Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie

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Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig. Ihre TätigkeitUnterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von TeameventsBearbeitung und Weiterleitung eingehender AnrufeAllgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unseres BildungsangebotsProjektbezogene Zuarbeit für BereichsleitungSchriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolleÜbernahme von administrativen PersonalthemenErstellung von ArbeitszeugnissenPflege des ZeiterfassungstoolsEmpfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen sowie Betreuung von Tagungsgästen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswertErfahrung mit der Kursverwaltungssoftware KUFER ist wünschenswertFreundliches und sicheres AuftretenGute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter TeamgeistSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseMotivation, vorhandene Prozesse weiterzuentwickeln Elias LangKolping-Akademie WürzburgKolpingplatz 197070 Würzburg+49 931 4537-1121 Wir bietenSie dürfen sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit freundlichen Kolleg*innen in einem offenen Betriebsklima freuen, außerdem leben wir flache Hierarchien und bevorzugen kurze Entscheidungswege.Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage am Standort Würzburg mit modernen, klimatisierten Büros.Familienfreundliche und individuelle ArbeitszeitmodelleSie sind gerne ohne Kfz unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu.Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet.Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren.Sie dürfen sich über 30 Tage Jahresurlaub freuen.