Verwaltungsangestellte (m/w/d)

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae. Die Aufgabe des vae ist es, Dienste und Einrichtungen auf den Gebieten der Behinderten-, Jugend- und Drogenhilfe in Frankfurt am Main zu schaffen und zu betreiben.

Der vae unterstützt

  • Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen,
  • Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen
  • Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem Substanzgebrauch

Der vae beschäftigt in seinen Einrichtungen und Diensten insgesamt 375 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Mitarbeit in unserer Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung suchen wir eine/n

Verwaltungsangestelle/n (m/w/d)Was zu tun ist:
  • Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
  • Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
  • Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen
  • Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
  • Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Führungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess
  • Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
  • Erstellen von verschiedenen Auswertungen
Was gebraucht wird:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss „Personalfachkauffrau/-mann“ wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
  • Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
  • Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
  • Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten:
  • Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
  • Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
  • Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
  • Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: V-Jetzt bewerben

Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Tel.: 069/Jetzt bewerben

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Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

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  • Verwaltungsangestellter Verwaltungsangestellte

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellter - Verwaltungsangestellte - Dezentrale Verwaltung Frankfurt am Main/MTK - ab sofort, befristet bis 31.05.2025 - 65933 Frankfurt am Main - Teilzeit, 20 - 30 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen Agrar Umwelt Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: **Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.**: Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen...

  • Verwaltungsangestellter Für Den Bereich

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Groß Gerau Vollzeit

    **Wir suchen eine/n**: **Verwaltungsangestellte/n für den Bereich Controlling (m/w/d)**: zur Erweiterung des Teams innerhalb der Geschäftsstelle im Rahmen einer Stabsstellenfunktion für die Geschäftsführung, mit 39 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Was gibt es zu tun?**: - Beratung der Geschäftsführung und des Management Teams in...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Unterfranken

    vor 4 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) - Regionale

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland IG Metall Vollzeit

    Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte **Werde Teil unserer regionalen Personalteams!** Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst Du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei, unterstützt die KollegInnen in den...

  • Kaufmännische Verwaltungsangestellte

    vor 2 Wochen

    Offenbach am Main, Deutschland Gemeinnützige Ketteler Baugenossenschaft e.G. Vollzeit

    Die Gemeinnützige Ketteler-Baugenossenschaft eG ist seit der Gründung im Jahre 1950 ein verlässlicher Partner für unsere Mitglieder und Mieter in Offenbach am Main. Mit der Verwaltung von 52 Häusern und insgesamt 321 Wohnungen tragen wir zur Schaffung von lebens- und liebenswertem Wohnraum bei. WIR SUCHEN: Verwaltungsangestellte (m/w/d) Standort:...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) in Teilzeit Vdk

    vor 4 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit vier behandelnden Zahnärztinnen und einem Zahnarzt, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese....

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d)

    vor 1 Woche

    frankfurt am main, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

    Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med....

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

    Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med....

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d) Für Ambulanten

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Pflegebiene Frankfurt Vollzeit

    Als kleiner und aufstrebender ambulanter Pflegedienst sind wir in der Mainmetropole Frankfurt unterwegs und geben unseren Kund:innen mit unseren Dienstleitungen ein Stück Lebensqualität zurück. Menschlich, achtsam und auf Augenhöhe. **Wir bieten dir** eine leistungsgerechte Vergütung nach unserer aktuellen Arbeitsvertragsrichtlinie sowie...

  • Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Heilpädagogisches Kindertagesheim Groß-Umstadt - ab sofort, unbefristet - 64823 Groß-Umstadt - Teilzeit, 19,5 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen...

  • Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Schwerpunkt EDV **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir schätzen die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen...

  • Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter

    vor 4 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer...

  • Medizinische Verwaltungsangestellte

    vor 4 Wochen

    Lohr am Main, Deutschland Klinikum Main-Spessart Lohr Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (w/m/d) stationäre und ambulante Abrechnung Vollzeit | unbefristet | Lohr a.ambulante Operationen (AOP) Schnittstellenfunktion zu verschiedenen internen Abteilungen, Kostenträgern, Patienten etc. Prüfung von Bescheiden in Bezug auf die ambulante Abrechnung Als kommunaler...

  • Verwaltungsangestellte (m/w/d), alternativ Bürokraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

    Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med....

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand Vollzeit

    Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar - und Forstwirtschaft,...

  • Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EVIM Diakonie Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in einem innovativen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die EVIM Gemeinnützige Altenhilfe GmbH ist ein großer und innovativer Träger in der Region mit einer Vielzahl von Angeboten und Dienstleistungen für ältere Menschen. Als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und...