Mitarbeiter Backoffice

Um unser Team Volkswagen Losch Financial Services in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter Backoffice (Finance) [m/w/d]

Im Back Office bei Volkswagen Losch Financial Services bist Du mitverantwortlich für alle Aufgaben rund um die Debitorenbuchhaltung, arbeitest selbständig in einem motivierten, jungen Team und sorgst für eine optimale Abwicklung in Deinem zugeteilten Bereich.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst Aufgaben rund um die Debitorenbuchhaltung
• Du überwachst und bearbeitest Zahlungsrückstände/Mahnwesen/Inkasso
• Du wickelst Forderungsausfälle und Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit dem Rückversicherer ab
• Du überwachst und bearbeitest Rückzahlungsvereinbarungen sowie Rückerstattung von Guthaben
• Du bist Ansprechpartner für Kunden sowie angrenzende Fachbereiche und Kooperationspartner
• Du pflegst und kontrollierst Lastschriftmandate und Stammdaten
• Du wirkst bei Projekten zur Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene administrative Ausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung im Finanzbereich (Debitorenbuchhaltung, Kundenbetreuung)
• Du bist offen, besitzt Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Du bringst Einsatzbereitschaft mit sowie Zahlenaffinität
• Du bist verantwortungsbewusst, belastbar und hast ein Auge für Details
• Du hast sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Luxemburgisch sowie Englisch wünschenswert

Was wir bieten:

• Einen unbefristeten Vertrag
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein junges und dynamisches Umfeld

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pour renforcer notre équipe de Volkswagen Losch Financial Services à Howald, nous recherchons un(e):

Employé(e) Back Office – Finance et comptabilité [m/f/d]

Rejoins-nous

Au sein du département Back-Office de Volkswagen Losch Financial Services, tu es co-responsable de toutes les tâches liées à la comptabilité et au traitement administratif des dossiers clients. Tu sais faire preuve d’autonomie au sein d'une équipe jeune et motivée et sais veiller à un traitement optimal des paiements et des factures.

Tes tâches :

• Traiter au quotidien les activités du département Back-Office de VWLFS, principalement axées sur la comptabilité clients.
• Surveiller et traiter les retards de paiement/les rappels/les encaissements.
• Traiter des créances impayées en collaboration avec le réassureur dans le cadre de procédures judiciaires de rappel.
• Élaborer et suivre les accords de remboursement et remboursement des avoirs.
• Être l’interlocuteur principal de nos clients et travailler en collaboration étroite avec les autres départements.
• Gérer la correspondance générale en français et allemand.
• Gérer et contrôler les mandats de prélèvement automatique (domiciliations).
• Participer à des projets de développement de processus commerciaux.

Ton profil :

• Formation administrative avec obtention d’un diplôme, idéalement avec de l’expérience professionnelle dans les domaines de la finance (comptabilité, service clientèle).
• Personnalité ouverte et sympathique avec un talent de négociateur, une capacité à s'imposer et un esprit d'équipe.
• Disponibilité et engagement personnel, ainsi que des affinités avec l'informatique et les chiffres.
• Volonté d'assumer des responsabilités, résistance au stress, grande précision et souci du détail.
• Bonnes connaissances du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit. Le luxembourgeois et/ou l'anglais étant considérés comme des atouts.

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• Horaires de travail flexibles et politique de télé-travail
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement multi-culturel
• Un domaine d'activité varié avec des perspectives de développement
• De très bonnes possibilités de formation
• Un environnement jeune et dynamique