Office clerk

Vor 2 Tagen

Leverkusen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Am Institut für Biochemie und Molekularbiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär*in im Geschäftszimmer (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors
  • Selbstständige Umsetzung von Verwaltungsprozessen insbesondere im Bereich der Personalangelegenheiten
  • Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post
  • Terminplanung und -koordination
  • Unterstützung der Studienkoordination bei Erstellung von Raum- und Stundenplänen
  • Eingabe digitaler Dokumente und Pflege der digitalen wie konventionellen Dokumentenablage
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann, ein vergleichbarer Abschluss oder langjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
  • Fähigkeit zum strukturierten, zuverlässigen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständigen Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung, Motivation beim Umgang mit Studierenden
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache sind vorteilhaft
Wir bieten:
  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
  • Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge
  • Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
  • Start mit System: Strukturierte Einarbeitung
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.