Office Manager

vor 1 Monat

Hilden, Deutschland VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GMBH Vollzeit

Der VERLAG DEUTSCHE POLIZEILITERATUR GmbH Buchvertrieb ist als Unternehmen der Gewerkschaft der Polizei speziell den Interessen der Polizeibeschäftigten verpflichtet und hat sich seit Jahrzehnten zu dem führenden Verlag im Polizeibereich für die polizeiliche Aus- und Fortbildung und den Berufsalltag entwickelt.

Wir suchen Sie als

Office Manager/in (w/m/d) zum frühestmöglichen Termin in Teilzeit

(24 Std./Woche)


  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
  • Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation des Sekretariats, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen
  • Terminorganisation und -überwachung
  • Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern
  • Sie sind zuständig für Personalangelegenheiten und erstellen in enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Zeugnisse etc.
  • Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung
  • Sie sind für das Zeiterfassungssystem zuständig
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen

  • Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position mit
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig sowie sorgfältig und Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
  • Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Ihr Profil wird durch Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Flexibilität und sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet

  • vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem führenden Fachverlag im Polizeibereich
  • die Möglichkeit, sich stetig weiter zu qualifizieren
  • Jobrad-Angebot
  • Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände
  • Überdurchschnittliche Gehaltsstruktur

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fineline Vollzeit

    {"h3": "Your Mission ", "ul": ["\u2022 Reception and support of visitors ", "\u2022 Handling of incoming and outgoing mail ", "\u2022 Fleet management ", "\u2022 Coordination of the telephone switchboard ", "\u2022 Procurement and management of office supplies ", "\u2022 Booking and management of business trips ", "\u2022 Booking of events and...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fineline Vollzeit

    {"h3": "Your Mission ", "ul": ["\u2022 Reception and support of visitors ", "\u2022 Handling of incoming and outgoing mail ", "\u2022 Fleet management ", "\u2022 Coordination of the telephone switchboard ", "\u2022 Procurement and management of office supplies ", "\u2022 Booking and management of business trips ", "\u2022 Booking of events and...

  • Office-Manager (m/f/d)

    vor 23 Stunden

    Hilden, Deutschland Fineline Vollzeit

    Your missionAs an Office Manager (m/f/d), you are our central point of contact and ensure that our office runs smoothly. With your strong communication skills and organizational talent, you create a pleasant work environment and support our team in various areas. Specifically, your responsibilities will focus on the following areas:Reception and support of...

  • Office Dispo Buchhaltung

    vor 4 Monaten

    Hilden, Deutschland STF Performance Vollzeit

    STF PERFORMANCE STARTEN - statt warten! **Und das mit DIR als OFFICE MANAGER**: IN bei STF PERFORMANCE. Auf Dich freut sich ein motiviertes Team in einem expandierenden Unternehmen der lebendigen TV- und Eventbranche! STF PERFORMANCE bietet Dir einen Platz im Office des frisch bezogenen Standorts im zentrumsnahen Hildener Gewerbegebiet. Aufgaben Als...

  • Store Manager Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    {"title": "Store Manager Assistant", "description": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Store Manager Assistant für unsere ONLY Stores in Hilden. Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen. Du wirst die täglichen...

  • Store Manager Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    {"title": "Store Manager Assistant", "description": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person als Store Manager Assistant für unsere ONLY Stores in Hilden. Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortlich sein und gemeinsam mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen. Du wirst die täglichen...

  • Office-Manager (m/f/d)

    Vor 2 Tagen

    Hilden, Deutschland Fineline Vollzeit

    Your missionReception and support of visitorsHandling of incoming and outgoing mailFleet managementCoordination of the telephone switchboardProcurement and management of office suppliesBooking and management of business tripsBooking of events and restaurantsMarketing/Social Media assistanceYour profileCompleted commercial training or a comparable...

  • Store Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Store Manager AssistantAbout the Role:Assist the Shop Manager in overseeing daily store operationsDevelop and implement strategies to enhance customer shopping experiencesCollaborate with the Shop Manager to coordinate daily business activitiesMonitor and analyze financial performance to inform business decisionsSupport the Shop...

  • Store Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Store Manager AssistantAbout the Role:Assist the Shop Manager in overseeing daily store operationsDevelop and implement strategies to enhance customer shopping experiencesCollaborate with the Shop Manager to coordinate daily business activitiesMonitor and analyze financial performance to inform business decisionsSupport the Shop...

  • Store Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Exciting Opportunity at ONLY StoresAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized Store Operations Manager to support our Store Manager in Hilden.Key Responsibilities:Oversee daily shop operations to ensure a great customer experience.Coordinate with the Store Manager to drive business growth and success.Monitor financial performance and...

  • Store Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Exciting Opportunity at ONLY StoresAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized Store Operations Manager to support our Store Manager in Hilden.Key Responsibilities:Oversee daily shop operations to ensure a great customer experience.Coordinate with the Store Manager to drive business growth and success.Monitor financial performance and...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated Office Assistant to provide essential support in our educational environment. This role is perfect for individuals looking to utilize their organizational abilities in a meaningful way.Key Responsibilities:- Manage office and classroom organization- Conduct customer consultations- Provide assistance to clients and...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated Office Assistant to provide essential support in our educational environment. This role is perfect for individuals looking to utilize their organizational abilities in a meaningful way.Key Responsibilities:- Manage office and classroom organization- Conduct customer consultations- Provide assistance to clients and...

  • Store Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    About ONLY StoresONLY Stores is a dynamic and growing retail company that values teamwork and employee development. We are seeking a highly motivated and organized Store Assistant Manager to join our team.Key Responsibilities:Assist the Store Manager in overseeing daily store operations, including sales, customer service, and inventory management.Collaborate...

  • Store Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    About ONLY StoresONLY Stores is a dynamic and growing retail company that values teamwork and employee development. We are seeking a highly motivated and organized Store Assistant Manager to join our team.Key Responsibilities:Assist the Store Manager in overseeing daily store operations, including sales, customer service, and inventory management.Collaborate...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen eine erfahrene Person, die als Store Manager Assistant bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Abläufe im Shop unterstützen und gemeinsam mit dem Team ein großartiges Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen eine erfahrene Person, die als Store Manager Assistant bei uns arbeiten möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die täglichen Abläufe im Shop unterstützen und gemeinsam mit dem Team ein großartiges Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Store Manager Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Hilden mitwirken möchte.Aufgaben:Unterstützung des Shopmanagers bei der täglichen GeschäftsführungKoordinierung von Abläufen im ShopKreation eines attraktiven Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung des...

  • Store Manager Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Hilden mitwirken möchte.Aufgaben:Unterstützung des Shopmanagers bei der täglichen GeschäftsführungKoordinierung von Abläufen im ShopKreation eines attraktiven Einkaufserlebnisses für unsere KundenÜberwachung des...

  • Store Manager

    vor 3 Wochen

    Hilden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    About Our Store Manager RoleJob Summary:Location: Not SpecifiedAs a Store Manager at ONLY Stores, you will be responsible for overseeing the overall management of our retail operations. Your key tasks will include coordinating daily business activities, developing and training your team, implementing merchandising strategies, planning shop activities, and...