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Wir suchen Unterstützung im Sekretariat

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland kister scheithauer gross Vollzeit

Zur Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft suchen wir ab sofort in Teilzeit:


Unterstützung im Sekretariat in Leipzig


Wir sind ein Architekturbüro mit derzeit 16 Mitarbeiter*innen in der Leipziger Innenstadt und weiteren 60 Kolleg*innen in Köln und Berlin. Wir haben Spaß am Entwerfen, Planen & Bauen und suchen jemanden, der in unserer kreativen und dynamischen Bürowelt den Überblick hat und unseren Planungsteams den Rücken freihält.


Ihre Aufgabengebiete im Bereich Sekretariat:


  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Koordination und Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft, Posteingang, Rechnungsprüfung, Abstimmung mit der Hausverwaltung und Zulieferern, Verwaltung des Büromaterials, etc.)
  • Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Pflege der Kontakte in Outlook, etc.)
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Hilfe bei der Organisation der Bibliothek


Ihre Kompetenzen:


  • gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, insbesondere in Word, Teams und Outlook, den Adobe-Anwendungen, insbesondere Acrobat DC
  • selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten mit Gespür für Prioritäten
  • Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse


Wir bieten:


• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld

• flexible Arbeitszeitmodelle

• Unterstützung bei Weiterbildungen, Gesundheits- und Sportangebote

• Offenheit für neue Ideen, Blickwinkel und Strukturen

• leistungsgerechte Bezahlung


Sie sind organisationsstark, arbeiten gerne mit Menschen, treffen stets den richtigen Ton und koordinieren souverän Telefon, Tastatur und Termine? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.


Schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Vita und dem Ihnen möglichen Eintrittstermin in einem PDF zusammengefasst mit max. 5 MB per Mail mit dem Betreff „Unterstützung im Sekretariat Leipzig" zu Händen von Kathrin Winterhagen an: bewerbungen@ksg-architekten.de


Wir freuen uns auf Sie

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

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    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Unterstützung Sekretariat Leipzig** Für unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung **ab sofort** einen **Werkstudierenden (m/w/d) **zur Unterstützung des Sekretariats**.** (Einsatzzeit: Mittwoch-Freitag, Zeitraum: 15:00- 19:00 Uhr) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von...

  • Werkstudent (M/w/d) Unterstützung Sekretariat

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    Für unseren **Studienort in Leipzig** suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung **ab sofort** einen **Werkstudierenden (m/w/d) **zur Unterstützung des Sekretariats**.** (Einsatzzeit: Mittwoch-Freitag, Zeitraum: 15:00- 19:00 Uhr) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen & Events am Studienort Leipzig - Übernahme...

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  • Sachbearbeiter/in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Freies Gymnasium Naunhof Vollzeit

    Wir, das Freie Gymnasium Naunhof, sind ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft in der Nähe von Leipzig. Bei uns treffen Sie auf ein motiviertes Team mit vielen Entwicklungsideen und großem Zusammenhalt. Wir suchen ab sofort eine/n **Sachbearbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) am Freien Gymnasium Naunhof** zur Verstärkung unseres Teams...

  • Mitarbeiter:in Für das Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in für das Sekretariat (m/w/d)** an unserem **Campus in Leipzig** in Teilzeit! Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als** Mitarbeiter:in im Sekretariat **(m/w/d). **Bei dir läuft alles zusammen**: - Du erledigst eigenständig allgemeiner...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland SAS Kabelservice GmbH Vollzeit

    **Lust auf Veränderung? Lust auf Vertrauen und Wertschätzung? Lust auf Weiterbildungs - als auch Aufstiegsmöglichkeiten? Gestalten Sie mit uns IHRE Zukunft** Kommen Sie zu uns und werden Teil des tollen, modernen Teams der **SAS Kabelservice GmbH.** Wir, die Firma **SAS Kabelservice GmbH**, eigenständig tätig in einem Konzernverbund, ein langjährig...

  • Mitarbeiter/-in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SAS Kabelservice GmbH Vollzeit

    **Lust auf Veränderung? Lust auf Vertrauen und Wertschätzung? Lust auf Weiterbildungs- als auch Aufstiegsmöglichkeiten? Gestalten Sie mit uns IHRE Zukunft**Kommen Sie zu uns und werden Teil des tollen, modernen Teams der **SAS Kabelservice GmbH.**Wir, die Firma **SAS Kabelservice GmbH**, eigenständig tätig in einem Konzernverbund, ein langjährig...

  • Sekretariat Controlling

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    Leipzig, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...

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    Leipzig, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

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    MEDIAN ist ein modernes Gesundheitsunternehmen mit rund 120 Kliniken und Einrichtungen und ca. 15.000 Beschäftigten in 13 Bundesländern. Als größter privater Betreiber von Rehabilitationseinrichtungen mit etwa 18.500 Betten und Behandlungsplätzen besitzt MEDIAN eine besondere Kompetenz in allen Therapiemaßnahmen zur Erhaltung der Teilhabe. - Das...

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    Die GuD Geotechnik und Umweltgeologie GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro im Bereich Bauingenieurwesen und Geotechnik. Als innovatives Unternehmen sind wir seit 1980 auf den Gebieten der Begutachtung, Beratung, Planung, Prüfung und Bauüberwachung tätig. Zu unserem Kerngeschäft gehören die Baugrunderkundung, die Erstellung geotechnischer Berichte...

  • Sachbearbeiter in Sekretariat Und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Sächsisches Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie - Therese Benedek - e.V. Vollzeit

    Das **Sächsische Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie - Therese Benedek - e. V.** **(SPP)**bildet seit 1990 psychologische und ärztliche Psychotherapeut*innen in tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie, analytischer Psychotherapie (nach den Richtlinien der DGPT), hochfrequenter Psychoanalyse (nach den Richtlinien der DPV) sowie...

  • Sekretariat /Assistenz (m/w/d)

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    Leipzig, Deutschland GEOTECHNIK und UMWELTGEOLOGIE GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d) Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Walter-Fach-Kraft Halle GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der** Medizin-Branche** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als** Sekretärin (m/w/d)**, T**eamassistenz** (m/w/d)**, **Quereinsteiger (m/w/d)** oder **kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**. **Wir bieten Ihnen**: - ** Vergütung nach beruflicher Qualifikation**: - Ein...

  • Mitarbeiter Für Verwaltung/sekretariat Für

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Deutsches Personalinstitut DPI GmbH Vollzeit

    Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie - und Handwerksunternehmen, Dienstleister und führende Bildungsträger sowie sozialmedizinische Institutionen. Derzeit suchen wir im Kundenauftrag im...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland WittCall GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Leipzig | Zentral gelegenes Büro | Familienfreundlich | Vollzeit & Teilzeit | Quereinsteiger | Sekretariat** **Willkommen in der Welt von WittCall Leipzig** Stellen Sie sich vor: Ein Ort mitten im Herzen von Leipzig, wo das Leben pulsiert und sich unsere Pfade kreuzen. Hier bei der WittCall Leipzig, zwischen der Energie des Hauptbahnhofs und dem Charme...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland WittCall GmbH + Co. KG Vollzeit

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  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung/sekretariat

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    **Mitteldeutsches Institut**: Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen, begleitet diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Durch die stetige Erweiterung...