Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz

Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen.

Bei uns ist Patient*innenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
in der psychiatrischen Ambulanz
(kein Schicht- / Wochenenddienst)
Kennziffer: 9826 Ihre Aufgaben
  • Abwicklung Telefonanfragen Patient*innenmanagement
  • Kommunikation mit Patient*innen sowie Bearbeitung der Patient*innenunterlagen
  • Vorbereitung der Patient*innenakten zur Digitalisierung
  • Zeitnahe Quartalsabrechnung
  • Logistische Organisation der Elektrokonvulsionstherapie
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Berufserfahrung
  • Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Gerne auch Wiedereintritt nach Elternzeit oder als Quereinsteigerin (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit moderner EDV und idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverhältnis, Eigeninitiative und großes Engagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
Unser Angebot
  • Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie
  • Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
  • Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung
  • Zahlung einer Gewinnungszulage
  • Hybrider Arbeitsplatz
  • Gezielte Einarbeitungskonzepte
  • Interne Fort- und Weiterbildungen
  • Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung
  • Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
  • Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
  • Wir leisten einen Zuschuss zum Jobticket
Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und der Zusendung folgender Unterlagen:

  • Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse

Chancengleichheit ist Teil der Personalpolitik der Max-Planck-Gesellschaft, daher sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen.

Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage www.psych.mpg.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.



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  • Munich, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH (intern) Vollzeit

    **DEINE BESONDEREN VORTEILE**: - **Vertrauensarbeitszeit und unbegrenzter Urlaub |** Bei uns regelst Du Deine Arbeitszeit selbst und genießt unbegrenzten Urlaub - bei voller Bezahlung, versteht sich. - **Handlungsfreiheit | **Jedes unserer Teams kennt seinen individuellen Markt am besten. Dadurch ergibt sich für Dich ein besonderes Maß an freier...


  • Munich, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH (intern) Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH (intern) Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Polarstern GmbH Vollzeit

    MIT ENERGIE DIE WELT VERÄNDERN. BIST DU DABEI?Hi, wir sind Polarstern. Bei uns gibt es die Energiewende in #Wirklich: richtungsweisend, dezentral, weltweit. Seit zwölf Jahren setzen wir immer wieder Impulse im Markt. Ob als erster Energieversorger mit Ökogas aus 100% Reststoffen, mit Wirklich Eigenstrom, oder konsequent nachhaltigem Wirtschaften als...


  • Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin...


  • Munich, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH (intern) Vollzeit

    **DEINE BESONDEREN VORTEILE**: - **Vertrauensarbeitszeit und unbegrenzter Urlaub |** Bei uns regelst Du Deine Arbeitszeit selbst und genießt unbegrenzten Urlaub - bei voller Bezahlung, versteht sich. - **Handlungsfreiheit | **Jedes unserer Teams kennt seinen individuellen Markt am besten. Dadurch ergibt sich für Dich ein besonderes Maß an freier...


  • Munich, Deutschland nu concept GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Büro in Grünwald suchen wir zum 01.07.2024 eine kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Zahlungsmanagement (m/w/d). Das Tätigkeitsfeld umfasst folgenden Aufgaben: - Erstellung der monatlichen Liquiditätsplanung - Disposition - Rechnungsprüfung aller Eingangsrechnungen und Erfassung über s-firm - Erstellung sämtlicher Ausgangsrechnungen -...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....


  • Munich, Deutschland Sales Marketing Akademie Vollzeit

    Sales Marketing Akademie expandiert weiter! Für unser neues Büro in München-Schwabing suchen wir zur Unterstützung eine neue Mitarbeiterin als kaufmännische Angestellte (m/w/d) **Was Du bei uns machen wirst**: - Bearbeiten aller Rechnungen inklusive Überweisungen - Bestellungen von neuen Proukten zu den besten Preisen - Gehaltsabrechnungen, sowie...


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  • Munich, Deutschland Biogasprojekte D&K GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland MKT Rettungsdienst Katastrophenschutz gGmbH Vollzeit

    **DEIN JOB** - Debitoren - Kreditoren - und Anlagenbuchhaltung - Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater - Prüfung und Durchführen der Umsatzsteuervoranmeldung - Kosten - und Leistungsrechnung - Forderungsmanagement und Mahnwesen - Stammdatenpflege - Erstellen betriebswirtschaftlicher Auswertungen **DEIN PROFIL** - Kaufmännische...


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