Verwaltungskraft im Bereich Antigewaltarbeit/Zufluchtswohnungen

Für die verwaltungsmäßige Begleitung des Projekts Zufluchtswohnungen suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, die sowohl im Büro als auch praktisch vor Ort Verantwortung übernimmt.32 Std./Woche; TVL-E8Deine Aufgaben:Organisation und Verwaltung der ZufluchtswohnungenZuarbeit bei Miet- und UntermietverhältnissenManagement der Unterlagen und FristenKoordination von Reparaturen und ErsatzbeschaffungenPraktische Tätigkeiten in den WohnungenDurchführung kleiner Reparaturen (z. B. Möbelauf- und abbau, Anbringen von Regalen, Austausch von Geräten)Vorbereitung der Wohnungen bei Ein- und Auszügen (z. B. Betten und Matratzen organisieren, Räume einrichten)Beauftragung von Handwerksfirmen bei größeren ArbeitenFinanz- und VerwaltungsprozesseKommunikation mit externem FinanzdienstleisterRechnungsprüfung, KostenstellenzuordnungVorbereitung von Verwendungsnachweisen und StatistikenAdministrative Unterstützung der ProjektleitungZuarbeit bei Förderanträgen und BerichtenDokumentation für FördermittelgeberDatenschutz & DokumentenmanagementPflege von Verwaltungs- und Klient*innenaktenDigitale Ablage und DSGVO-konforme VerarbeitungAllgemeines Office-Management & KommunikationSchriftverkehr, Telefonate, TerminorganisationZusammenarbeit mit Kolleg*innen, Behörden und Kooperationspartner*innenDein Profil:abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation – Quereinsteiger*innen willkommenhandwerkliches Geschick und körperliche Belastbarkeit(z. B. kleine Reparaturen selbstständig erledigen, Möbel transportieren, Geräte austauschen)Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht von VorteilGrundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesensicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel) und Internetanwendungenselbstständige, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilitätssehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationskompetenz und Sensibilität im Umgang mit der Zielgruppefeministische und intersektionale Grundhaltung sowie Identifikation mit den VereinszielenFührerschein Klasse B wünschenswert, Bereitschaft für verschiedene EinsatzorteWir bieten:eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team mit feministischer und intersektionaler HaltungVergütung nach TV-L E8, inkl. Jahressonderzahlung30 Urlaubstage (bei Vollzeit) plus Anspruch auf Bildungsurlaubflexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung (Präsenz & Remote, familienfreundliche Regelungen)Möglichkeiten zur Weiterbildung, Supervision und kollegialen Beratungein internationales und diverses Team – viele Kolleg*innen bringen unterschiedliche kulturelle und berufliche Hintergründe einVereinbarkeit von Familie, Care-Arbeit und Beruf durch flexible Absprachen und TeamunterstützungMitgestaltungsmöglichkeiten: aktive Beteiligung an Organisationsentwicklung und feministischer Vereinsarbeitein kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Selbstbestimmung, Achtsamkeit füreinander und gegenseitige Unterstützung setztAus konzeptionellen Gründen können nur Bewerbungen von FLINTA* berücksichtigt werden.*Bewerbungsschluss: 28.10.2025, 24 UhrBewerbungsgespräche finden zwischen dem 03.11.2025 – 10.11.2025 statt.Wir streben eine diverse Teamzusammensetzung an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, die von Mehrfachdiskriminierung betroffen sind, wie bspw. trans Frauen, Frauen mit Migrationsbiografie, Schwarzen Frauen und Frauen of Color oder/und von be_Hinderten Frauen.Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (als PDF-Anhang) bis zum 28.10.2025 an:Kirsten WechslbergerInterims-Geschäftsführung Paula Panke e.V.: bewerbung@paula-panke.deTelefonische Rückfragen zu dieser Stelle unter Tel.: 030 – 480 99 845Wir freuen uns auf deine BewerbungSeit 1990 existiert Paula Panke e.V. mit vielfältigen Beratungs-, Gruppen- und Bildungsangeboten für Frauen/FLINTA* an seinen Standorten Frauenzentrum (Pankow) und Frauenladen (Weissensee). Ziel von Paula Panke e.V. ist es nicht nur Hilfe in allen Lebens- und Notsituationen zu bieten, sondern auch Ort der Gemeinschaft und des Empowerments zu sein.Ein weiterer Arbeitsbereich von Paula Panke e.V. ist die Antigewaltarbeit mit Zufluchtswohnungen als ein niedrigschwelliger geschützter Wohnraum für von Gewalt betroffene Frauen, inter, trans- und nichtbinäre Personen und deren Kinder, die von unseren Sozialarbeiterinnen betreut werden. Die Unterstützung ist auf taube/gehörlose Betroffene spezialisiert. Eine Wohnung ist zudem rollstuhlgerecht eingerichtet.