Verwaltungskraft für das Sachgebiet Z1

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Wir suchen für das Sachgebiet Z1 ("Organisation, Digitalisierung, IuK")

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Vollzeit.

Wir bei Z1 sorgen dafür, dass die Regierung "läuft" und kümmern uns um die internen Abläufe, die zentralen Dienste und betreuen zahlreiche Liegenschaften der Regierung.

Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zu besetzen. Im Anschluss ist ggf. eine befristete Weiterbeschäftigung in Teilzeit möglich.

Während dieser Zeit stehen der Umbau und die Inbetriebnahme eines weiteren großen Dienstgebäudes in Augsburg Stadtmitte an; die vielfältige Unterstützung bei diesem spannenden Projekt wird zu Ihren Hauptaufgaben zählen.

Daneben gehören zu Ihren Aufgaben insbesondere die Mitarbeit bei

der personellen und organisatorischen Betreuung der Gebäudereinigung der Bedarfsermittlung und Beschaffung von Hygienebedarf, Reinigungsmitteln und Geräten der Haushaltsmittelbewirtschaftung der Bedarfsermittlung und Verwaltung der Zimmerausstattung unter Einbeziehung ergonomischer Aspekte der organisatorischen Betreuung von Umzügen und Raumbelegung

Wir bieten
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum Homeoffice einen krisensicheren Arbeitsplatz. Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 5 TV-L vorgesehen. Abhängig vom konkreten Aufgabenzuschnitt und den tarifrechtlichen Voraussetzungen kann nach entsprechender Einarbeitung und Bewährung in den Verwaltungsaufgaben auch eine höhere Entgeltgruppe in Betracht kommen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage: Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Zauner (Telefon 0821/ zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Schmidt (Telefon 0821/

Für die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten wir
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d) Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und gute Kommunikation in Wort und Schrift Verhandlungs- und Organisationsgeschick Eigeninitiative und selbstständiges Handeln sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen (MS-Office)

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens über unser Online-Bewerbungsportal Verwaltungskraft (m/w/d) | Regierung von Schwaben - Stellensuche ).

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