Stellvertretender Facility Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland German International University in Berlin (GIU Berlin) Vollzeit

Der stellvertretende Facility Manager hilft bei der Überwachung der Instandhaltung, des Betriebs und der Verbesserung aller Einrichtungen auf dem Campus der Universität. Dies beinhaltet die Unterstützung des Facility Managers bei der Verwaltung der physischen Infrastruktur, die Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Regulierungsstandards und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, um eine sichere und funktionale Umgebung für Studierende, Lehrende und Mitarbeiter zu schaffen. Er verwaltet auch die Unterkünfte für Lehrkräfte und Gastpersonal.

1. Campus-Management:

  • mit dem Gebäudemanager bei der Ermittlung des Raumbedarfs, der Optimierung der Raumnutzung und der Durchführung von Renovierungsarbeiten zur Unterstützung der akademischen und administrativen Funktionen.
  • mit den Abteilungen der Universität und dem Facility Manager um den Raumbedarf (Büros, Labors und Werkstätten) zu ermitteln und die Raumnutzung zu optimieren.
  • bei der Entwicklung und Umsetzung eines Instandhaltungsprogramms für alle Einrichtungen auf dem Campus, einschließlich Gebäude, Gelände, Laboratorien und Versorgungseinrichtungen.
  • und Kontrolle von Routineinspektionen, Reparaturen und Wartungsarbeiten, um den reibungslosen Betrieb aller Systeme und Anlagen zu gewährleisten.
  • und Verhandlung von Verträgen mit externen Auftragnehmern für Wartungs- und Reparaturarbeiten.
  • der Leistung von Auftragnehmern und Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und Qualitätsstandards.
  • bei der Identifizierung von Möglichkeiten für Energieeffizienz und nachhaltige Praktiken im Gebäudemanagement.
  • neuer Projekte auf dem Campus, einschließlich Renovierungen, Erweiterungen und Neubauten.

2. Sicherheit und Einhaltung

  • aller relevanten Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften.
  • mit dem Facility Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsprotokollen und Notfallmaßnahmen für die Einrichtungen auf dem Campus.
  • regelmäßiger Sicherheitsprüfungen und -inspektionen mit externen Stellen zur Ermittlung und Beseitigung potenzieller Gefahren.

3. Verwaltung des Budgets:

  • des Bedarfs auf dem Campus und in den Unterkünften.
  • von Campusbedarf, Ausrüstung und Zubehör.
  • und Bewertung potenzieller Lieferanten, um die beste Qualität im Rahmen des Budgets zu gewährleisten.
  • der Einkäufe von Campusbedarf bei den Lieferanten.
  • und Kontrolle der Rechnungen und regelmäßige Berichterstattung über das Budget an den Facility Manager.
  • der Einhaltung der internen Rechnungsprüfungsgrundsätze und -verfahren.
  • der Ausgaben und Ermittlung von Einsparmöglichkeiten bei gleichzeitiger Sicherstellung einer effizienten Nutzung der Ressourcen.

4. Verwaltung der Unterkünfte:

  • der Verfügbarkeit und Organisation von Unterkünften für Professoren, Lehrassistenten (TAs) und Gastpersonal aus dem Ausland.
  • und Verwaltung von Mietverträgen mit externen Anbietern.
  • der Reservierungen, des Eincheckens und der Instandhaltung der Unterkünfte.
  • mit den Mietern, um eventuelle Probleme und/oder Beschwerden zu lösen.
  • regelmäßiger Inspektionen, um sicherzustellen, dass die Unterkünfte den Qualitätsstandards entsprechen.

5. Organisation von Veranstaltungen:

  • an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen auf dem Campus, einschließlich Workshops und studentischer Aktivitäten.
  • bei der Vorbereitung von Veranstaltungsorten und Koordination von Hilfsdiensten.


Qualifikationen:


Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Gebäudemanagement oder Betriebswirtschaft oder in einem verwandten Bereich.

Erfahrung:

  • 3 Jahre Berufserfahrung im Gebäudemanagement, vorzugsweise an einer Universität.
  • im Management von Instandhaltungsprogrammen und in der Koordination mit externen Auftragnehmern.
  • Kenntnisse der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.

Technische Fähigkeiten:

  • zur Koordination mit externen und internen Parteien.
  • organisatorische Fähigkeiten.
  • schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
  • Umgang mit Microsoft Office.

Sprachen:

  • Fließend Deutsch und Englisch.

  • Facility Manager

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