und stehen gerne den unterschiedlichsten Kundengruppen zur Seite? Als Account Manager Hygiene (w/m/d) bei HARTMANN im Bereich Hygiene haben Sie den Fokus auf...

  • Account Manager

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Vertrieb in der Region Sachsen-Anhalt oder Thüringen? Sie bringen großes Interesse an dem Bereich Hygiene mit? Sie lieben die Abwechslung und stehen gerne den unterschiedlichsten Kundengruppen zur Seite? Als Account Manager Hygiene (w/m/d) bei HARTMANN im Bereich Hygiene haben Sie den Fokus auf...

  • Sales Trainee

    Vor 5 Tagen

    Heidenheim, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Dein sechsmonatiges Training on the Job bei FERCHAU - du legst Wert auf Innovation, Teamwork und Mentoring? Und bist bereit, deine Sales-Karriere auf das nächste Level zu heben? Dann bist du bei uns in unserem internen Team in Heidenheim genau richtig! Wer wir sind? FERCHAU - Connecting People and Technologies for the Next Level. Wir bilden eine starke...

  • Account Manager

    vor 4 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Vertrieb in der Region Süd Niedersachsen / Nord Hessen? Sie bringen großes Interesse an dem Bereich Hygiene mit? Sie lieben die Abwechslung und stehen gerne den unterschiedlichsten Kundengruppen zur Seite? Als Account Manager Hygiene (w/m/d) bei HARTMANN im Bereich Hygiene haben Sie den Fokus...

  • Account Manager

    vor 4 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Vertrieb in der Region Süd Niedersachsen / Nord Hessen? Sie bringen großes Interesse an dem Bereich Hygiene mit? Sie lieben die Abwechslung und stehen gerne den unterschiedlichsten Kundengruppen zur Seite? Als Account Manager Hygiene (w/m/d) bei HARTMANN im Bereich Hygiene haben Sie den Fokus...

  • Account Manager

    vor 4 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Vertrieb in der Region Süd Niedersachsen / Nord Hessen? Sie bringen großes Interesse an dem Bereich Hygiene mit? Sie lieben die Abwechslung und stehen gerne den unterschiedlichsten Kundengruppen zur Seite? Als Account Manager Hygiene (w/m/d) bei HARTMANN im Bereich Hygiene haben Sie den Fokus...

  • Qualitätsmanagement - Beauftragter M/w/d

    vor 7 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Qualitätsmanagement - Beauftragter m/w/d Du setzt auf Qualität und möchtest bei einem namhaften Verpackungsmittelhersteller am Standort **Heidenheim an der Brenz** aktiv sein? Dann bewirb dich jetzt auf diese interessante Stelle als **Qualitätsmanagement - Beauftragter m/w/d.** **Dein tägliches Business**: - Pflege und Weiterentwicklung des...

  • Junior Vertriebsberater mit Perspektive auf erfolgreiche Karriere

    vor 3 Wochen

    Heidenheim, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Als Junior Vertriebsberater bei FERCHAU – Connecting People and Technologies erwartet dich eine anspruchsvolle und spannende Herausforderung in unserem dynamischen Team.Ferien vor OrtKundenbetreuung: Pflege und Entwicklung nachhaltiger regionaler Kundenbeziehungen durch regelmäßige Besuche und AustauschNeukundengewinnung: Aktive Kontaktaufnahme zu...

  • Verkaufsprofi für innovative Technologien

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Überblick über FERCHAUFerchau ist ein führendes Unternehmen im Bereich der IT-Dienstleistungen und -Lösungen. Wir verbinden Menschen und Technologien, um unseren Kunden erfolgreich zu machen.Löhne und KarrieremöglichkeitenAls Verkaufsprofi bei Ferchau kannst du auf eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten hoffen. Deine potenziellen Positionen sind unter...

  • Filialleiter (M/w/d) - Heidenheim An Der Brenz

    vor 2 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Store Manager*in entwickelst du fantastische Führungsqualitäten und einen scharfen Geschäftssinn. Du motivierst dein Team zu Spitzenleistungen und maximierst die Umsatzchancen und Rentabilität deines Geschäfts - die Ergebnisse hast du dabei stets im Blick. **Dein Aufgabenbereich**: - In deinem Geschäft sorgst du dafür,...

  • Manager Data Protection

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Manager Data Protection (w/m/d), der mit seiner Expertise die internen Projekte und datenschutzrelevanten Initiativen begleitet und vorantreibt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragestellungen für spezifische Unternehmensbereiche und...