Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroßeSteuerberatungsgesellschaft

vor 2 Wochen


Mülheim, Deutschland WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungs­gesellschaft

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäfts­leitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team

Wir sind eine moderne Steuer­beratungs­kanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Unser Team, bestehend aus derzeit mehr als 50 Mitarbei­tern, wächst stetig weiter. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von Ärzten, Apothe­kern und sonstigen Heil­berufen.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Gesell­schafter zusammen. In allen organisatorischen und koordi­nativen Aufgaben sind Sie eine wertvolle Unterstützung
  • Sie übernehmen die Planung und Koordi­nation des Tagesge­schäfts inklusive des umfang­reichen Termin­mana­gements
  • Sie verantworten die termin­liche Organi­sation von Meetings
  • Sie führen Wiedervorlagen, unter­stützen bei der Fristen­kontrolle und verfolgen ToDos eigenver­antwortlich
  • Sie übernehmen eigen­ständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhalt­lichen Aufberei­tungen oder Entscheidungs­vorlagen. Ebenso koordi­nieren Sie einzelne Projekte eigenver­antwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
  • Als Kommunika­tionstalent sind Sie die Schnitt­stelle des Manage­ments zu Geschäfts­partnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungs­kräften zusammen
  • Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangs­post

Das wünschen wir uns

  • Abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position
  • Stilsicheres, souveränes und freund­liches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäfts­partnern auf allen Hierar­chieebenen
  • Freude an vielfältigen und abwechslungs­reichen Aufgaben
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Organisationstalent, Kommunika­tions­stärke sowie eine ausge­prägte Hands-on-Mentalität
  • Schnelle Auffassungs­gabe und struk­turierte Arbeits­weise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Warum Sie mit uns zusammen­arbeiten sollten? Weil unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind. Darum bieten wir Ihnen

  • Ehrlichkeit, einen respekt­vollen Umgang und flache Hierar­chien
  • eine wirklich gute Arbeits­atmosphäre
  • Spaß an der Arbeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenver­antwort­liches Arbeiten
  • eine umfassende Einar­beitung
  • großartige Firmenevents (u.a. spektakuläre Betriebs­ausflüge im In-und Ausland)
  • eine leistungs­gerechte Vergütung
  • kostenlose Parkplätze (Tiefgarage) oder ÖPNV-Ticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Feel-Good-Atmosphäre durch frisches Obst, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
Interesse geweckt?

Schauen Sie bei uns vorbei:

Mirco Kannenberg

m.kannenberg[AT]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Gleitzeit
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Betriebliche Weiter­bildung
  • Betriebsfeiern
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Mülheim, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Einleitung Das Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM) ist ein Akutkrankenhaus mit 602 Betten in Trägerschaft der Ategris GmbH. Mehr als 1.000 Mitarbeitende versorgen jährlich über 21.000 stationäre und 60.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Das Haus deckt mit 15 Fachkliniken und sechs zertifizierten Zentren nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BLESS Gebäudedienste GmbH & Co. KG Vollzeit

    EinleitungSeit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung,...


  • Mülheim, Deutschland Cavio Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Suchen sie eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten, besserer Bezahlung und stehen für Inklusion und Teilhabe? Dann sind Sie hier richtig, denn wir suchen genau Sie! Für eine besondere Wohnform für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung in Mühlheim an der Ruhr suchen wir passende Fachkräfte. Im Mittelpunkt steht die Assistenz,...


  • Mülheim an der Ruhr, Deutschland St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Assistenz- oder Facharzt :in / Arzt :in in fortgeschrittener Weiterbildung (m/w/d) Anästhesie In der Klinik findet sich hohe medizinische Kompetenz auf Universitätsniveau im familiären Raum: In bislang vier Operationssälen versorgen wir derzeit ca. 4.000 Patienten jährlich mit einem hohen Anteil an Regionalanästhesien. Im Bedarfsfall werden...


