Referent/in Zentrales Qualitätsmanagement der Berliner Volkshochschulen, Qualitätsmanagementbeauftragter des Servicezentrums der Berliner Volkshochschulen

vor 4 Wochen


Garching bei München, Bayern, Deutschland Land Berlin Vollzeit
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von zahlreichen Einwohnern. Bei uns im Bezirksamt Spandau von Berlin arbeiten wir daran, unseren Bezirk noch lebenswerter zu gestalten. Unser bunt gemischtes Team besteht aus etwa 2.000 Mitarbeitern in über 40 verschiedenen Berufsfeldern. Jeder im Team Spandau bringt seine eigenen Ideen, Visionen, Engagement und Leidenschaft mit. Wir suchen nach Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Hintergründen, Geschichten und Erfahrungen, die unser Team bereichern und einzigartig machen.

Das Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen wurde gegründet und befindet sich in Spandau. Als überbezirkliche Einrichtung spielt es eine wichtige Rolle bei der organisatorischen und inhaltlichen Stärkung der Berliner Volkshochschulen, die sich zu modernen Verwaltungen mit hoher Kundenausrichtung entwickeln. Eine seiner Hauptaufgaben besteht darin, die Leistung und Fachlichkeit der bezirklichen Volkshochschulen in verschiedenen Bereichen, insbesondere im Qualitätsmanagement, zu fördern.



ABTEILUNG BILDUNG, KULTUR, SPORT UND FACILITY MANAGEMENT - AMT FÜR WEITERBILDUNG UND KULTUR - SERVICEZENTRUM DER BERLINER VOLKSHOCHSCHULEN sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet Verstärkung in folgendem Bereich:

Referent/in für das zentrale Qualitätsmanagement der Berliner Volkshochschulen, Qualitätsmanagementbeauftragte/r des Servicezentrums der Berliner Volkshochschulen

KENNZIFFER: 126/2024

ARBEITSZEIT: Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden

ENTGELTGRUPPE: E11 TV-L

BEWERBUNGSFRIST:

EINSATZORT: Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin

IHR AUFGABENGEBIET
  • Koordination und Begleitung von Zertifizierungsprozessen der Berliner Volkshochschulen nach EFQM
  • Konzeption und Koordination aktueller QM-Projekte der Berliner Volkshochschulen in Zusammenarbeit mit den Qualitätsmanagementbeauftragten der Volkshochschulen
  • Unterstützung der Volkshochschulen im Ausbau gemeinsamer kennzahlengestützter Qualitätsentwicklungsprozesse
  • Koordination und Durchführung von Selbstassessments und internen Audits in Zusammenarbeit mit den Qualitätsmanagementbeauftragten der Volkshochschulen
  • Unterstützung und Beratung der bezirklichen Volkshochschulen in allen Fragen des QM
  • Unterstützung von Benchmarking- und Best-Practice-Verfahren
  • Sicherung von Informationsfluss und Kommunikation zwischen allen beteiligten Gremien und Volkshochschulen in Bezug auf das QM
  • QMB des Servicezentrums der Berliner Volkshochschulen, als solche/r:
    • Unterstützung der Leitungsebene des Servicezentrums in der strategischen Planung seiner Qualitäts- und Organisationsentwicklung, bei Projekten der Prozessoptimierung, des Wissensmanagements sowie der Prozessgestaltung, -dokumentation und -evaluation
    • Koordination und Fristenüberwachung für die Bereiche Datenschutz und Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
    • Vertretung des Servicezentrums in der AG der Qualitätsmanagementbeauftragten


IHR PROFIL:
  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) bevorzugt in einem betriebs- oder verwaltungswirtschaftlichen oder erwachsenenpädagogischen Bereich
  • Qualifizierung im Bereich Qualitätsmanagement
  • Kenntnisse und Erfahrungen in mindestens einem Bereich, vorzugsweise in mehreren der folgenden Arbeitsschwerpunkte:
    • Vorbereitung und Durchführung von Zertifizierungsprozessen (EFQM oder andere bildungsspezifische Systeme)
    • Wissensmanagement
    • Prozessmanagement
    • Gestaltung von Qualitätsmanagement im Verbund und im Bildungsbereich


Für detaillierte Anforderungen lesen Sie bitte das Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen.'

WIR BIETEN...
  • Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie aktiv die Lebensqualität des Bezirks mitgestalten können
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Option für Telearbeit und mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
  • Angenehmes Arbeitsklima in einer diversen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zzgl. zusätzlicher freier Tage
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Zusätzliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 EUR monatlich
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
KONTAKTPERSONEN

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Dr. Ramlow, Büro- und Verwaltungsleitung des Servicezentrums

Für Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Dr. Waffner, Kommissarische Leitung des Servicezentrums

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (inklusive vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Tabellarischer und lückenloser Lebenslauf

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis oder dienstliche Beurteilung

5. Eventuell unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

INTERESSIERT? Dann bewerben Sie sich idealerweise online über den entsprechenden Button oder das Berliner Karriereportal.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüfen und auswerten werden.

Falls Ihnen kein aktuelles Arbeitszeugnis vorliegt, bitten wir um Beantragung und entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben.

Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren oder sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen muss die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss nachgewiesen werden. Auskünfte hierzu erhalten Sie von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Frauen sind bei uns besonders willkommen, da sie in diesem Bereich bisher unterrepräsentiert sind. Bei gleicher Qualifikation bevorzugen wir daher weibliche Bewerber.

Wir begrüßen explizit Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Gleichgestellten. Auch hier wird bei gleicher Eignung eine bevorzugte Berücksichtigung gewährleistet. Bitte fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.

Personen mit Migrationshintergrund, die die Anforderungen erfüllen, ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Weltanschauung, Geschlecht oder Lebensweise freuen wir uns über jede Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass es im Rahmen des Auswahlverfahrens verschiedene Stufen geben kann.

Alle weiteren Kommunikationen im Bewerbungsprozess erfolgen per E-Mail oder telefonisch.

Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (wie Porto oder Fahrtkosten), nicht erstattet werden können.

MEHR ÜBER UNSER ZIELE UND MÖGLICHKEITEN ERFAHREN SIE AUF: WWW.SPANDAU.DE

BEI FRAGEN STEHEN IHNEN UNSERE FAQS ZUR VERFÜGUNG

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