Vorstandsassistent:in

Unser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung klimatechnischer Lösungen zur Reduzierung, Vermeidung und Abscheidung von CO2-Emissionen spezialisiert hat. Das Unternehmen investiert gezielt in familiengeführte Betriebe, die durch innovative Ansätze einen bedeutenden Beitrag zum Kampf gegen den Klimawandel leisten. Das Multi-Asset Family Office bietet den beteiligten Unternehmen einen professionellen Rahmen, der es ihnen ermöglicht, weiterhin eigenständig zu agieren und dabei ihre spezifischen Erfolgsfaktoren wie Unternehmenskultur, Marke und Management zu bewahren.

Die Geschäftsleitung bestehend aus CEO, CFO, COO und CPO hat ihren Sitz zentral in München und arbeitet im Schulterschluss und auf Augenhöhe zusammen. Die Hierarchien sind flach, Entscheidungswege kurz und die Dynamik hoch. Ein "Start-up für smart Grown-ups"

Für den COO und CFO suchen wir eine/n erfahrene/n und moderne/n

EXECUTIVE ASSISTANT / VORSTANDSASSISTENT/IN

der/die seine/ihre Erfahrung, umsichtige Arbeitsweise und Flexibilität zielgerichtet einbringen und unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens und seiner Investitionen beitragen kann.

Angebot

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und nachhaltig agierenden Multi-Asset Family Office.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem internationalen Kontext.
• Eine offene und wertschätzende Firmenkultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
• Ein attraktives Vergütungspaket je nach Erfahrung und Hintergrund inklusive umfassender Sozialleistungen.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit zentraler Lage des Büros im Herzen der Münchner Innenstadt.

Aufgaben

• Souveräne Assistenz, die zwei Vorstände in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.
• Cleveres, flexibles und gleichzeitig strukturiertes Management der Kalender, Termine, Calls und Meetings, deren Vor- und Nachbereitung, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Management des Tagesgeschäfts, inklusive umfangreicher internationaler Reisekoordination sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Schnittstellenfunktion zwischen den Vorstandsmitgliedern und internen sowie externen Stakeholdern.
• Proaktive Teilnahme an Management Calls und Meetings, Mitarbeit an Projekten und ad-hoc Aufgaben, unterstützt durch agile Tools wie Slack, Google Suit und Asana.

Profil

• Hochschulabschluss oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Management-Ebene, idealerweise im internationalen, dynamischen Professional Services oder Start-up Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden und Tools wie Slack, Google Sheets und Asana -> Tool Savviness
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Professionelles Auftreten und Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu agieren.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte soziale Kompetenz.
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und lösungsorientiertes Arbeiten mit dem Anspruch in "Flows" zu denken, will heißen mit dem Wissen von gestern und der Antizipierung von Möglichkeiten im Morgen.
• Freude an Dynamik, Agilität und dem Aufbau/Ausbau von Prozessen und Strukturen.