Administrative & Planning Assistant

vor 4 Wochen

Trier, Deutschland SECO Luxembourg Vollzeit

SECO Luxemburg sucht eine/n Assistent/in für Administration zur Verstärkung des Support-Teams. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung der Planung von Kontrollen vor Ort sowie für die administrative Betreuung von Baustellen.


Zuständigkeiten
  • Erstellen und Nachverfolgen der Planung von Kundenaufträgen
  • Kontaktaufnahme mit den Kunden bei Fragen zu Terminen und Vor-Ort-Inspektionen
  • Assistenz und Aktualisierung der Terminkalender von Ingenieuren und Inspektoren, die Prüfungen vor Ort durchführen
  • Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung bezüglich ausstehender Angebote und Aufträge
  • Administrative Verwaltung der Baustellen
  • Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Berichten
  • Projektunterlagen verwalten (Plattformen, Tabellen, Baustellennotizen usw.)
  • Back up des Sekretariats

Obligatorische Anforderungen
  • Abschluss im Bereich Sekretariat/Administration (Bachelor oder gleichwertig)
  • Fähigkeit, unter Druck organisiert, genau und autonom zu arbeiten
  • Proaktive Herangehensweise bei der Ausführung der täglichen Aufgaben und entsprechende Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und ausgeprägter Arbeitsmoral
  • Guter analytischer Denkansatz, auf das Wesentliche konzentriert und kundenorientiert
  • Kenntnisse in MS Office

 

Wünschenswerte Anforderungen
  • Erste Erfahrung oder Praktikum in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Schreibfähigkeiten
  • Kenntnisse der Planungssoftware "Skedulo"

Wir bieten
  • Eine umfangreiche technische Ausbildung und Entwicklungsperspektiven
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
  • Eine innovative und zugleich aufgeschlossene Unternehmenskultur
  • Eine familiäre Atmosphäre
  • Eine Organisation, die Autonomie erlaubt
  • Ein interessantes Gehaltspaket

  • Assistent(in) der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Trier, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Um unser bestehendes Team in der Garage André Losch – Porsche Zenter Howald zu verstärken, suchen wir eine:Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen AufgabenSicherstellen eines professionellen und effizienten Office-Managements und Erledigung...