Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Aschaffenburg, Deutschland firstwaters Vollzeit

Wir suchen ab sofort einen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Aschaffenburg.


Was dich erwartet:

Die Menschen bei firstwaters sind es, mit denen wir gemeinsam wachsen: Ein starkes Team, das Eigenverantwortung genauso schätzt wie die Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem zukunftsorientierten und wachsenden Erfolgsunternehmen in der Consultingbranche
  • Einsatz in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Aufgabenstellungen mit hoher Eigenverantwortung sowie der Möglichkeit, eigene Ansätze und Fähigkeiten einzubringen
  • Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung in einem dynamischen Umfeld
  • Ein gutes Betriebsklima mit familiärer Arbeitsatmosphäre


Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Teilnahme an Geschäftsführungsmeetings sowie Dokumentation und Tracking der vereinbarten Ergebnisse und Aufgaben
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung der Umsetzung aller resultierenden Aufgaben
  • Unterstützung der Recruiting-Aktivitäten, u.a. bei der Auswahl von Kandidat:innen sowie der Terminkoordination
  • Organisatorische Hauptverantwortung für die Koordination und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Teammeetings, Social Events)
  • Aktive Gestaltung von internen und externen Prozessen, inkl. Optimierung und Implementierung bestehender sowie neuer Prozesse
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Professionelle übergreifende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen


Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Geborenes Organisationstalent und passionierter Teamplayer
  • Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit einem umfassenden analytischen Verständnis
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Sozialkompetenz sowie positive Ausstrahlung
  • Ausgeprägte Kommunikationsskills, sehr gute Umgangsformen und souveränes Auftreten
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere PowerPoint, Excel) sowie hohe Affinität für Software-Anwendungen
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift


Was wir bieten:

  • Offene Kommunikation: ... durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Diversität: Wir bieten und leben Diversität und Chancengleichheit in unserem Unternehmen
  • Teamgeist: Enger Zusammenhalt in hochmotivierten Teams
  • Anspruchsvolle Aufgaben: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit großen Freiräumen
  • Wertschätzung: ... durch Events, Teambuildings, weitere Benefits und zusätzliche Möglichkeiten wie Jobrad- und Autoleasing
  • Top-Gehalt: ein attraktives Gehaltspaket mit Entwicklungschancen
  • Smarte Technik: Ausstattung mit der neuesten Technik für flexibles und mobiles Arbeiten

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Bayern, Deutschland Peter Communication Systems GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:- Du unterstützt die Geschäftsführung durch effizientes Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben: Du planst und organisierst Termine, Präsentationen und Meetings und hältst Themen nach. Darüber hinaus bereitest Du Meetings professionell vor und begleitest sie im Bedarfsfall- Du unterstützt die...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aschaffenburg, Deutschland Trust Immobilien GmbH Vollzeit

    Bei uns dreht sich alles rund ums Thema Hausverwaltung und Immobilien. Als Profis aus Leidenschaft mit über 15-jähriger Erfahrung in der Immobilienbranche legen wir dabei viel Wert auf eine persönliche, vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden und qualitativ hochwertige Arbeit. Kompetenz, Transparenz und eine ausgeprägte Kundenorientierung sind die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Cremer Natursteinimport Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren vertreiben wir Natursteine aus aller Welt für den Raum Aschaffenburg und Umgebung. Zu unseren Kunden zählen Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Architekten, Kommunen und Gemeinden, sowie Privatpersonen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Aschaffenburg, Deutschland Cremer Natursteinimport Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren vertreiben wir Natursteine aus aller Welt für den Raum Aschaffenburg und Umgebung. Zu unseren Kunden zählen Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Architekten, Kommunen und Gemeinden, sowie Privatpersonen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Aschaffenburg, Deutschland Cremer Natursteinimport Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren vertreiben wir Natursteine aus aller Welt für den Raum Aschaffenburg und Umgebung. Zu unseren Kunden zählen Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Architekten, Kommunen und Gemeinden, sowie Privatpersonen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Cremer Natursteinimport Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren vertreiben wir Natursteine aus aller Welt für den Raum Aschaffenburg und Umgebung. Zu unseren Kunden zählen Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Architekten, Kommunen und Gemeinden, sowie Privatpersonen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Cremer Natursteinimport Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren vertreiben wir Natursteine aus aller Welt für den Raum Aschaffenburg und Umgebung. Zu unseren Kunden zählen Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Architekten, Kommunen und Gemeinden, sowie Privatpersonen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Cremer Natursteinimport Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren vertreiben wir Natursteine aus aller Welt für den Raum Aschaffenburg und Umgebung. Zu unseren Kunden zählen Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Architekten, Kommunen und Gemeinden, sowie Privatpersonen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Cremer Natursteinimport Vollzeit

