Kaufmännische CAFM-Koordinatorin

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit
  • Fachliche Verfahrensverantwortung zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) u.a. durch
    • Vorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innen
    • Schulung der Mitarbeitenden und Einbindung und Steuerung von externen FM-Dienstleister*innen
    • Klärung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Schnittstellen in andere IT-Anwendungssysteme (z.B. SAP, S4I/AREV, Liegenschaftsinformationssystem)
    • Definierung und Koordinierung von internen Standards zur Objektübernahme ins kaufmännische FM
    • Anforderungsanalysen und Bedarfsmeldungen
  • Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des kaufmännischen CAFM-Systems in Abstimmung mit den anderen CAFM-Koordinator*innen und den fachlich Verantwortlichen durch die Entwicklung von Prozessen zur verbesserten Steuerung des Gebäudebetriebs (z.B. Aufbau einer Nebenkostenabrechnung)
  • Auswertungen u.a. für Kennzahlen- und Immobilienberichte
  • Aufbau einer CAFM-Wissensmanagementplattform für die Nutzenden in den Dezernaten 3, 5 und 9 in Abstimmung mit der technischen CAFM-Koordination
  • Mitarbeit oder Projektleitung in CAFM-Projekten, Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
  • Qualitätssicherung des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und das Vorhalten einer validen Datenstruktur