Personal Assistance to CEO

Die FIBRO Rundtische GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Produktionsstandorten in Pune, Schanghai, Chicago und Weinsberg und bietet über 150 verschiedene Rundtisch-Typen an, die in zahlreichen Branchen, von der Automobilindustrie bis zur Solartechnik, eingesetzt werden. Innovative Produktentwicklung, modernste Technologien und die Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für Präzision und Zuverlässigkeit. Werden Sie Teil eines besonderen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Für unsere Zentrale in Weinsberg / Heilbronn suchen wir einen engagierten Personal Assistance to CEO (m/w/d), welcher bei der Organisation und Abwicklung von internen und externen Geschäftsprozessen unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams mit positiven Zukunftsvisionen.

• Sie unterstützen den CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie übernehmen das Reisemanagement für unseren CEO
• Sie erstellen Präsentation mit PowerPoint, Excel und Word
• Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und sind auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachweisliche Praxiserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in deutsch und englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Teams und anderen Office-Programmen sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sie sind flexibel und möchten zwischen 20 und 30 Stunden in der Woche arbeiten

• Innovatives Arbeitsumfeld: Seien Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das frischen Wind in die Maschinenbau-Branche bringt und Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten.
• Leistungsorientierte Vergütung: Genießen Sie ein attraktives Gehaltspaket, das nicht nur Ihre Erfahrung anerkennt, sondern auch Ihre Erfolge belohnt.
• Zukunftssichere Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung, die Ihnen Sicherheit für die Zukunft bietet – denn Ihre langfristige Zufriedenheit liegt uns am Herzen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Entdecken Sie ein breites Spektrum an herausfordernden Projekten, die Ihre Fähigkeiten und Interessen ansprechen und Raum für innovative Lösungen bieten.
• Benefits: Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Dazu gehört das Jobrad-Programm, das Ihnen die Möglichkeit gibt, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen und umweltfreundlich zur Arbeit zu pendeln. So fördern wir nicht nur Ihre Gesundheit, sondern tragen auch aktiv zum Klimaschutz bei.
• Kurze Entscheidungswege: Arbeiten Sie in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Ideen gehört werden und Sie schnell Einfluss auf den Kurs des Unternehmens nehmen können.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Setzen Sie auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Schulungen und Workshops, die Sie unterstützen, Ihre Ziele zu erreichen.
• Teamgeist und Zusammenarbeit: Erleben Sie eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Kollegialität, gegenseitiger Respekt und eine positive Atmosphäre großgeschrieben werden – gemeinsam erreichen wir unsere Ziele
• Mitgestaltung und Verantwortung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und werden Sie Teil unseres Wandels – Sie haben die Chance, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten