Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste

vor 3 Wochen

Mainz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Dienste Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen – Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts – Das Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psychotherapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staatsprüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur hochwertigen Gesundheitsversorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung der Poststelle und der Registratur Begleitung des Übergangs zum Dokumentenmanagementsystem (u.a. Digitalisierung des Postein- und -ausgangs) Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten Entgegennahme von internen Bestellanfragen Betreuung der Liegenschaft, insbesondere Verwaltung des Büromaterials und der Schließanlage sowie ggf. Übernahme von einfachen handwerklichen Arbeiten Administrative Unterstützung im Haushaltswesen, insbesondere Durchführung von Abhebungen und Einzahlungen sowie Übernahme von Dienstgängen im Stadtgebiet Mainz Organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Konferenzen Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung in diversen administrativen Bereichen Ihre Qualifikationen: Verwaltungsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Proaktives Handeln und Motivation Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft Was wir Ihnen bieten: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten. Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser, unter der Telefonnummer . Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer . Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 02/24 bis zum . Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert. Der Direktor des IMPP Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern) Rheinstraße 4 F 55116 Mainz

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Im Zentraldezernat, Abteilung Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleVerwaltungsangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Vollzeit (39 Wochenstunden) in Mainz zu besetzen.Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des...

  • Leitung Zentrale Dienste

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Im Bischöflichen Ordinariat Mainz, Zentraldezernat, Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsLeitung Zentrale Dienste (m⁠/⁠w⁠/⁠d)in Vollzeit (39 Wochenstunden)zu besetzen.In der neuen Abteilung...

  • Leitung Zentrale Dienste

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Im Bischöflichen Ordinariat Mainz, Zentraldezernat, Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsLeitung Zentrale Dienste (m⁠/⁠w⁠/⁠d)in Vollzeit (39 Wochenstunden)zu besetzen.In der neuen Abteilung...

  • Verwaltungsangestellter m/w/d

    vor 15 Stunden

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Teilzeit (29,5 Std./Woche) zunächst befristet bis 31.2025 als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 706374/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariat, Befundschreibung, Konsile, Korrespondenz (medizinische Fachsprache) - Eingabe von Patientendaten/Anlegen von Fällen (SAP, PathoPro) -...

  • Verwaltungsangestellter m/w/d

    vor 15 Stunden

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) 30 bis 16 Uhr und Freitags von 7:30 Uhr bis 14.Hervorragende Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Krebskranke Kinder Mainz e.V. Vollzeit

    **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit an 2 Tagen in der Woche.** Sie sind bei Ihrer Arbeit gut strukturiert, eigenständig und verlässlich? Sie suchen eine Aufgabe bei der Sie nicht nur verwalten, sondern auch freundlich mit Menschen kommunizieren? Dann sollten wir uns kennenlernen. **Ihre Aufgaben**: - Buchung von Spendeneingängen,...

  • Verwaltungsangestellte r/oberarztsekretär in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht ab sofort: Verwaltungsangestellte*r/Oberarztsekretär*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Medizinische Fachangestellte als Verwaltungsangestellte Klinik

    vor 14 Stunden

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams! Medizinische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis 30.Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit **(22 Std./Woche) und zunächst befristet bis 31.12.2024**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeit Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeit von 7.30 bis 16 Uhr und Freitags von 7:30 Uhr bis 14.30 Uhr Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit assistierender Funktion

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Im Bistum Mainz, Dez., Seelsorge, ist im Studierendenwohnheim Newmanhaus, (Mensa), Saarstraße 20, 55122 Mainz, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleVerwaltungsangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit assistierender Funktion(Teilzeit,...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der forensischen Toxikologie Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Finanzen - Patientenmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik der Allgemein-, Viszeral - und Transplantationschirurgie sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...

  • Sachbearbeitung in Der Zentralen Asservatenstelle

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **In der Kriminaldirektion Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung in der Zentralen Asservatenstelle (m / w / d) zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 15. Dezember 2023.**: Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes bzw. in einem...

  • Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...