Sachbearbeiter Sitzungsdienst

Die Gemeinde Mühlenbecker Land bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine unbefristete Stelle in Teilzeit im Hauptamt als

Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d)

an.

Wir sind

Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/-innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen, wird den rund Einwohnern unserer Gemeinde das „Glück“ jeden Tag ein Stück nähergebracht.

Ihre Aufgaben bei uns sind u.a.

• Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen der kommunalen Gremien (Gemeindevertretung, Ausschüsse, Ortsbeiräte)
• organisatorische Vorbereitungen der Sitzungen am Veranstaltungsort
• Erstellung der Ladungen
• Erstellung des Sitzungsprotokolls mit Hilfe von Tonaufzeichnungen
• Vorbereitung/Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
• Berechnung und Zahlbarmachung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder für die ehrenamtlich Tätigen in den kommunalen Gremien
• Mitwirkung bei der Erstellung des Amtsblattes

Sie erfüllen folgende fachliche und persönliche Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder,
• ein gleichwertiger Abschluss (z.B. Angestelltenlehrgang I),
• Führerschein der Klasse B,
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW,
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung,
• bei Einstellung: erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragung

• Fachkenntnisse

• • Kenntnisse im kommunalen Sitzungsdienst.

• Rechtskenntnisse und spezifische Kenntnisse

• • Kommunalrecht, u.a. Kommunalverfassung des Landes Brandenburg.

• Persönliche und soziale Kompetenzen

• • organisierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise,
• • gute kommunikative Fähigkeiten,
• • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Was wir Ihnen bieten

• eine spannende & vielseitige Tätigkeit in einer bürgernahen Kommunalverwaltung,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
• ein Arbeitsverhältnis in Teilzeit (32 Stunden/Woche), Bezahlung nach Tarif: EG 6 TVöD – VKA,30 Tage Jahresurlaub – bei einer 5 Tage Woche sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei,Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt,betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen,individuelle Förderung: persönliche und fachliche Fortbildungen,Unterstützung bei der Wohnungssuche in der Gemeinde,Fahrradleasing

Unsere Werte

• Familienfreundlich. Unsere Arbeitszeit orientiert sich an unseren Öffnungszeiten, wobei wir flexibel agieren (Gleitzeit, Teilzeit, mobiles Arbeiten)
• Vielfalt. Jeder Arbeitsbereich bei uns in der Verwaltung/Außenstellen ist unterschiedlich in der Arbeitsweise und von den Charakteren des Teams
• Miteinander. Wir sind eine familiäre Verwaltung, wo man sich in der Verwaltung und in den Kindereinrichtungen kennt. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung
• Sicherheit. Wir bieten die Vorzüge einer öffentlichen Arbeitgeberin
• Gesundheit. Wir arbeiten aktiv an einem attraktiven Gesundheitsmanagement. Dazu zählen Obstkörbe über die kalte Jahreszeit, Getränke in den Sommermonaten und weitere Benefits

Erkennen Sie sich in unseren Wünschen und Werten wieder?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich bis zum

über unser Online-Portal

Alternativ per Mail (eine PDF, max. 10 MB) unter: bewerbung[at]muehlenbecker-land[.]de

• der per Post an: Gemeinde Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck, Liebenwalder Straße 1, Mühlenbecker Land

Kennwort: SB Sitzungsdienst

Nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten und dem Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Müller unter der Rufnummer .

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/-innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen).

Mit einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden.

Eine Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen erfolgt bis zu 6 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Fahrkosten zu den Bewerbergesprächen werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Erfahren Sie mehr über die Gemeinde Mühlenbecker Land auf

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