Backoffice Assistenz

Willkommen im Backoffice von SP4 – dem Herzstück für alles Administrative Hier bei uns dreht sich alles um Financials und Human Resources.

In der Welt der Financials jonglierst du mit Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und -ausgänge, erstellst Berichte und sorgst dafür, dass alles akkurat abgelegt wird – sowohl digital als auch analog.

In der Rolle Human-Ressources kümmerst du dich vertrauensvoll um das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, hälst den Kontakt zu Behörden und Steuerberater:innen, erledigst die Gehaltsabrechnung und sorgst dafür, dass alle wichtigen Dokumente ihren Platz finden.

Was wir von dir erwarten? Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Neugierde und natürlich Integrität.

Und was bekommst du von uns? Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten oder in unserem voll ausgestatteten Büro im Gründerzentrum Lagarde1 hier in Bamberg zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten, ein junges, innovatives Team und spannende Einblicke in verschiedene Bereiche wie HR, Financial Reporting, Sales/Marketing und agile Softwareentwicklung.

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten

Zu den Financial-Aufgaben gehört:

• Rechnungseingang (Zahlungsaufforderungen prüfen und ggf nachkommen)
• Rechnungsausgang (Rechnungserstellung, Rechnungsversand, Controlling der Zahlungseingänge, ggf Zahlungserinnerungen)
• Umsatzsteuervoranmeldung (Sammlung ausgegangener und eingegangener Rechnungen für Steuerbüro)
• monatliches financial reporting (Einpflege der Zahlungsein- und ausgänge)
• Ablage digital und analog (z.B. Rechnungen)

Zu den Human Resources-Aufgaben zählen:

• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (von der Vertragserstellung bis hin zum Feedback-Gespräch bzgl. der Onboarding-Experience)
• Korrespondenz mit Behörden (Krankenkassen, Sozial- und Rentenversicherung, Bundesagentur für Arbeit, …) und der Steuerberatung
• Gehaltsabrechnung und Lohnauszahlung
• Ablage digital und analog (z.B. SV-Beitragsnachweise, Lohnnachweise, …)
• Verwaltung des Backoffice-E-Mail-Postfachs

Anforderungen an dich:

• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
• Selbstständigkeit, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Neugierde und Lernbereitschaft
• Integrität

Benefits für dich:

• Voll ausgestattetes Office in der Lagarde 1 (Gründerzentrum Bamberg)
• Möglichkeit zum Networken in der Startup-Szene Bamberg
• Flexible Arbeitszeiten (Backoffice läuft komplett autonom von den anderen Geschäftszweigen, einziger Regeltermin ist das interne Tactical Montags 9:00-9:30)
• Junges, innovatives Team, kurze Wege und flache Hierarchien
• Kreative Freiheiten bei der Arbeitsgestaltung, Möglichkeit Impulse für die eigene Abteilung und darüber hinaus einzubringen
• Attraktive Vergütung von 17 EUR/h
• Spannende Einblicke in Bereiche wie HR, Financial Reporting, Sales/Marketing und agile Softwareentwicklung

Hard facts auf einen Blick:

• Geringfügige Beschäftigung (“Minijob”) im Umfang von 5-7 Stunden/Woche bzw. 20 -28 Stunden/Monat
• Bei vorhandenen, zusätzlichen Qualifikationen im Bereich Marketing, Vertieb oder Projektmanagement wäre auch eine Anstellung in Teilzeit 50% möglich
• Gehalt von 17 Euro/Stunde
• Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Unbefristet
• Must have: Erfahrung im Sekretariat/als (virtuelle) Assistenz; Affinität zu digitalen Tools
• Nice to have: Erfahrung im digitalen Marketing, Social Media, Vertrieb oder Projektmanagement