Assistenz der Bereichsleitung

Die Handelsgesellschaft für Baustoffe (hagebau) ist eine der marktführenden Kooperationen im Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel sowie in der Do-it-yourself-Branche. Rund 350 mittelständische Gesellschafter aus sechs europäischen Ländern betreiben zusammen 1.500 Betriebsstätten für den Fachhandel, den Einzelhandel (hagebaumarkt, hagebau kompakt) und sind darüber hinaus mit hagebau.de und hagebau.at im Online-Handel aktiv. Für die hagebau Unternehmensgruppe sind am Hauptsitz Soltau, Brunn am Gebirge (Österreich), Hamburg sowie an sechs Logistikstandorten rund 1.400 Mitarbeiter tätig. Im Jahr 2022 hat die hagebau einen Umsatz von etwa 7,7 Milliarden Euro erzielt. 

• Termin- und Reiseorganisation: Verwaltung und Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• SAP-Workflow-Bearbeitung: Bearbeitung von Workflows in SAP (SAPS/4 HANA und R3), einschließlich Rechnungsprüfung und Weiterberechnung
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Kommunikationsschnittstelle: Schnittstelle für in- und externe Ansprechpartner, darunter Banken, Gesellschafter und Lieferanten
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Kreditverträgen und Verwaltung von Konten sowie Kreditkarten der hagebau Gruppe
• Begleitung bei Prozessoptimierungen sowie Aufbereitung von Reportings  

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zur Unterstützung eines vertrauensvollen, wertschätzenden und partnerschaftlichen Arbeitsumfelds
• Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
• SAP-Kenntnisse wünschenswert