Leiter/in Facility Management

vor 2 Monaten


Hanover, Deutschland VAPS GmbH Vollzeit

Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter und bilden auch Nachwuchskräfte aus.

Hallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutsch­landweiten Standorten legen sich rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Techno­logien auf ein höheres Level zu heben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass IT-Infra­struk­turen unserer Kunden reibungslos betrieben werden können und Autohändler – mit top Cloudsystemen, KI-Konzepten u. v. m. – up to date bleiben. Wie wir bei der Trans­for­ma­tion der Automobilbranche auf der Überholspur steuern können, ist leicht erklärt: Über 30 Jahre Branchenerfahrung treffen bei VAPS auf das Know-how, die Neugierde und Leiden­schaft unseres Teams. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne mit­ein­ander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro. Office Manager (m/w/d)
mit Schwerpunkt Facility Region Hannover

So bringst Du Veränderungen voran

  • Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen
  • Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
  • Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unserem Marketing
  • Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding und Fuhrparkmanagement)
  • Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
  • Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge
  • Vertretung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Koordination der Arbeitssicherheit & Brandschutz in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
  • Führung von internen Meetings

Für diese Talente zeigen wir Dir die Startflagge

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
  • Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus dem Facility-Management, idealerweise als Büroleitung
  • Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung
  • Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswert

Mit unseren Benefits läuft und rollt es rund

  • Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Bei einer 40-Stunden-Arbeitswoche ist variable Remotearbeit nach Absprache im Team möglich
  • Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
  • Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, … wir bieten vieles – frage gerne nach Punkten, die nicht aufgezählt sind
  • Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free; außerdem ein motiviertes Team, das sich auf Dich freut
Hast Du Lust bekommen, Dich beruflich neu auszurichten, um gemeinsam nachhaltig voranzukommen?

Dann sende uns Deine Bewerbung, am liebsten über unser Online-Portal Karriere – VAPS GmbH oder per E-Mail an jobs[AT]vaps.de.

Oder hast Du noch Fragen? Dann melde Dich bei Toby Selke per E-Mail: jobs[AT]vaps.de.

Die weiteren Zwischenetappen bis zu Deinem Start bei uns: Etwa drei Tage nach dem Eingang Deiner Bewerbung meldet sich unser HR-Team bei Dir. Wenn alles passt, bekommst Du mehrere Terminvorschläge für ein erstes Kennenlerngespräch via MS Teams. Bei einem weiteren Gespräch hier vor Ort werden wir uns gegenseitig noch besser kennenlernen und Du bekommst unsere Büroräume gezeigt.

VAPS GmbH | Kollberg 9a | 30916 Isernhagen

Auf zu Deiner Pole-Position bei VAPS



  • Hanover, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000...


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Aufgaben Als Sachbearbeiter:in in der Dienstleistungssteuerung der Facility Services steuerst du eigenverantwortlich unsere Facility-Service-Dienstleister mit dem Ziel der Sicherstellung der vereinbarten Leistung, einschließlich der Wahrnehmung von Leistungskontrollen. Du gestaltest unsere Facility-Service-Konzepte mit Blick auf die Bedarfe unserer...


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter:in in der Dienstleistungssteuerung der Facility Services steuerst du eigenverantwortlich unsere Facility-Service-Dienstleister mit dem Ziel der Sicherstellung der vereinbarten Leistung, einschließlich der Wahrnehmung von LeistungskontrollenDu gestaltest unsere Facility-Service-Konzepte mit Blick auf die Bedarfe unserer Nutzer...


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter:in in der Dienstleistungssteuerung der Facility Services steuerst du eigenverantwortlich unsere Facility-Service-Dienstleister mit dem Ziel der Sicherstellung der vereinbarten Leistung, einschließlich der Wahrnehmung von Leistungskontrollen.Du gestaltest unsere Facility-Service-Konzepte mit Blick auf die Bedarfe unserer Nutzer und...

  • Leitung Baumanagement

    vor 2 Monaten


    Hanover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland Vollzeit

    Was immer in der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) übergreifend gedacht und gearbeitet wird, das Kirchenamt der EKD ist direkt oder indirekt daran beteiligt. Das Haus mit rund 250 Beschäftigten ist die zentrale Verwaltungseinheit der EKD in Hannover-Herrenhausen. Hier werden die Geschäfte der Leitungsorgane der EKD wahrgenommen, die nationalen...


