Sekretär des Vorstands

vor 2 Monaten

Landau, Deutschland Progroup AG Vollzeit
WIR SIND PROGROUP

Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau suchen wir schnellstmöglich einen

Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kennziffer 2024-1097

Erfahre mehr zum Arbeiten bei Progroup
unter: karriere.progroup.ag

Das sind deine Aufgaben
  • Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben)
  • Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u.a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlich
  • Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand
  • Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Dazu übernimmst du organisatorische Sonderaufgaben
Das bringst du mit
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint); idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse dein Profil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Persönlich überzeugst du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität
  • Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und du agierst lösungsorientiert
  • Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten
Darauf darfst du dich freuen
  • Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
  • Wir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen Ausstattung
  • Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms
  • Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung – sowohl digital als auch in Präsenz
  • Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen
  • In unserer Cafeteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot

Willst du Progroup gemeinsam mit uns noch erfolgreicher machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2024-1097, deines nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung online über unsere Website: www.jobs.progroup.ag

Progroup AG

Horstring 12, 76829 Landau

bewerbung@progroup.ag
www.progroup.ag

  • Sekretär des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Übernahme einer SekretariatsfunktionWir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung konzentrieren kann. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats, die Führung von Korrespondenz, die Terminorganisation, die Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie die...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Organisation unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.Deine AufgabenOrganisierst das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und UnterlagenaufbereitungOrganisierst und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Organisation unterstützt und unsere Ziele erreichen hilft.Deine AufgabenOrganisierst das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und UnterlagenaufbereitungOrganisierst und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und Unterlagenaufbereitung.Planen und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und Unterlagenaufbereitung.Planen und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands, der das Sekretariat organisieren und administrative Aufgaben übernehmen kann.Verantwortlichkeiten:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und Unterlagenaufbereitung.Übernehmen Sie die...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär für unseren Vorstand. Der Kandidat sollte eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen, ist...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Landau in der Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Unternehmensleitung unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.Deine AufgabenOrganisierst das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Landau in der Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Unternehmensleitung unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.Deine AufgabenOrganisierst das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 1 Monat

    Landau in der Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 1 Monat

    Landau in der Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung und...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Deine AufgabenDas Sekretariat organisieren, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und UnterlagenaufbereitungReisen organisieren und abrechnen,...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Deine AufgabenDas Sekretariat organisieren, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und UnterlagenaufbereitungReisen organisieren und abrechnen,...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Sekretär des Vorstands fungieren kann. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Sekretariats, die Abrechnung von Reisen und die Koordination von Meetings.Verantwortlichkeiten:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung und Terminorganisation.Übernehmen Sie die...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere operativen Prozesse optimiert. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Organisation und Abrechnung von Reisen, die Terminorganisation und die Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben.Deine...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere internen Prozesse optimiert.Aufgaben:Organisieren Sie das Sekretariat, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und Unterlagenaufbereitung.Planen und koordinieren Sie Meetings für den Vorstand.Protokollieren Sie...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    Übernahme einer SekretariatsfunktionWir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Abrechnung von Reisen übernehmen, Meetings planen und koordinieren, Rechnungen prüfen und als Schnittstelle zu internen und externen...

  • Sekretär des Vorstands

    vor 1 Monat

    Landau an der Isar, Bayern, Deutschland Progroup AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär des Vorstands, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Organisation effizient gestaltet.AufgabenDas Sekretariat organisieren, einschließlich Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation und Unterlagenaufbereitung.Reisen organisieren, einschließlich Visabeantragung.Meetings für den...