Verwaltungsmitarbeiter für Raum- und Facility Management

vor 1 Monat


Erlangen, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit
Ihr ArbeitsplatzDas Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen ist verantwortlich für die Verwaltung von zentralen Lehr- und Besprechungsräumen, die Koordination von internen und externen Sonderveranstaltungen und Sicherheitskonzepten sowie die Abrechnung von Miet- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen.Ihre Aufgaben
  • Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen/Sonderveranstaltungen (Tagungen, Kongressen, Symposien etc.) im Bereich der Universität inklusive Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes, Prüfung von Sicherheitskonzepten, Beauftragung/Vergabe von FM-Dienstleistungen (z. B. Sicherheits-/Schließdienst)
  • Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
  • Mitarbeit in Projektaufgaben der Arbeitsgruppe z. B. im Bereich der Digitalisierung
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Recht (z. B. erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation
  • (Erste) Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in die spezielle Software der Raumverwaltung (campo) einzuarbeiten
  • Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe/Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sind von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
EntgeltTV-L E 9bArbeitszeitVoll- oder Teilzeit
  • Dualer Student

    vor 2 Monaten


    erlangen, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Dualer Student (m/w/d) WirtschaftsingenieurwesenSchwerpunkt Facility Management ab Oktober 2025Kennziffer: 9237Standort: MünchenGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser...


  • Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Werkstudent oder Aushilfe Facility Management (m/w/d) in Erlangen**: Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung! Unser Kunde...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Efficient Facilities GmbH sucht nach einem erfahrenen Objektleitung Facility Management Leiter, der sich für eine Herausforderung in Erlangen begeistert.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Objektleiters bei der Instandhaltung und Optimierung gebäudetechnischer AnlagenFachliche Führung, Planung und Koordination der operativen MitarbeiterDurchführung von...


  • Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Facility Management (m/w/d) in Erlangen**: Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung! Unser Kunde ist ein...


  • Erlangen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für...


  • Erlangen, Deutschland Wohnstift Rathsberg e.V. Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Fachliche und personelle Leitung der technischen Abteilungen - Aufbau eines prozessoptimierten Facility-Managements - Planung und Steuerung von baulichen Projekten bis zur Objektabnahme - Sicherstellung des Brandschutz - und Sicherheitskonzeptes - Bestellung als VEFK **Sie bringen mit**: - Abgeschlossenes Studium der...


  • Erlangen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Werden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer...


  • Erlangen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Werden Sie ein Teil von SPIE!Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer...


  • Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Facility Management in Erlangen**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden...


  • Erlangen, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen...


  • Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Gebäudemanagement auf ganz neuem Level. Hier sind Sie richtig!**: **35h/ Woche, 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, Homeoffice, eine Betriebskantine**, sowie eine** innovative und moderne Arbeitsumgebung** klingen wie ein wahr gewordener Traum? **Dann hergehört!** Mit einem Unternehmen im von Erlangen suchen wir zurzeit motivierte Verstärkung im...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Standort**:ERL S SP 9 / NBG K **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Momentaufnahme von deinem Tag** Verändere mit uns die Welt von morgen. Wolltest du schon immer neben dem Studium Erfahrungen mit einem internationalen Technologiekonzern sammeln? Das Siemens Energy Real Estate Team sucht eine engagierte studentische Unterstützung. **Wie du...


  • Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Standort**:ERL S SP 9 **Art der Anstellung**:Fixed Term / Part-time **Momentaufnahme von deinem Tag** Verändere mit uns die Welt von morgen. Wolltest du schon immer neben dem Studium Erfahrungen mit einem internationalen Technologiekonzern sammeln? Das Siemens Energy Real Estate Team sucht eine engagierte studentische Aushilfe: Je nach deinen...


  • Erlangen, Deutschland Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie der FAU Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie ist am Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg angeschlossen und unterstützt Patient*innen mit modernsten psychotherapeutischen Methoden bei der Bewältigung psychischer Erkrankungen und persönlicher...


  • Erlangen, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...


  • Erlangen, Deutschland Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie der FAU Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Hochschulambulanz für Psychologische Psychotherapie ist am Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg angeschlossen und unterstützt Patient*innen mit modernsten psychotherapeutischen Methoden bei der Bewältigung psychischer Erkrankungen und persönlicher...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Ihr ProfilZur Person: Sie haben eine technische Ausbildung und haben in Ihrer Karriere erste Erfahrungen gesammelt. Sie sind kundenorientiert, engagiert und besitzen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Kommunikationskompetenz.Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren PositionBachelor oder Masterabschluss in einem relevanten...


  • Erlangen, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Standort: Erlangen Kennziffer: 1079301 Die **Schmitt GmbH** ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen. Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und...


  • Erlangen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist: innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als Werkstudent: in Dein Aufgabengebiet - Unterstützung bei immobilienbezogenen, technischen, baulichen und kaufmännischen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Uniklinikum Erlangen Vollzeit

    Beschäftigt sich mit der Überwachung und Optimierung von Computer-Aided-Facility-Management-ProzessenUnser Ziel:Wir sind Teil der Fachabteilung strategisches Facilitymanagement und arbeiten an der langfristigen Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur.Funktionen und Aufgaben:Verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung von...