Personalsachbearbeiter (m/w/x)

vor 3 Wochen

Weinheim, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit
Einleitung

KOS KLIMA ist seit über 40 Jahren ein inhabergeführtes Unternehmen, das heute in zweiter Familiengeneration geleitet wird. Unser Team bildet sich aus 50 Mitarbeitern – vom Azubi bis zum Ingenieur. Ihre Expertise setzen wir ein, um die Projekte unserer Kunden zu realisieren und dabei den bestmöglichen Service zu bieten.

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Personalthemen, arbeiten pro aktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse und Arbeitsabläufe. Sie arbeiten nach einer ausführlichen Einweisung eigenständig und im Team mit weiteren Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen. Ihr Arbeitswelt ist modern, digital und wird durch definierte Workflows strukturiert. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört u.a.

  • Klärung vorhandener Personalbedarfe im Unternehmen mit den jeweiligen Stakeholdern
  • Klärung und Erstellung eines qualifizierten Anforderungsprofils der zu vergebenden Position
  • Formulierung und Gestaltung einer der Vakanz/des Personalbedarfs entsprechenden Stellenausschreibung
  • Auswahl einer geeigneten Veröffentlichungsplattform/Medium zur Stellenpräsentation bzw. Veröffentlichung
  • Prüfung und Vorselektion eingehenden Bewerbungsunterlagen
  • Terminierung und Durchführung von Kurzinterviews/Vorstellungsgesprächen zusammen mit den jeweiligen Stakeholdern sowie der Geschäftsführung
  • Start, Steuerung und Durchführung des Onboarding-Prozesses
  • Meldung von Stamm-, Vertrags-, und Mitarbeiterdaten an Steuerberater
  • Bearbeitung und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Urlaubs- und Freizeitanträgen, Bescheinigungen (z.B. für Finanzämter, Agentur für Arbeit, Krankenkassen), usw.
  • Erstellung regelmäßiger Newsletter/Mitarbeitermailings mit aktuellen News rund ums Unternehmen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Pflege Zeit- & Urlaubskonten und deren Bereitstellung für die Abteilungsleiter
Qualifikation

Womit Sie uns begeistern können? Sie

  • haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
  • gestalten Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit und bringen hierfür Ihre Ideen und Vorschläge zur Verbesserung ein
  • haben Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook
  • gewinnen durch Kompetenz und Kundenorientierung das Vertrauen und den Respekt der Kunden (Kunden, Mitarbeiter, Kollegen)
  • können Sachverhalte einfach und verständlich erklären und geben Ihr Wissen adressatengerecht weiter
  • beraten bedarfsorientiert und sind dabei authentisch, nutzen Ihre Erfahrung um Serviceleistungen am Kunden zu verbessern
  • sind auch unter Belastung zuverlässig, verbindlich und freundlich, stehen zu Ihrem Wort und handeln stets im Sinne des Unternehmens
  • übernehmen Verantwortung für übertragene Aufgaben, treffen eigene Entscheidungen im Rahmen Ihrer Vollmachten
  • sind offen für Veränderungen, stellen sich auf neue Situationen schnell ein und verfolgen auch neue Aufgaben mit Energie, Elan und stets zielorientiert
  • gehen strukturiert und methodisch vor, behalten auch bei steigender Komplexität den Überblick
  • erkennen das Wesentliche sowie Zusammenhänge schnell und erarbeiten entsprechende Ergebnisse
  • können mit Stress umgehen, sind belastbar und arbeiten auch in schwierigen Situationen ruhig und zuverlässig
Benefits

KOS KLIMA ist einzigartig. So einzigartig, dass wir Ihnen als neues Teammitglied alle Vorteile in unserem Unternehmen auf einer Seite zusammengefasst haben: auf unserer Internetseite /zukunft finden Sie alle Vorteile, die Sie bei uns erwarten.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Womit wir Sie begeistern möchten

  • Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit.
  • Menschen die mehr sind als nur Kollegen
  • gegenseitiges Feedback
  • Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • modernste Kommunikations- und Arbeitsmittel
  • Hochwertige Ausstattung der Räumlichkeiten (z. B.: höhenverstellbare Schreibtische, Klimatisierung, etc.)
  • moderner und ökologischer Fuhrpark
  • attraktives und marktgerechtes Festgehalt mit Bonuszahlungen
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Jobrad
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Studio
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • regelmäßige Mitarbeiter-Incentives

