Senior HR Specialist – Global Mobility

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland WuXi Biologics Vollzeit

Job Description:

1. Overall manage the full assignment life cycle for assignees coming to Germany: it includes delivering policy and process orientation, monitoring the immigration status for new application & renewal in a timely manner, and sending reports to various stakeholders.

2. Provide pre-assignment, during assignment and repatriation coordination and supports, including but not limited to medical insurance support, cost charge, onboarding preparation, repatriation and etc.

3. Maintain Expat p-file, master working sheet and other necessary reports in a timely manner.

4. Back up with the team member during their out-of-office period.

5. Provide consultancy on questions from business or assignees.

6. Learn and monitor immigration process for global assignees and local hired foreigners, including process orientation, documents collection, application form preparation, online application, progress tracking and communication with relevant parties.

7. Set up internal working process for global assignment, streamline existing process and make continuous improvement during the process or in the system.

8. Participate projects as appropriate.

9. Manage local service providers and provide relocation services in person where appropriate.

10. Understand Germany payroll process and could learn or manage Germany assignee payroll and Individual Income Tax related tasks.

11. Carry out other tasks and duties assigned by the line manager.


Qualifications:

1. Bachelor degree, and working base in Wuppertal, Leverkusen, or a close city

2. Fluent English, Germany and mandarin in both spoken and written

3. 5 years professional experience in human resources area, preferred HR shared service or payroll related experience, and mobility related experience is a plus. If the candidate has a good profile with longer working experience, the working scope and job title can be reviewed appropriately.

4. Strong Communication & interpersonal skills with data sense

5. Demonstrated problem solving skill

6. Customer and service-oriented

7. Attention to details and adapt to high pressure & urgency


  • HR Specialist

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Für unseren Bereich HR Corporate  suchen wir am Standort Köln  eine/n HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility  IHRE AUFGABEN: Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft wie z.B. bei dem On- und Offboarding von Mitarbeit:innen oder bei Fragen rund um das Thema Urlaub. Ansprechpartner:in für...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Für unseren Bereich HR Corporate  suchen wir am Standort Köln  eine/n HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility  IHRE AUFGABEN: Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft wie z.B. bei dem On- und Offboarding von Mitarbeit:innen oder bei Fragen rund um das Thema Urlaub. Ansprechpartner:in für...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 6200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber...


  • Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Date Posted: HR Specialist Global Compensation & Benefits (f/m/d) General information Location Köln Type of contract Permanent Full Time Occupational field Business & Administration Job-ID 9668 Job Summary As an Expert Reward / Benefits, you are part of the Global Reward Team who is responsible for the definition and implementation...


  • Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Date Posted: HR Specialist Global Compensation & Benefits (f/m/d) General information Location Köln Type of contract Permanent Full Time Occupational field Business & Administration Job-ID 9668 Job Summary As an Expert Reward / Benefits, you are part of the Global Reward Team who is responsible for the definition and implementation...


  • Cologne, Deutschland NKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Im Kölner Werk konzipiert, entwickelt und produziert NKT Hochspannungskabellösungen, um die Energiewende und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu ermöglichen. Hier werden Sie Teil einer vielfältigen Organisation in einer international anerkannten und hochmodernen Energiekabelfabrik. Hier bei NKT sind wir alle „Connectors“. Wir arbeiten...


  • Cologne, Deutschland AXA Group Vollzeit

    Du bringst Erfahrung im Bereich Global Mobility mit oder bist ein Payroll Experte (m/w/d), der den neuen beruflichen Schwerpunkt auf International Mobility legen möchte? Dabei suchst du einen Arbeitgeber, der dir Freiraum und zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten bietet? Bei AXA hast du den Freiraum, deine Ideen einzubringen, Themen voranzutreiben und...


  • Cologne, Deutschland AXA Group Vollzeit

    Du bringst Erfahrung im Bereich Global Mobility mit oder bist ein Payroll Experte (m/w/d), der den neuen beruflichen Schwerpunkt auf International Mobility legen möchte? Dabei suchst du einen Arbeitgeber, der dir Freiraum und zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten bietet? Bei AXA hast du den Freiraum, deine Ideen einzubringen, Themen voranzutreiben und...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Zur Verstärkung unseres Human-Resources-Teams suchen wir am Standort Köln  eine/n HR Specialist (m/w/d)  DEIN NEUES PAAR SCHUHE: Als Teil eines herausragenden Teams übernimmst du gemeinsam Verantwortung für die nationale und globale Koordination zahlreicher HR-Produkte und -Prozesse und spielst eine wesentliche Rolle in relevanten...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Zur Verstärkung unseres Human-Resources-Teams suchen wir am Standort Köln  eine/n HR Specialist (m/w/d)  DEIN NEUES PAAR SCHUHE: Als Teil eines herausragenden Teams übernimmst du gemeinsam Verantwortung für die nationale und globale Koordination zahlreicher HR-Produkte und -Prozesse und spielst eine wesentliche Rolle in relevanten...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...