Sachbearbeiter (m/w/d)

vor 1 Woche

Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.

Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?

Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben Führung des Sekretariats: Gemeinsam mit deiner Kollegin bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats. Das beinhaltet die Vergabe von Terminen, die Planung von Besprechungen und die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern.

Allgemeiner Schriftverkehr: Du bist zuständig für die Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs, wie beispielsweise das Verfassen von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten.

Annahme von Telefonaten: Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, beantwortest Anfragen oder leitest Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.

Bearbeitung von Aufträgen: Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Aufträge. Das umfasst beispielsweise die Erfassung der Auftragsdaten, die Koordination mit anderen Abteilungen und die Überwachung des Auftragsstatus.

Rechnungslegung: Du bist für die Erstellung von Rechnungen zuständig. Das beinhaltet die Prüfung der Auftrags- und Rechnungsdaten sowie die Erfassung und Versendung der Rechnungen an die Kunden.

Administrative Aufgaben: Neben den genannten Aufgaben unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören beispielsweise die Dokumentenverwaltung, die Pflege von Datenbanken oder die Organisation von Büromaterial.

Ihr Profil Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich haben. Dies kann beispielsweise eine Ausbildung zum Techniker, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation sein.

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich (wünschenswert): Es wird bevorzugt, dass du bereits einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännisch-technischen Bereich gesammelt hast. Dadurch hast du bereits Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsfeld aufgebaut.

Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen: Du solltest über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook verfügen. Dies ermöglicht dir, effizient und produktiv in deinen Aufgaben zu arbeiten.

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Da die Stelle eine Kommunikation in deutscher Sprache erfordert, sind fließende Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift erforderlich. Dies ermöglicht eine klare und präzise Kommunikation im Team und mit anderen Abteilungen.

Gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise: Eine gründliche, exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist von großer Bedeutung. Du solltest in der Lage sein, Aufgaben sorgfältig zu erledigen, Details zu beachten und Ergebnisse termingerecht und zuverlässig zu liefern.

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten ermöglichen es dir, effektiv und erfolgreich in der kaufmännisch-technischen Position zu arbeiten. Ein starkes technisches Verständnis in Verbindung mit guten kaufmännischen Kenntnissen wird für die erfolgreiche Bewältigung der Aufgaben von Vorteil sein.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.

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Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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    Für unseren Kunden in Weimar suchen wir Sie als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit im Bereich Büromanagement wartet auf Sie.Sie erwarten attraktive VorteileSehr gute ÜbernahmechancenGutes ArbeitsklimaLangfristiger Einsatz im KundenunternehmenEin freundliches und sympathisches Team als...

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    Weimar, Thüringen, Deutschland Workwise Vollzeit

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    Glatt Ingenieurtechnik plant, projektiert und realisiert weltweit Projekte im Anlagenbau. Das Leistungsportfolio reicht von der Erweiterung oder Modernisierung bestehender Installationen bis hin zum teilweisen oder kompletten Neubau von Produktionsstätten. Hierbei verbinden wir professionelles Engineering mit fundiertem Technologie-Know-how. Im Fokus der...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 53 "Grundwasserschutz, Wasserversorgung"

    vor 1 Woche

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    Wir suchen:eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 53 "Grundwasserschutz, Wasserversorgung"(unbefristet, Teilzeit geeignet, Standort Weimar, bis EG 10 TV-L Entgelttabelle)Ihre Aufgabenschwerpunkte:Vollzug Thüringer Rohwassereigenkontrollverordnung (ThürRohwEKVO),dies umfasst u.a.:Prüfung der Rohwassereigenkontrollberichte der Gemeinden, Zweckverbände...

  • Rechnungsprüfer / Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung?Dann haben wir genau das Richtige für SieFür unseren Kunden in Jena suchen wir Sie als Rechnungsprüfer / Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)Das ganze beginnt in einer ArbeitnehmerüberlassungIhre Aufgaben Sie prüfen...

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    Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im "Backoffice" die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen Was erwartet Sie? Sie unterstützen die kaufmännischen Prozesse der Abteilung "Büroorganisation & IT" Sie aktualisieren und entwickeln...

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    vor 2 Wochen

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    Willkommen bei der ENWG Energienetze Weimar GmbH & Co. KG Als Unternehmen der Stadtwerke in Weimar betreiben wir das örtliche Elektrizitäts- und Gasversorgungsnetz und leisten so einen wesentlichen Beitrag zur zuverlässigen und effizienten Energieversorgung in Weimar. Sie suchen eine Arbeitswelt, die Ihnen ein sicheres berufliches Zuhause bietet, bestens...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) technische Dokumentation (GIS)

    vor 4 Wochen

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  • Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

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    Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammenIhre Aufgaben Pünktliche Abrechnung von EinspeiseanlagenÜberprüfung und Behebung von...

  • Sachbearbeiter Reklamationen m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammenIhre Aufgaben Rechnungsbearbeitung im Zuge von KundenbeschwerdenAbwicklung von Reklamationen und...

  • Sachbearbeiter Tarifentwicklung m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammenIhre Aufgaben Umsetzung von Tarif- und Preisänderungen in den betroffenen IT-SystemenUmsetzung neuer...

  • Sachbearbeiter Vertragsänderung m/w/d

    Vor 5 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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