Responsable des Opérations RH et du Payroll

vor 2 Monaten

Trier, Deutschland Emile Weber Vollzeit

En tant que l'une des principales entreprises de transport de personnes et de tourisme au Luxembourg et dans la Grande Région, le Groupe Emile Weber emploie plus de 2.200 collaborateurs et est constamment à la recherche de personnes motivées. Nous recherchons actuellement pour notre siège à Canach un Responsable des Opérations RH et du Payroll (h/f/d)


Vos missions:


Gestion d'une équipe, nécessitant des compétences en leadership et coordination


Gestion des opérations RH

  • Superviser l’ensemble des opérations RH quotidiennes (gestion administrative des employés, contrats, congés, absences, etc.).
  • Mettre en place et améliorer les processus RH internes afin de garantir une efficacité opérationnelle optimale.
  • Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et garantir la conformité avec les réglementations locales (droit du travail, sécurité sociale, RGPD).
  • Gérer les relations avec les autorités publiques et autres parties prenantes externes (ITM, CCSS, organismes sociaux, etc.).

Gestion du payroll

  • Superviser l’intégralité du processus de paie pour l’ensemble des employés de l’entreprise : collecte des données, calcul de la paie, émission des bulletins de salaire).
  • Garantir la conformité des bulletins de paie avec la législation en vigueur au Luxembourg et les CCT du secteur (Bus et Taxi) : heures supplémentaires, primes, cotisations sociales, impôts, etc.).
  • Veiller au respect des délais légaux et échéances définies interne pour le versement des salaires et le paiement des charges sociales.
  • Assurer la liaison avec les services comptables pour les déclarations fiscales et sociales, ainsi que le suivi des charges sociales et patronales.

Conformité légale et veille juridique

  • Assurer la conformité de toutes les procédures RH avec le droit du travail et les règlements de la sécurité sociale au Luxembourg.
  • Réaliser une veille juridique régulière concernant les évolutions du droit du travail, du droit social et de la fiscalité des entreprises au Luxembourg.
  • Mettre en place des actions correctives ou des ajustements nécessaires pour garantir que l’entreprise respecte toutes les obligations légales et réglementaires.
  • Conseiller et accompagner la Direction et les responsables d’équipes/d’activités sur les questions liées au droit du travail et de la sécurité sociale.

Gestion des litiges et des relations sociales

  • Participer à la gestion des relations sociales (CE, délégués du personnel, syndicats) et veiller à maintenir un dialogue social constructif.
  • Assurer le traitement adéquat des litiges individuels ou collectifs liés au droit du travail (contentieux, licenciements, sanctions disciplinaires).
  • Conseiller/informer les responsables d’équipes/d’activités sur les procédures disciplinaires, les contrats de travail et autres aspects juridiques des relations de travail.

Amélioration continue et digitalisation des processus

  • Proposer et mettre en œuvre des projets d’amélioration des processus RH et de la paie, notamment à travers la digitalisation des systèmes (SIRH, logiciels de paie).
  • Analyser les indicateurs de performance RH et de paie pour identifier les axes d'amélioration continue.
  • Contribuer à la modernisation des pratiques RH et au développement d'outils favorisant une gestion plus efficace des opérations RH.

Votre profil:


  • Expérience réussie de minimum 5-7 années dans une fonction similaire acquise au Luxembourg soit au sein d’une entreprise de renom ou au sein d’une société de services spécialisée dans la fourniture de services de Payroll au Luxembourg.
  • Formation supérieure (type Bachelor, Master) en gestion des ressources humaines, droit du travail, droit social ou équivalent.
  • Expertise avérée en gestion de la paie et connaissance pointue du cadre juridique luxembourgeois en matière de droit du travail et de sécurité sociale.
  • Maîtrise des procédures administratives liées aux contrats de travail, aux licenciements, aux congés, aux absences et autres processus RH en conformité avec le droit du travail et la législation sociale ainsi que des processus de déclaration sociale et fiscale au Luxembourg.
  • Solides compétences analytiques et capacité à gérer et à optimiser des processus et opérations RH divers, tout en garantissant leur conformité légale.
  • Excellente capacité à communiquer et expliquer les processus RH et obligations légales à divers interlocuteurs (Direction, managers, salariés).
  • Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité, et capacité à évoluer dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Maîtrise des logiciels MS office. La connaissance du logiciel de salaire « GESPER » sera un avantage.
  • Maîtrise des langues française, allemande, anglaise. La connaissance du luxembourgeois est un atout.

