Assistenz der Projektleitung in der Stabstelle Mobilität

vor 1 Woche

Kiel, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

Stellenausschreibung

Kiel sucht frische Köpfe.
Kieler Büro des Oberbürgermeisters, Stabstelle Mobilität (OB.M) sucht Unterstützung

Starten Sie bei uns als 

Assistenz der Projektleitung in der Stabstelle Mobilität
(vergütet nach EG 6 TVöD)


und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

ein vielfältiges Arbeitsfeld, das aktive Mitgestaltung erfordert und wünscht Einarbeitung, die auf den eigenen Erfahrungen aufbaut - und diese täglich erweitert fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen passgenaue Pendler*innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)

Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe

Die Stabstelle Mobilität bietet ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um das Thema Stadtbahnplanung. Folgende Aufgaben fallen an:

Sie koordinieren, vereinbaren Termine und bereiten diese vor. Sie empfangen Besucher*innen, vermitteln Gespräche und erteilen Erstauskünfte. Sie sichten die schriftlichen sowie elektronischen Postein- und -ausgänge, bearbeiten und beantworten diese. Sie sind für das Wiedervorlagen-Management zuständig. Sie organisieren Besprechungen und hausinterne Veranstaltungen, stellen hierfür Unterlagen und Arbeitsmaterialien zusammen und übernehmen unterstützende Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Themen und Terminen der Stabstellen- und Projektleitung. Sie erstellen und versenden Protokolle. Sie beschaffen Unterlagen für die Stabsstellen- und Projektleitung. Sie beantragen und bereiten Dienstreisen der Stabsstellen- und Projektleitung vor und rechnen die entsprechenden Reisekosten ab. Sie erfassen und erstellen Anträge und Geschäftliche Mitteilungen im Ratsinformationssystem ALLRIS. Sie pflegen Dokumente im Dokumenten-Management-System. Sie erstellen Evaluationsberichte und Statistiken. Sie bearbeiten Krankmeldungen.

Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen

Ausbildung . Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe mit: Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen Justizfachangestellte*r Sozialversicherungsfachangestellte*r Rechtsanwalts-, Notar-, bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r Steuerfachangestellte*r oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*
oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I. Fachlichkeit . Sie sind fachlich versiert. Ein sicherer und erfahrener Umgang mit der Standard-Software (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich. 

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit 

Sie können den verwaltungsinternen und externen Belangen verständnisvoll entgegenkommen und fachkundig damit umgehen. Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und können Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht planen, koordinieren und durchführen. Darüber hinaus besitzen Sie eine gute Kommunikationsfähigkeit und sind in der Lage, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.

Wo Sie wirken - Ihr Arbeitsumfeld

Es besteht ein besonderes Vertrauensverhältnis zur Stabsstellenleitung in einem Umfeld Mitarbeiter*innen verschiedener Berufszweige. Außerdem bestehen häufige Kontakte zur Verwaltungsspitze, zu Leitungskräften anderer Ämter und zu Auftragnehmer*innen. Von Ihnen wird daher ein loyales Verhalten gegenüber der Stabsstellen- und Projektleitung, ein diskreter Umgang mit Informationen und ein freundliches, verbindliches Verhalten erwartet.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle  

Gelegentlich fallen Arbeiten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit an.

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Interessiert? – Wir auch. 

Gern möchten wir Sie kennenlernen 

Ihr

  • Medizinische Fachangestellte m/w/d für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland PHV Der Dialysepartner Vollzeit

    Das vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-BerufenDenn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten Arbeitsalltags mit dem Abwechslungsreichtum verschiedenster Therapie-Ansätze.Wir als gemeinnützige Stiftung engagieren uns seit 50 Jahren für eine...

  • Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w) - EG 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an.Derzeit sind bei uns 175 Mitarbeitende...

  • Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w) - EG 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO

    vor 4 Wochen

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  • Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w) - EG 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

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  • Verwaltungsfachwirt:in (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

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    Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Derzeit sind bei uns 175 Mitarbeitende sowie 4 Auszubildende beschäftigt. Kenntnisse im Beamtenrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig...

  • Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w) - EG 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

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  • Leiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK

    vor 4 Wochen

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  • Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w) - EG 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

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  • Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w) - EG 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

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  • Leiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK(d/m/w)

    vor 2 Wochen

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  • Leiterin/leiter Eines Neu Einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes In Der Vak

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir zuständig u. a. für die Gewährung von Beihilfen, Versorgungsbezügen, Heil- und Unfallfürsorgeleistungen sowie die Gewährung der Bezüge der Aktivbeschäftigten des öffentlichen Dienstes. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Leiterin/Leiter eines neu einzurichtenden...

  • Leiterin/Leiter eines neu einzurichtenden Rechnungsprüfungsamtes in der VAK

    vor 4 Wochen

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  • Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w) - EG 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an.Derzeit sind bei uns...

  • Sachbearbeiter/in in der Finanzbuchhaltung

    vor 4 Wochen

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  • Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w) - EG 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO

    vor 3 Wochen

    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über uns Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Wir bieten Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Derzeit sind bei uns 175...

  • Sachbearbeiter/in (d/m/w) Bereich Beamtenrecht

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen für unser Team Aktivbetreuung/Mitgliederservice in der Gruppe Mitgliederservice des Bereiches Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w). Die Planstelle ist mit Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO ausgewiesen. Eine künftige Höherbewertung der Planstelle könnte in Aussicht...

  • Sachbearbeiter/in (d/m/w) Bereich Beamtenrecht

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen für unser Team Aktivbetreuung/Mitgliederservice in der Gruppe Mitgliederservice des Bereiches Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w). Die Planstelle ist mit Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO ausgewiesen. Eine künftige Höherbewertung der Planstelle könnte in...

  • Sachbearbeiter/in in der Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft mit Sitz in Kiel und Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Wir sind spezialisiert auf Personaldienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein. Unsere Kunden schätzen uns als...

  • Sachbearbeiter/in (d/m/w) Bereich Beamtenrecht

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen für unser Team Aktivbetreuung/Mitgliederservice in der Gruppe Mitgliederservice des Bereiches Versorgung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (d/m/w). Die Planstelle ist mit Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. BesGr A 8 SHBesO ausgewiesen. Eine künftige Höherbewertung der Planstelle könnte in Aussicht gestellt...

  • Sachbearbeiter (M/W/D) Finanzbuchhaltung - Homeoffice Möglich

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Vollzeit

    Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Kiel sowie zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg. Derzeit sind bei uns 175 Mitarbeitende sowie 4 Auszubildende beschäftigt. Wir wollen unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten...