Bürokaufmann

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Maul-Theet GmbH Vollzeit

Überblick über die PositionDie Position des Bürokaufmanns (m/w/d) bildet das organisatorische Fundament des Unternehmens. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen sorgt diese Rolle dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, Informationen zuverlässig fließen und Prozesse effizient gestaltet werden können. Die Tätigkeit vereint administrative Aufgaben, Kommunikationsmanagement, strukturierte Organisation und die Unterstützung verschiedener Fachbereiche.Was es heißt, in dieser Position erfolgreich zu sein?1. Effiziente Organisation des BüroalltagsErfolgreiche Mitarbeiter:innen behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, priorisieren Aufgaben sinnvoll und stellen sicher, dass Büroprozesse zuverlässig ablaufen — von der Terminverwaltung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.2. Kommunikationsstärke und ServiceorientierungIn dieser Rolle ist man das kommunikative Bindeglied zwischen Kunden, Partnern und internen Teams. Erfolg zeigt sich in klarer, freundlicher und professioneller Kommunikation – per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Austausch.3. Präzision und VerlässlichkeitDie Pflege wichtiger Daten, das Handling von Rechnungen oder administrative Personalaufgaben erfordern eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Erfolgreiche Bürokaufleute arbeiten fehlerbewusst, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch.4. Proaktives MitdenkenWer in dieser Rolle glänzt, erkennt Optimierungspotenziale, denkt Abläufe mit und entlastet das Team sowie die Geschäftsführung durch vorausschauendes Handeln.5. Teamgeist und FlexibilitätErfolgreiche Mitarbeitende unterstützen Kolleg:innen, bleiben flexibel bei wechselnden Anforderungen und tragen aktiv zu einem positiven, produktiven Arbeitsklima bei.**Stellenangebot: Bürokaufmann (m/w/d)****Aufgabenbereich:**- Office-Management und allgemeine Bürotätigkeiten- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief- Terminkoordination und Kalenderverwaltung- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings- Datenpflege und -verwaltung in den IT-Systemen- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben- Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen- Pflege und Betreuung des CRM-Systems**Qualifikationen:**- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise- Teamfähigkeit und Flexibilität

  • Assistenz Der Geschäftsführung/bürokaufmann

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Bürokauffrau bürokaufmann

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Knapp 4.000 Mitarbeitende, die in vier Krankenhäusern, einer Pflegeeinrichtung und einem Hospitz 200.000 Patient*innen im Jahr versorgen und betreuen - das sind die DRK Kliniken Berlin. Die Pflege an unserem Standort Westend organisieren die Pflegedienstleiterin, die stellvertretende Pflegedienstleiterin, eine Assistentin und eine Sekretärin im PDL-Büro....

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistentin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit

    Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir **ab sofort** für den **Standort Berlin** einen/eine **Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistentin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistentin (m/w/d)**: - Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben in unserem Baustellenbüro - Organisatorische...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Bürokaufmann (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Buckow, Stadtbezirk Neukölln Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Du suchst eine spannende Tätigkeit? Organisationstalent gehört zu Deinen Stärken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Bürokaufmann/Frau (m/w/d) für unseren...

  • Bürokaufmann

    vor 3 Wochen

    Tempelhof-Schöneberg, Berlin, Deutschland Maul-Theet GmbH Vollzeit

    Überblick über die Position Die Position des Bürokaufmanns (m/w/d) bildet das organisatorische Fundament des Unternehmens. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen sorgt diese Rolle dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, Informationen zuverlässig fließen und Prozesse effizient gestaltet werden können. Die Tätigkeit...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau 38h (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Bürokaufmann / Bürokauffrau 38h (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Direkteinstellung beim Kunden - interessante Aufgaben und spannende Projekte - pünktliche Lohnzahlung - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Gleitzeit **Meine Aufgaben**: - Beratung und Betreuung von Unternehmen zu Kommunikationsanlagen und -systemen - Marktrecherche und -analyse -...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH Vollzeit

    Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine : n qualifizierte : n Bürokauffrau : Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Bürokaufmann **(m/w/d) in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **einen **Bürokaufmann...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Bürokaufmann (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Personalverwaltung - Entgeltabrechnung - Buchführung - Kostenrechnung - Auftrags - und Rechnungsbearbeitung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / frau - Ausgeprägtes Organisationstalent - Strukturiertes, selbständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Selbstorganisation -...

  • Bürokaufmann, Sachbearbeiter, Kundenbetreuer

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: ro22_330 **Ort**: Berlin **Allgemeine Beschreibung**: Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das Unternehmen zu...