    Seit fast 40 Jahren vertreiben wir Natursteine aus aller Welt für den Raum Aschaffenburg und Umgebung. Zu unseren Kunden zählen Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Architekten, Kommunen und Gemeinden, sowie Privatpersonen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Elektro Schucker GmbH Vollzeit

    folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabenfeld: - allgemeine Bürotätigkeiten: Telefonate entgegennehmen, Mails lesen sowie vorbereiten, Post durchgehen, Ablage der Projekte pflegen - Buchhaltung sowie Korrespondenz mit dem Steuerberater - Angebotserstellung, Bearbeiten der Arbeitsberichte sowie Vorbereitung der Kundenrechnungen, Mahnwesen - Online...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Cremer Natursteinimport Vollzeit

    Zu unseren Kunden zählen Garten- und Landschaftsbaubetriebe, Architekten, Kommunen und Gemeinden, sowie Privatpersonen. Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, denn qualifizierte, motivierte Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine Außerdem sind Sie für die Stammdatenpflege...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Davidson Rise GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnsere Auftraggeber vertrauen seit über 20 Jahren der Expertise von DavidsonRise. Wir wissen, was Sie als Kandidat bewegt und was unsere Klienten in ihren Personalbesetzungsprozessen erwarten. Mit unserer Direktvermittlung gehen Sie mit uns den nächsten Karriereschritt und wir finden für alle Beteiligten eine win-win-Lösung.Zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Hotel

    vor 4 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Hotel& Gasthaus Zum Goldenen Ochsen Vollzeit

    Als Assistent unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten. Zusätzlich vertreten Sie die Geschäftsleitung Ihrer Abwesenheit. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit der Fähigkeit zum unternehmerischen, zielbewussten und vernetzten Denken und Handeln. - Empfang...

  • Assistenz Center Management

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland IPH Handelsimmobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für unser Center-Management-Team an unserem Standort Aschaffenburg für das Shoppingcenter City Galerie. In dieser Funktion unterstützen Sie den Center Manager bei seinen vielfältigen Aufgaben. Die Position ist sowohl in Teilzeit als auch als Minijob (sozialversicherungsfreier Basis) möglich. Die Schwerpunkte...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland RAC Real Assets Capital GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung als **ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w)** für unser attraktives, zentral gelegenes Office in Aschaffenburg. Die RAC Real Assets Capital GmbH konzentriert sich seit rund einem Jahrzehnt ausschließlich auf die akribische Identifikation, den reibungslosen Ankauf, die Bewirtschaftung und die Entwicklung von Immobilien. Hierbei...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namenhaften Kunden aus der **Chemiebranche** mit Sitz im **Raum Aschaffenburg** suchen wir** ab sofort **eine **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit** Kennziffer: 860-9480 **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Terminplanung und -koordination für die...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Personalburg e.K. Vollzeit

    **Über unsere Agentur Personalburg**: Unser Team hat den klassischen Onlinestellenmarkt von Anfang an begleitet: Zusammen kommen wir auf über 30 Jahre Berufserfahrung, in denen wir Jobbörsen und Marktinstrumente beobachtet und getestet haben. Durch diese Erfahrung haben wir Wege gefunden, unsere Kunden erfolgreich zu unterstützen mit ganz klassischen...

  • Start: Außendienst Und Assistenz, Etappe:

    vor 4 Wochen

    Aschaffenburg, Deutschland Metropolis Taxi GmbH Vollzeit

    **Wen suchen wir eigentlich?** Ursprünglich war unser Plan, eine passende Ergänzung zu uns selbst zu suchen. Jemanden, der/die Stärken im Auftritt nach Außen hat, der/ die hartnäckig an Dingen dranbleibt und nachsetzt. Klassische Arbeitsfelder wären hier die Kundenakquise und der weitere Ausbau unserer bestehenden Felder Business-/Flughafentransfer...