Raumorganisation in der Kvhs

Ihre Aufgabenschwerpunkte

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In der Hauptsache umfasst die Tätigkeit die Organisation von Räumen für die Bildungsveranstaltungen der Kvhs Goslar und die Betreuung der Gebäudebetreuer. Im Einzelnen:

Raumbeschaffung für Kurse, Beantragung von Räumen in Schulen und anderen Einrichtungen. Erstellen von Raumbelegungsplänen. Einteilung und Information der Gebäudebetreuer*innen. Schlüsselausgabe und -rücknahme. Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Medien und Materialien sowie die Mitwirkung in der Organisation von Großveranstaltungen. Versandaktionen für Printprodukte und die Arbeiten am Pressearchiv. Auskunftserteilung und Annahme von Anmeldungen. In Vertretungssituationen sind Aufgaben im Rechnungswesen zu übernehmen, wie z. B. Kassenanordnungen, Sollstellungen und Zahlungen.

Wir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum. Eigenverantwortliches Arbeiten in einem unterstützenden Team. Ein modernes, krisensicheres und digitales Arbeitsumfeld. Umfangreiche interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten. Homeoffice ist möglich. Betriebliches Gesundheitsmanagement. Die Möglichkeit auf Leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Im Beschäftigtenverhältnis werden Sie vom ersten Tag der Beschäftigung an über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) in der VBLklassik angemeldet. Damit profitieren Sie von der betrieblichen Altersvorsorge der VBL. Diese tarifvertraglich geregelte Pflichtversicherung ist Ihre Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente. Bike-Leasing durch Entgeltumwandlung. Regelmäßiges Feedback in Form von Jahresgesprächen.

Ihr Anforderungsprofil:

Eine abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung in einem der folgenden Berufe: 

- Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossener AL I,

- Kauffrau/-mann für Büromanagement,

- Veranstaltungskauffrau/-mann,

- Industriekauffrau/-mann,

- Immoblienkauffrau/-mann,

- Kauffrau/-mann für Hotelmanagement,

- Hotelfachfrfau/-mann,

Umfangreiche Kenntnisse in Word, Excel, Outlook sowie in der Verwaltungssoftware Kufer und in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Organisationstalent und Flexibilität, Interne Kooperations- und Teamfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten.

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