Notre offre:


  • Un poste intéressant dans une entreprise dynamique en pleine croissance.
  • Un contrat à durée indéterminée avec une période d'essai de six mois.
  • Un poste à temps plein avec entrée immédiate.
  • Lieu de travail : Canach.

  • Responsable RH

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Emile Weber Vollzeit

    Nos équipes sont diversifiées et dynamiques, et nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice pour rejoindre notre service des ressources humaines.Votre missionCalculation des salairesAssurer les tâches journalières du service des ressources humainesGestion des rendez-vous auprès du Service au Travail multisectorielÊtre en contact avec les...

  • Responsable Marketing et Développement

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Butzemillen Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable Marketing et Communication pour rejoindre notre équipe de Butzemillen. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing de notre entreprise.MissionsCréer des vidéos mettant en valeur nos structures et nos servicesDéfinir et...

  • Responsable Marketing et Communication

    vor 4 Wochen

    Trier, Deutschland Butzemillen Vollzeit

    Responsable Marketing et Communication (m/f/d) Dans le cadre de l'agrandissement de notre équipe, nous recherchons un(e) Responsable Marketing et Communication passionné(e) et motivé(e).Nous t’offrons la possibilité de t’intégrer dans un environnement de travail moderne et stable.Rejoins une de nos équipes enthousiastes et participe à la mission...

  • Responsable des soins

    vor 3 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gallery Vollzeit

    Missions du Responsable des soinsLe Responsable des soins est chargé de la coordination et de la supervision des activités de soins prodiguées aux résidents de l'établissement Gallery.Il est responsable de l'organisation et de la gestion de l'équipe des soins, ainsi que de l'interlocuteur privilégié pour les résidents et leurs...

  • Responsable des soins

    vor 4 Monaten

    Trier, Deutschland Gallery Vollzeit

    RESPONSABLE DES SOINS (H/F) CDI sous Convention Collective SAS Le/la responsable des soins occupe un rôle clé au sein de l'établissement, assumant la responsabilité de la coordination et de la supervision des activités de soins prodiguées aux résidents. Ce professionnel de la santé joue un rôle essentiel dans le maintien du bien-être physique et...

  • Responsable de la serrurerie et de la métallerie

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Atelier de construction métallique KOCH Vollzeit

    Nous recherchons un Responsable de la serrurerie et de la métallerie pour renforcer nos équipes d'Atelier de construction métallique KOCH. Vous serez chargé de la gestion de vos projets, de la recherche de nouveaux clients et de la négociation des prix. Vous devrez également organiser et planifier les réunions de coordination, élaborer les...

  • Responsable de projet démolition

    vor 1 Monat

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Polygone Vollzeit

    Polygone Sàrl recherche un Responsable de projet démolition pour occuper un poste au sein du département Prestations de Services.Le candidat idéal devra avoir une expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire et une bonne connaissance de la maçonnerie, de la menuiserie et de la déconstruction.Les missions du candidat seront de suivre les...

  • Chef de carrosserie responsable

    vor 2 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Nous recherchons un chef de carrosserie responsable.Le Garage M. Losch Luxembourg Bonnevoie recherche un chef de carrosserie responsable pour renforcer son équipe.Vos tâches :Planification et exécution des réparations sans erreur et dans les délaisIntégration des nouveaux collaborateurs, direction et guidage de l'équipe, création d'un climat de...

  • Chef de Projet Marketing et Communication

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Butzemillen Vollzeit

    Responsable Marketing et Communication (m/f/d)Nous recherchons un(e) Responsable Marketing et Communication passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en constante évolution.Vous serez chargé(e) de créer des vidéos mettant en valeur nos structures et nos services, de définir et de déployer la stratégie marketing, de réaliser des études...

  • Responsable des ressources financières Greenpeace

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Greenpeace Luxembourg Vollzeit

    Responsable des ressources financières GreenpeaceGreenpeace Luxembourg recherche un Responsable des ressources financières pour rejoindre son équipe de professionnels engagés dans la protection de l'environnement et la promotion de la paix.Le poste consiste à développer les ressources financières du bureau luxembourgeois, en gérant l'équipe collecte...

