Gremien- und Projektmanagerin

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rhein-Main Universitäten Vollzeit
Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Hessen Stiftung, Verein, Verband, NGO, NPO
  • Gremien- und Projektmanager*in
Veröffentlicht am Bewerbungsfrist Fester Arbeitsplatz Vollzeit-Stelle
Frankfurt am Main
Über uns

Die strategische Allianz der Rhein-Main-Universitäten (RMU) ist der Zusammenschluss aus der Goethe-Universität Frankfurt, der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Technischen Universität Darmstadt. Mit fast Studierenden und ca Professor*innen kooperieren sie u.a. in Forschung, Studium und Lehre, im Wissenstransfer und in der Administration. Die renommierten Forschungsuniversitäten gestalten Frankfurt/Rhein-Main als integrierte und global sichtbare Wissenschaftsregion. Die RMU steht vor einem ambitionierten und weitreichenden Prozess ihrer Fortentwicklung und Vertiefung. In diesem Zusammenhang wird für die Geschäftsstelle der RMU (in der Rechtsform einer gGmbH) mit dieser Ausschreibung ein*e Gremien- und Projektmanager*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Gremien der RMU, darunter:

  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Gremien-Sitzungen
  • Abstimmung von Beschlussvorlagen mit Einreichenden und Erstellung eigener Vorlagen und Präsentationen
  • Korrespondenz inkl. Einladungen, Teilnahmemanagement
  • Protokollführung und -abstimmung
  • Entwicklung einer Struktur zur dauerhaften Dokumentation und Sicherung von Beschlüssen
  • Entwicklung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zwischen Sitzungen in Abstimmung mit RMU-Referent*in Kommunikation

Monitoring und Betreuung von RMU-Projekten, darunter:

  • Monitoring der Anträge sowie der geförderten Projekte in den verschiedenen Förderlinien der RMU-Initiativfonds
  • Monitoring von RMU-Projekten und koordinative Unterstützung für fachlich Verantwortliche der Einzeluniversitäten
  • Schnittstellenfunktion im Projektmanagement zwischen Fachabteilungen und Leitungen der Universitäten sowie der RMU-Geschäftsstelle
  • Mitarbeit bei der Kommunikation von Projektinhalten über Social Media-Kanäle sowie die RMU-Webseite in Abstimmung mit RMU-Referent*in Kommunikation
Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über ein Hochschulstudium oder eine berufliche Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Gremien- und Projektmanagement und/oder in der Kommunikation bzw. Marketing sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Motivation. Sie kommunizieren stilsicher mündlich und schriftlich, auch in Englisch, und beherrschen die gängigen Software-Anwendungen. Zudem bringen Sie eine hohe interkulturelle und soziale Kompetenz mit. Sie sind bereit, dauerhaft auch Termine in Präsenz an allen Standorten der RMU wahrzunehmen (mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich, Hauptarbeitsort ist voraussichtlich Frankfurt). Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Bereich Universitäts- oder öffentliche Verwaltung/Wissenschaftsmanagement mit. Voraussetzung ist das Interesse an der Arbeit an den Schnittstellen zwischen Universitäten, Politik, Administration und Öffentlichkeit sowie Freude am Aufbau einer neuen Organisation.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Wissenschaftsmanagements in einem kleinen, dynamischen Team. Sie erhalten eine Vergütung in einem außertariflichen Angestelltenverhältnis, die sich am TV-Hessen je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe EG 13 orientiert und vergleichbare Sozialleistungen umfasst. Ein ÖPNV-Monatsticket für die Region Frankfurt – Darmstadt – Mainz (z.Zt. Deutschlandticket) wird Ihnen auf Wunsch zur Verfügung gestellt. Anteile mobilen Arbeitens sind möglich.

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen (AGG). Teilzeitbeschäftigung ist möglich, da die beiden Arbeitsbereiche nicht zwingend von einer Vollzeitkraft bearbeitet werden müssen. Falls Sie sich um eine Teilzeitstelle bewerben, geben Sie bitte an, welcher Aufgabenbereich Sie interessiert.

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an: -main-

Bewerbungsgespräche sind für den 25. Juni 2024 in Darmstadt geplant. Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Marlar Kin, Geschäftsführerin der RMU gGmbH, unter der o.g. Mailadresse gerne zur Verfügung.



