Vorzimmer- und Schreibdienst
Gefunden in: Talent DE 2 C2 - vor 1 Woche
Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen.
Was erwartet Sie?
Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: Fertigung des Schreibwerks, Ausführen von Verfügungen, Unterstützung im Vorzimmerdienst, Planung und Organisation von Besprechungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
Die Aufgaben im Vorzimmer umfassen zusätzlich:
das Führen des Terminkalenders sowie Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Posteingänge, die selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung, die selbstständige Erstellung schriftlicher Korrespondenz der Abteilungs- bzw. Gruppenleitung sowie ggf. sachbearbeitende Tätigkeiten.
Sie bringen mit:
abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf, Fortbildungsbereitschaft, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, gute Teamfähigkeit, einen sicheren Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Entwicklungen einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
eine interessante, sichere und geregelte Arbeit in einem motivierten Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld, fachpraktische Einarbeitung, hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit, ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage, eine Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, stellenbezogene Fortbildung.Können Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf nachweisen, bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (mit 6-monatiger Probezeit) an. Ansonsten bieten wir Ihnen einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag an.
Die Tätigkeit im Schreibdienst bzw. im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.
Bei Übertragung zusätzlicher sachbearbeitender Tätigkeiten ist im Vorzimmer einer Gruppenleitung/Ständigen Vertretung der Abteilungsleitung perspektivisch eine höhere Eingruppierung möglich.
Die Besetzung kann auch im Jobsharing durch Teilzeitkräfte erfolgen.
Haben wir Ihr