  • Mülheim, Deutschland Cavio Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen die Unterstützung im Alltag benötigen? Wollen aber trotzdem geplante Arbeitszeiten, keine Überstunden und gut zu planende Freizeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn wir suchen genau Sie! Für eine besondere Wohnform in Mülheim an der Ruhr (Einrichtung der Eingliederungshilfe) suchen wir für die...


  • Mülheim, Deutschland Sparkasse Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Unternehmens- und/oder Immobilienkundenberater (m/w/d) Von Mensch zu Mensch kompetent, engagiert und...


  • Mülheim, Deutschland Sparkasse Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Unternehmens- und Immobilienkundenberater (m/w/d) Von Mensch zu Mensch kompetent, engagiert und inno...


  • Mülheim, Deutschland Sparkasse Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Teamleiter Kreditabwicklung (m/w/d) Von Mensch zu Mensch kompetent, engagiert und innovativ, das ist...


  • Mülheim, Deutschland Sparkasse Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Versicherungsspezialist Privatkunden (m/w/d) Von Mensch zu Mensch kompetent, engagiert und innovativ...


  • Mülheim, Deutschland Sparkasse Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Versicherungsspezialist Firmenkunden (m/w/d) Von Mensch zu Mensch kompetent, engagiert und innovativ...


  • Mülheim, Deutschland aiutanda Vollzeit

    Wir lieben Menschen. Wir leben Pflege. Die aiutanda Rhein-Ruhr steht für Qualität in der ambulanten, teilstationären und stationären Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen. Denn zusammen mit Dir gestalten wir...


  • Mülheim, Deutschland INNOVATOR_INSTITUT gGmbH Vollzeit

    DAS MACHT DICH AUS. Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und proaktiv? Du schaffst es charmant Menschen dabei zu unterstützen, die richtigen Dinge zu tun? Du möchtest Teil davon sein, Vorhaben unserer mittelständischen Kunden endlich Realität werden zu lassen? Herzlich Willkommen beim INNOVATOR_INSTITUT! Aufgaben DEINE...


  • Mülheim, Deutschland INNOVATOR_INSTITUT gGmbH Vollzeit

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  • Mülheim, Deutschland zahneins Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen? Für die Zahnarztpraxis Kaiserstrasse ist Ausbildung eine Herzenssache. Bei der Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d) in Mülheim  lernst du einen Beruf, bei dem du Menschen zum Lächeln bringst. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Zukunft! Die Ausbildung...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Herzlich willkommen in der familien­freundlichen, lebendigen und l(i)ebens­werten Stadt Unsere ca Beschäftigten tragen jeden Tag dazu bei. Damit gehören wir zu den größten Arbeit­gebenden der Stadt. Wir suchen ständig neue motivierte Mitarbeitende (m/w/d)Das Amt für Verkehrswesen und Tiefbau der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächst­möglichen...


  • Mülheim, Deutschland Sparkasse Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Jahr für Jahr bilden wir engagierte Bewerberinnen und Bewerber zu exzellenten Bankkaufleuten (m/w/d) aus. Wenn auch Sie diese Chance ergreifen wollen, erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, bei dem Sie täglich im direkten Kundenkontakt dazulernen. Das Vertrauen der Kunden zu gewinnen ist vielleicht die größte Herausforderung dabei. Denn bei uns...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Jahr für Jahr bilden wir engagierte Bewerberinnen und Bewerber zu exzellenten Bankkaufleuten (m/w/d) aus. Wenn auch Sie diese Chance ergreifen wollen, erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, bei dem Sie täglich im direkten Kundenkontakt dazulernen. Das Vertrauen der Kunden zu gewinnen ist vielleicht die größte Herausforderung dabei. Denn bei uns steht...


  • Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Jahr für Jahr bilden wir engagierte Bewerberinnen und Bewerber zu exzellenten Bankkaufleuten (m/w/d) aus. Wenn auch Sie diese Chance ergreifen wollen, erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, bei dem Sie täglich im direkten Kundenkontakt dazulernen. Das Vertrauen der Kunden zu gewinnen ist vielleicht die größte Herausforderung dabei. Denn bei uns steht...