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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelisches Frankfurt und Offenbach Vollzeit

    Stellenbörse Sozialarbeiter (m/w/d) für 13 WochenstundenDie Evangelische Kirchengemeinde Frankfurt-Nordwest sucht für den Jugendclub Cantate Domino zum nächstmöglichen Termin eine:n Teilzeit 13 Wochenstunden Evangelische Kirchengemeinde Nord-West Jugendclub Cantate Domino Abgeschlossene Ausbildung als Sozialarbeiter (m/w/d) oder Sozialpädagoge (m/w/d)...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter Fachverbandsgeschäftsfu ̈hrung Elektroschweißgeräte (w/m/d) Referenznummer: 2405-GKO-000 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung fu ̈r unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. Vollzeit

    Der **Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. (HESSENMETALL)** vertritt und berät über 680 Mitgliedsunternehmen aus der Metall-, Elektro- und IT-Industrie. Wir unterstützen den unternehmerischen Erfolg unserer Mitgliedsunternehmen mit maßgeschneiderten Services sowie mit starkem Engagement als Tarifpartner und leisten Überzeugungsarbeit...

  • Einrichtungsleiter in

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Alten- und Pflegeheim Anlagenring GmbH Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE/N**:**Einrichtungsleiter*in (m/w/d)***:**ab **Die Alten- und Pflegeheim Anlagenring gGmbH besteht seit 1975 und ist eine Einrichtung der Evangelisch- reformierten Gemeinde Frankfurt.Wir pflegen unsere Tradition und gehen mit der Zeit. In den letzten Jahren wurden umfangreiche und zukunftsweisende Investitionen in Digitalisierung,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. Vollzeit

    Der **Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. (HESSENMETALL)** vertritt und berät über 720 Mitgliedsunternehmen aus der Metall-, Elektro- und IT-Industrie. Wir unterstützen den unternehmerischen Erfolg unserer Mitgliedsunternehmen mit maßgeschneiderten Services sowie mit starkem Engagement als Tarifpartner und leisten Überzeugungsarbeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Mehr Informationen zu unseren electrifying-ideas finden Sie unter Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. am Standort Frankfurt oder Berlin....

  • Leitende r Referent in

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    WIR STELLEN EINCVJM FRANKFURTLeitende*r Referent*inDer CVJM Frankfurt e. V. ist ein überkonfessionellerchristlicher Jugendverband. Unser Anliegen ist es, dassbesonders junge Menschen auf der Basis christlicherWerte Halt und Orientierung für ihr Leben finden. Wirgestalten unsere Arbeit mit einem Team von fünfHauptamtlichen, Praktikant*innen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZVEI - Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEIe. V. am Standort Frankfurt am Main oder Berlin.Ihre AufgabenGesamtverantwortung für unseren Fachverband ECS mit seinen Mitgliedsunternehmen der Hersteller elektronischer Bauelemente, Baugruppen und Systeme und weitere Herstellung von Synergien zu den anderen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach ist eine Körperschaft desöffentlichen Rechts und Träger von kirchlichen und diakonischen Einrichtungen der- ). Im Fachbereich I: Beratung, Bildung, Jugend werden über 20Einrichtungen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)Die Diakonie Frankfurt und Offenbach des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt suchtab dem ** **eine**Leitung (m/w/d)****für die Einrichtung Hannah - Wohnen für Frauen****(75 % Stelle - unbefristet)**Wer wird sind**:In unseren rund 200 sozialen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZVEI e.V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie Vollzeit

    Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGFW | Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e. V. Vollzeit

    Wir gestalten die Wärmewende Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, (Fern-)Wärme und Kälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_**MENSCHLICH - SINNSTIFTEND - HERAUSFORDERND**Soziale, diakonische und pädagogische Angebote für alle Menschen in Frankfurt undOffenbach. Diese Herausforderung stellen sich täglich 2.000 Mitarbeitende in über 200Einrichtungen des Evangelischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_Die Diakonie für Frankfurt und Offenbach sucht zum zur Übernahme desSenefelder Quartiers in Offenbach eine**Einrichtungsleitung (m/w/d)****für das Quartiersmanagement in Offenbach**- (Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet bis Februar...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)**MENSCHLICH - SINNSTIFTEND - HERAUSFORDERND**Zur Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach gehören 60 Kirchengemeinden sowieüber 200 soziale und diakonische Einrichtungen. Die Diakonie der Evangelischen Kirche inFrankfurt und Offenbach...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    Die Abteilung II - Finanz- und Rechnungswesen des**Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach** sucht**zum ** eine/n**Leiter/in (m/w/d) für das Sachgebiet Finanzen der****Gemeinden**Die Stelle mit 39 Wochenstunden (100%) ist unbefristet.**Wer wir sind**:Die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach erfüllt den öffentlichen und...