Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Geschäfts- beziehungsweise Vorzimmer der Wirtschaftsförderung
vor 1 Monat
Bei Dezernat IX - Stadtentwicklung, Wirtschaft, Digitalisierung und Regionales - ist in der Stabstelle Wirtschaftsförderung eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Geschäfts- beziehungsweise Vorzimmer zu besetzen.
Die Stabstelle Wirtschaftsförderung wurde zum 1. Februar 2019 neu eingerichtet. Hier wurden alle in der Kernverwaltung verbleibenden Funktionen und Aufgaben gebündelt, die nach Gründung der Köln Business Wirtschaftsförderungs-GmbH und der damit einhergehenden Auflösung des Amtes für Wirtschaftsförderung und der Stabsstelle Medien und Internetwirtschaft bei der Stadt Köln verblieben sind (ausgenommen der Arbeitsmarktförderung). Die Stabsstelle dient als zentrale Ansprechpartnerin der Köln Business Wirtschaftsförderungs-GmbH und hat eine koordinierende Funktion innerhalb der Verwaltung für wirtschaftsbezogene Themen.
Sie verfügen über... ·
einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetztoder einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf) Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie über einen Abschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf in Verbindung mit einer dreijährigen Sekretariatserfahrung innerhalb der letzten 15 Jahre verfügen. Worauf es uns noch ankommtSie...bringen eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mithaben verbindliche Umgangsformen und zeigen ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeitverfügen über sehr gutes Organisationsgeschickarbeiten selbständig und strukturieren die Arbeit vorausschauendverfügen über sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögenbesitzen eine gute Argumentationsfähigkeithaben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Produkteverfügen über Genderkompetenz und DiversitätsüberzeugungWünschenswert sind:
Sie besitzen Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben der Ämter und Dienststellen der Stadtverwaltung Köln Sie haben Affinität zu Themen mit Wirtschaftsbezug Sie... übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgabenerledigen die innerstädtische Korrespondenz und führen die Wiedervorlage sowie das Dokumenten- und Fristenmanagementbearbeiten allgemeine Anfragen, zum Beispiel zum Thema Fördermittelsind zuständig für die Aktenverwaltung und unterstützen bei der Einführung der elektronischen Verwaltungsakteunterstützen bei der Gremiensachbearbeitung des Wirtschaftsausschusses sowie bei der allgemeinen Sachbearbeitungerstellen Präsentationenkoordinieren Termine und Veranstaltungen und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig, inklusive Raum- und Medienausstattung Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team, eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz bei angemessener Vergütung.Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 6 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals mittlerer Dienst) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.
Im Rahmen der dienstlichen Belange und persönlichen Voraussetzungen wird mobiles Arbeiten von der Dienststelle grundsätzlich unterstützt.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen bevorzugt online über unser Bewerberportal bis zum 31. Mai 2024 unter Angabe der Kennziffer 529/24-04-IrBo.
Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Stadt Köln-Personal- und Verwaltungsmanagement
Bewerbercenter
zu Händen Frau Bonnen-Löber
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
Für Informationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Frau Scherhag-Godlinski, Telefon 0221 /
Weitere Auskünfte zum Auswahlverfahren erteilt Frau Bonnen-Löber, Telefon 0221 /
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