Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
In der Abteilung I (Arbeit, berufliche Bildung, Arbeitsschutz) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales ist demnächst der Dienstposten einer
Teamassistenz (m/w/d)in Vollzeit (100%)
neu zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte
- Vorzimmer der stellvertretenden Abteilungsleitung
- Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen)
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
- Zusammenstellen von Unterlagen
- Dateiverwaltung und Ablage
- Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
- Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
- Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) ist von Vorteil
- Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil
- Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
- Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, auch unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „E-Akte“
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (ggf. übertariflich); bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)
- Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge
- Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2//57 im Betreff an
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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