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 3 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot als Personalsachbearbeiter (m/w/d)", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe bieten wir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach bieten ein umfassendes Leistungsportfolio mit...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 5 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot als Personalsachbearbeiter (m/w/d)", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe bieten wir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach bieten ein umfassendes Leistungsportfolio mit...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 4 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot als Personalsachbearbeiter (m/w/d)", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe bieten wir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach bieten ein umfassendes Leistungsportfolio mit...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalverwaltung

    vor 3 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot als Personalsachbearbeiter (m/w/d)", "p": "Als Teil der AlphaConsult-Gruppe bieten wir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach bieten ein umfassendes Leistungsportfolio mit...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Unser AngebotWir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachmann für Personalverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Unser AngebotWir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachmann für Personalverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.Unser AngebotWir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Weinheim, Deutschland Pilgerhaus Weinheim Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern - durch schulische Angebote, Wohnen und Betreuung, Beratung,...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Weinheim, Deutschland Pilgerhaus Weinheim Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Im Pilgerhaus Weinheim leben erwachsene und junge Menschen gemeinsam auf einem Gelände in Lützelsachsen. Zusätzlich haben wir verschiedene Standorte im ganzen Rhein-Neckar-Kreis. Unser Ziel ist es, die Lebensrealität der uns anvertrauten Menschen zu verbessern - durch schulische Angebote, Wohnen und Betreuung, Beratung,...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) in Teil- Oder

    vor 3 Monaten

    Weinheim, Deutschland Bodelschwingh-Heim am Schloßpark gGmbH Vollzeit

    Starten Sie **ab sofort** in unserem Pflegeheim als **Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Vertragsmanagement der Arbeits - und Ausbildungsverträge - Vor - und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Gehaltsabrechnungsstelle und Führen der Personalakten - Überwachung...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Heidelberg

    vor 3 Stunden

    Weinheim, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Heidelberg Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Zur Unterstützung des Teams bei unseren namenhaften Unternehmen aus dem Bereich Consulting in Heidelberg...

  • Personalsachbearbeiter / in Lohn Und Gehalt (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Weinheim, Deutschland K. -H. Weidler GmbH Vollzeit

    Straße: - Freiburger Str.- Postleitzahl: - 69469- Stadt: - Weinheim- Telefon: - 0620187807707- E-Mail:Sie möchten sich in der Lohnbuchhaltung / Personalwesen neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Dann werden Sie als Sachbearbeiter / in Teil unserer Lohnbuchhaltung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! **Wir bieten Ihnen als Lohn - /...

  • Personalsachbearbeiter / in Lohn und Gehalt (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Weinheim, Deutschland Weidler Vollzeit

    Sie möchten sich in der Lohnbuchhaltung / Personalwesen neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Dann werden Sie als Sachbearbeiter / in Teil unserer Lohnbuchhaltung . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Wir bieten Ihnen als Lohn- / Personalsachbearbeiter / in : 30 Tage Urlaub im Jahr attraktive Vergütung Förderung durch Fort- und...

  • Personalsachbearbeiter / in Lohn und Gehalt (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Weinheim, Deutschland Weidler Vollzeit

    Sie möchten sich in der Lohnbuchhaltung / Personalwesen neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Dann werden Sie als Sachbearbeiter / in Teil unserer Lohnbuchhaltung . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Wir bieten Ihnen als Lohn- / Personalsachbearbeiter / in : 30 Tage Urlaub im Jahr attraktive Vergütung Förderung durch Fort- und...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Payroll & Services

    vor 16 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Payroll & Services. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Personalthemen kümmern und wichtige Prozesse und Arbeitsabläufe sicherstellen.AufgabenPrüfung und Vorselektion von...

  • Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Payroll & Services

    vor 16 Stunden

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Payroll & Services. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Personalthemen kümmern und wichtige Prozesse und Arbeitsabläufe sicherstellen.AufgabenPrüfung und Vorselektion von...

  • Personalsachbearbeiter (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Weinheim, Deutschland Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheim Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für die Verrechnungsstelle für Katholische Kirchengemeinden Heidelberg-Weinheimzum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,50 Wochenstunden) zunächst befristet eine/nPERSONALSACHBEARBEITER/IN (W/M/D)IHRE AUFGABEN WERDEN SEINganzheitliche Personalsachbearbeitung (Personalverwaltung und...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalwesen

    Vor 5 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Personalthemen kümmern und dabei proaktiv und strukturiert arbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Personalwesen

    Vor 5 Tagen

    Weinheim, Baden-Württemberg, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Personalthemen kümmern und dabei proaktiv und strukturiert arbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Weinheim, Deutschland KOS KLIMA Anlagenbau Projektierung und Service GmbH Vollzeit

    KOS KLIMA ist seit über 40 Jahren ein inhabergeführtes Unternehmen, das heute in zweiter Familiengeneration geleitet wird. Unser Team bildet sich aus 50 Mitarbeitern - vom Azubi bis zum Ingenieur. Ihre Expertise setzen wir ein, um die Projekte unserer Kunden zu realisieren und dabei den bestmöglichen Service zu bieten. Personalsachbearbeiter (m/w/d)...