  • Technicien en Métallurgie et Verre

    vor 1 Monat

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Carfit Vollzeit

    En tant que carrossier chez Carfit, tu es responsable de la réparation et de la remise en forme des voitures en état accidenté.Tu travailles avec des matériaux comme le métal et le verre, et tu es à l'aise avec les systèmes de diagnostic les plus récents.Voici tes tâches en détail :Tu remets en état des véhicules accidentés.Tu effectues des...

  • Ingenieur Systeme et Reseau

    vor 1 Monat

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland INEAKO IT Solutions Vollzeit

    Ingenieur Systeme et ReseauINEAKO IT Solutions recherche un ingenieur systeme et reseau pour rejoindre son equipe IT.L'equipe IT est responsable de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation des systemes informatiques et de telecommunication de l'entreprise.Les missions de l'ingenieur systeme et reseau incluent :La gestion et la maintenance des...

  • Chef de Projet Marketing et Communication

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Butzemillen Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable Marketing et Communication passionné pour rejoindre notre équipe de Butzemillen. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie marketing de notre entreprise.MissionsCréer des vidéos mettant en valeur nos structures et nos...

  • Collaborateur/collaboratrice - Ressources Humaines et Développement

    vor 4 Wochen

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Emile Weber Vollzeit

    Rejoignez notre équipe RH et participez à la modernisation de notre entreprise !Votre missionCalculation des salairesAssurer les tâches journalières du service des ressources humainesGestion des rendez-vous auprès du Service au Travail multisectorielÊtre en contact avec les autorités étatiquesDiverses tâches administrativesVos qualitésDiplôme de...

  • Responsable de la collecte de fonds Luxembourg

    vor 1 Monat

    Trier, Deutschland Greenpeace Luxembourg Vollzeit

    Responsable de la collecte de fonds LuxembourgGreenpeace est une organisation internationale qui agit selon les principes de non-violence pour protéger l’environnement et la biodiversité et promouvoir la paix. Elle est indépendante de tout pouvoir économique et politique et s’appuie sur un mouvement citoyen engagé pour construire un monde durable et...

  • Chef de Projet Systeme et Reseau

    vor 1 Monat

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland INEAKO IT Solutions Vollzeit

    Chef de Projet Systeme et ReseauINEAKO IT Solutions recherche un chef de projet systeme et reseau pour rejoindre son equipe IT.L'equipe IT est responsable de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation des systemes informatiques et de telecommunication de l'entreprise.Les missions du chef de projet systeme et reseau incluent :La gestion et la...

  • System Engineer et Architecte de Reseau

    vor 1 Monat

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland INEAKO IT Solutions Vollzeit

    System Engineer et Architecte de ReseauINEAKO IT Solutions recherche un system engineer et architecte de reseau pour rejoindre son equipe IT.L'equipe IT est responsable de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation des systemes informatiques et de telecommunication de l'entreprise.Les missions de l'ingenieur systeme et reseau incluent :La gestion et...

  • Responsable de la paie dans le domaine de la mobilité

    vor 1 Monat

    Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Emile Weber Vollzeit

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable de la paie dans le domaine de la mobilité. Cette fonction implique la gestion des heures de travail des conducteurs de bus, la préparation de la paie et la fourniture d'expertise en matière de conventions collectives.Les qualifications requises incluent un baccalauréat...

  • Chargé de recrutement

    vor 4 Monaten

    Trier, Deutschland Hôpitaux Robert Schuman Vollzeit

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de leur équipe RH un(e) Chargé de recrutement sous contrat CDI à temps plein/partiel.Vos missions:Accompagner dans la conception, la mise en...

  • CarFit Magasinier

    vor 6 Monaten

    Trier, Deutschland Carfit Vollzeit

    Magasinier (m/f) Marnach Carfit - fit for logistics : tout en stock ! En tant qu’employé au service pièces détachées, tu es un vrai pro :Tu gardes une vue d'ensemble dans toutes les situations et tu sais exactement quelle pièce est nécessaire.Tu as une idée concrète des accessoires qui valorisent une voiture et tu peux les recommander.Tu as le...