Assistent der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit
DEINE AUFGABEN:
  • Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen
  • Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten
  • Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Managementkreis
  • Organisatorische und inhaltliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Koordination von Dienstreisen (Buchen von Hotels, Flügen usw.)
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung von Unterlagen und Auswertungen und Aufbereitung von Informationen zu Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme, Bearbeitung von Ad-Hoc / Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

DAS BRINGST DU MIT:
  • Betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation aufbauend auf einer erfolgreich abgeschlossenen kfm. Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten (hervorragende Kenntnisse in PowerPoint sind zwingend notwendig)
  • Kommunikationsstärke auf allen Ebenen verbunden mit Organisationstalent
  • Souveränes und überzeugendes Auftreten
  • Ein hoher Grad an Loyalität und Verschwiegenheit, ein Gespür für Relevanz und Prioritäten sowie eine empathische und teamorientierten Einstellung
  • Erfahrungen in einer Werbeagentur
  • Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Menschen und Du behältst auch bei Hektik stets einen kühlen Kopf und den Überblick

DAS BIETEN WIR DIR:
  • Flexibilität gehört dazu. Ob an deinem Platz in der Agentur oder von zu Hause aus: Unser hybrides Arbeitszeitmodell ermöglicht dir flexibles Arbeiten. Und klar, auch für private Termine oder spontane familiäre Verpflichtungen finden wir gemeinsam immer eine Lösung.
  • Rundum gute Aussichten. Wir bieten dir eine tolle Arbeitsatmosphäre in modernen Büros mit State-of-the-Art-Ausstattung. Beide Agenturstandorte befinden sich direkt in der City – Panoramablick inklusive.
  • Mittendrin. Hunger? Ob italienisch, asiatisch oder doch lieber eine Stulle vom Bäcker um die Ecke: Alles findest du in unmittelbarer Nähe. Und weil wir mittendrin sind, ist natürlich auch die Verkehrsanbindung optimal.
  • Gesundheit im Fokus. Neben jährlichen Augenuntersuchungen bieten wir immer wieder Firmensport an. Und laden dich zu einem Match an unserer hauseigenen Tischtennisplatte ein.
  • Hunde sind herzlich willkommen. Wir lieben Hunde und freuen uns, wenn dein gut erzogener vierbeiniger Begleiter unsere Call Toni Hunde-Family erweitert.
  • Den Horizont erweitern. Wir bieten dir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dich voranzubringen. Und uns natürlich auch.
  • Ein Extra für die Altersvorsorge. Wir unterstützen dich mit attraktiven Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge. Denn es soll dir auch im Alter gut gehen.
  • Feiern als Team. Eine gute Zeit miteinander zu haben, ist uns wichtig. Ob beim Sommerfest, bei der Weihnachtsfeier, dem allmonatlichen Kochevent der Chefs oder einem spontanen Feierabendbier. Let's party

  • Anästhesietechnische Assistenten

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Anästhesietechnische Assistenz**:**Ohne Anästhesietechnische Assistent*innen läuft nichts im OP**:Anästhesietechnische Assistent*innen bereiten die verschiedenen notwendigen Medikamente vor, überprüfen die Narkosegeräte und empfangen die Patient*innen. Nachdem sie sie an die Überwachungsgeräte angeschlossen haben wird ein venöser Zugang gelegt....

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) Flexible Arbeitszeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9A sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Technische*r Assistent*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Eigenständige, interessante und abwechslungsreicheTätigkeit im Bereich der RechtsmedizinVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 9a sowie zusätzlicheAltersversorgung und...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das radioonkologische Forschungslabor sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet auf**2 Jahre**:Medizinisch-Technische*r Assistent*in, Biologisch-Technische*rAssistent*in, Biologielaborant*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Ein kreatives und interdisziplinäres Umfeld im Bereichder StrahlenforschungEine gründliche theoretische und...

  • Medizinisch-technische Assistentin/Medizinisch-technischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Experimentelle und Translationale Ophthalmologie sucht als Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,25 St./Wo.): Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) im einem interdisziplinären Team vielfältiges Team Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Unterstützung bei massenspektrometrischen Analysen ...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Call Toni GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:- Proaktive, inhaltliche Unterstützung der GF in operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen- Übernahme und Steuerung von komplexen, abteilungs- und schnittstellenübergreifenden Aufgaben und anspruchsvollen Projekten- Ansprechpartner für interne und externe Partner und interdisziplinäre...

  • Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum und befristet bis :Technische*r Assistent*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Einbindung in ein junges und engagiertes Team mitflachen HierarchienEigenständige, interessante und abwechslungsreicheTätigkeit im Bereich der forensischen ToxikologieZunächst befristeter Vertrag über 2 Jahre mit derweiteren Option einer...

  • Pharmazeutisch-technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Die Apotheke sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:Pharmazeutisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Strukturierte EinarbeitungHervorragende Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzlicheAltersversorgung und SozialleistungenZahlreiche...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams. Das Ressort Pflegevorstand sucht für den Studiengang**Hebammenwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt**:Assistent*in (m/w/d) der Leitung**Wir bieten Ihnen**:Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben ineinem dynamischen Tätigkeitsfeld mit einemzeitgemäßen Management-UmfeldVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Medizinisch-technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Experimentelle und Translationale Ophthalmologie sucht als Elternzeitvertretung in Teilzeit**(19,25 St./Wo.)**:Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) imLaborbereich**Wir bieten Ihnen**:Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ineinem interdisziplinären TeamIntegration in ein kollegiales, professionelles undvielfältiges TeamVergütung...

  • Operations Manager Food

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LIFESTYLE Resort Zum Kurfürsten Vollzeit

    Wir suchen Sie als Assistent der Geschäftsleitung m/w/d Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Die Aufgaben entsprechen der klassischen Tätigkeit eine Managers mit dem Fokus auf das Operative Geschäft. Gastgeberqualitäten sind unbedingt notwendig. Sie agieren als Operationsmanager und leiten das Tagesgeschäft. . klicken sie bewerben, für die volle...

  • Technischer assistentin

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin Der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Technische*r Assistent*in (m/w/d)Wir bieten Ihnen:Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der RechtsmedizinVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9a sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Lehrerin für die OTA Schule

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Schule fuÌr Anästhesie- und Operationstechnische Assistenten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Lehrer*in (m/w/d) fuÌr die OTA SchuleWir bieten Ihnen:Ein aufgeschlossenes und engagiertes TeamVielseitiges und anspruchsvolles AufgabengebietVerguÌtung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 13 sowie zusätzliche...

  • Medizinisch-Technischer Assistentin

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Interne Fort- und Weiterbildungsakademie Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche Einarbeitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9A sowie...

  • Notfallsanitäterin / Pflegefachkraft / Anästhesietechnischer Assistentin (m/w

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrale OP Management sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Anästhesie-OP-Bereich: Notfallsanitäter*in / Pflegefachkraft / Anästhesietechnische*r Assistent*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche EinsatzgebieteAmbitioniertes und sympathisches TeamIndividuelle, Ihren Kenntnissen angepasste EinarbeitungVergütung...

  • Medizinisch-technische r Assitent in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht befristet für 2 Jahre zum in Teilzeit**(19,25 Std/W)**:Medizinisch-Technische*r Assitent*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzlicheAltersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Pharmazeutisch-Technischer/Pharmazeutisch-Kaufmännischer Assistentin

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Sie möchten Ihre erlernten Fähigkeiten in einem neuen und interessanten Arbeitsumfeld ausüben? Das Zentrum für Kardiologie sucht zum zunächst befristet für zwei Jahre: Pharmazeutisch-Technische*r/Pharmazeutisch-Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Beschäftigung im Kerndienst in Vollzeit oder TeilzeitMitarbeit in einem sympathischen...

  • Pharmazeutisch-technische

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Sie möchten Ihre erlernten Fähigkeiten in einem neuen und interessanten Arbeitsumfeldausüben? Das Zentrum für Kardiologie sucht zum zunächst befristet für zwei Jahre:Pharmazeutisch-Technische*r/Pharmazeutisch- kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d)**Wir bieten Ihnen**:Beschäftigung im Kerndienst in Vollzeit oder TeilzeitMitarbeit in einem sympathischen...

  • Assistentin (m/w/d) der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,...

  • Praxisanleiterin (m/w/d) im Bereich Anästhesie

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ausbildungszentrum fuÌr Anästhesietechnische und Operationstechnische Assistenz sucht eine*n:Praxisanleiter*in (m/w/d) im Bereich AnästhesieWir bieten Ihnen:Mitarbeit in einem offenen und engagierten TeamAbwechslungsreiche und anspruchsvolle AufgabenFlexible ArbeitszeitgestaltungVerguÌtung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der...