Sachbearbeiter*in Reisekosten in Vollzeit

Sachbearbeiter*in Reisekosten in Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Reisekosten in Vollzeit IHRE AUFGABENAbrechnung der Kosten für Dienstreisen sowie für Fort- und Ausbildungsveranstaltungen im In- und AuslandÜberwachung etwaiger Vorschusskosten für ReisekostenabschlägeAbrechnung und Festsetzung der Erstattungsleistungen bei Gastaufenthalten ausländischer WissenschaftlerAuswertung von Angeboten für Gruppenreisen im Rahmen des BRKG inkl. BestellabwicklungDurchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Bestellung von BahncardsIHRE QUALIFIKATIONErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Bereich der ReisekostenabrechnungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Produkten sowie der SAP‑Module R/3 und ESSAusgeprägtes Zahlenverständnis verbunden mit einer sehr gewissenhaften und genauen ArbeitsweiseUNSER ANGEBOTBefristete Anstellung für die Dauer von zwei Jahren. Bei Vordienstzeiten in der MPG gelten besondere Bedingungen.Interessante und abwechslungsreiche TätigkeitTarifgerechte Eingruppierung sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen UmfeldInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungMöglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. WeiterbildungsmöglichkeitenVereinbarkeit von Familie und BerufZuschuss zum Deutschland-Jobticket30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 TageLeistungsorientierte Bezahlung (LOB)Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandelnHABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum 15.02.2026 über unser Bewerberportal zukommen.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungÜBER UNSWir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MaxPlanck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden. KONTAKT Bei fachlichen Fragen steht Ihnen unsere Sachgebietsleitung Finanzen, Sylke Schmidt, gerne zur Verfügung (06221 486‑349).Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal (06221 486‑305).Max-Planck-Institut für medizinische ForschungJahnstraße 2969120 HeidelbergDeutschlandwww.mr.mpg.deLinkedIn: @mpimrBluesky: @mpi-mr.bsky.social