  • Hanover, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als Objektleitung Technisches Facility Management (m/w/d) am Standort Hannover Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und...


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Aufgaben Als Projektleiter:in im Objektmanagement übernimmst du die Leitung von fachbereichsübergreifenden und spannenden Investitionsprojekten, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung besondere Aufmerksamkeit erfordern. Du steuerst verantwortungsbewusst umfangreiche Neubau- und Sanierungsmaßnahmen und triffst dabei alle notwendigen Entscheidungen...

  • Leitung Baumanagement

    vor 2 Monaten


    Hanover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland Vollzeit

    Was immer in der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) übergreifend gedacht und gearbeitet wird, das Kirchenamt der EKD ist direkt oder indirekt daran beteiligt. Das Haus mit rund 250 Beschäftigten ist die zentrale Verwaltungseinheit der EKD in Hannover-Herrenhausen. Hier werden die Geschäfte der Leitungsorgane der EKD wahrgenommen, die...

  • Leitung Baumanagement

    vor 2 Monaten


    Hanover, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland Vollzeit

    Was immer in der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) übergreifend gedacht und gearbeitet wird, das Kirchenamt der EKD ist direkt oder indirekt daran be­tei­ligt. Das Haus mit rund 250 Beschäftigten ist die zentrale Verwaltungseinheit der EKD in Hannover-Herrenhausen. Hier werden die Geschäfte der Leitungsorgane der EKD wahrgenommen, die nationalen...


  • Hanover, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    Aufgaben Unterstützung des Facility Managements Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen Vertrieb und Kalkulation Vertragswesen (Wartungs- und Dienstleistungsverträge) Werkstudententätigkeit für mind. 6 Monate Profil Studium Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen (Bau), Facility Management, Immobilienmanagement oder...


  • Hanover, Deutschland VHV Gruppe Vollzeit

    Praktikant (w/m/d) im Facility Management bei VHV Gruppe | softgarden View job here Praktikant (w/m/d) im Facility Management Vollzeit, befristet VHV-Platz 1, 30177 Hannover, Deutschland Hybrid ...


  • Hanover, Deutschland VHV Gruppe Vollzeit

    Praktikant (w/m/d) im Facility Management bei VHV Gruppe | softgarden View job here Praktikant (w/m/d) im Facility Management Vollzeit, befristet ...


  • Hanover, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt  gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt! Ihre Aufgaben Technische Expertise in dem...


  • Hanover, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN.Seit 125 Jahren Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Hannover und Umgebung einen Projektleiter (m/w/d) im Facility Management in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:persönliche Betreuung unserer Kunden im Bereich IFMFührung unserer Objektleiter und Nachunternehmer sowohl fachlich als auch disziplinarischentwickeln, auf...


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    AufgabenAls Projektleiter:in im Objektmanagement übernimmst du die Leitung von fachbereichsübergreifenden und spannenden Investitionsprojekten, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung besondere Aufmerksamkeit erfordern.Du steuerst verantwortungsbewusst umfangreiche Neubau- und Sanierungsmaßnahmen und triffst dabei alle notwendigen Entscheidungen im...


  • Hanover, Deutschland VHV Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben / Unterstützung des technischen Facility Managements, z.B. bei Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen Unterstützung und Entlastung der Projektleitung, z.B. Kommunikation mit Fachplanern, Architekten und Behörden Mitwirkung bei der Umsetzung einer Dokumentationsrichtlinie in die Praxis, z.B. Planung und...


  • Hanover, Deutschland enercity AG Vollzeit

    Job-ID: J2024259 IT-Administrator:in Facility Management Hannover Vollzeit Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst. Aufgaben Als IT-Administrator:in im Facility Management bist du für die selbständige Projektierung, Betreuung und...


  • Hanover, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP 20 Facility Management Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünflächenmanagement, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle erfolgreich tätig ist, beschäftigt 12.Grün...


  • Hanover, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP 20 Facility Management Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünflächenmanagement, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle erfolgreich tätig ist, beschäftigt 12.Grün...


  • Hanover, Deutschland HDI AG Vollzeit

    Strategische:r Einkäufer:in infrastrukturelles Facility Management Starte durch bei der HDI AG! Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege...