Koordinatorin Backoffice

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit (40h)

eine*n Koordinator:in BackofficeAufgaben
Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und die Bearbeitung der E-Mails unserer Info-Zentrale und entscheidest über die Weiterleitung oder die eigene Bearbeitung der AnfragenDu übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, inkl. VersandtätigkeitenDu betreust die PETA-interne Bibliothek, das Inventar und die PETA DienstwagenDu bist für die Zusammenfassung und Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Schriftstücken und Präsentationen zuständigDu empfängst und betreust Besucher:innen im BüroDu unterstützt unsere Buchhaltung bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten, bspw. Verarbeitung der EingangsrechnungenDu übernimmst bei Bedarf Bestellungen und Einkauf von Verbrauchs- und Werbematerialien, sowie Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter*innenAnforderungen
Dein ProfilDu setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der ÖffentlichkeitDu bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mitDu bringst bereits Erfahrungen aus dem Bereich Buchhaltung mitDu hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres AuftretenDu arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit MenschenDu bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innenDu besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse BDu bist in der Lage mit teils schweren Paketen (bis 20kg) zu hantierenDu bringst gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen mitBenefits
Freu dich aufaktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu macheneine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein JobMitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetztein unbefristetes Arbeitsverhältnis30 Urlaubstage zu Beginn und Staffelung mit wachsender Betriebszugehörigkeitein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehrregelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeitenflache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinanderHomeoffice-Tage und Option auf Sabbatical für optimale Work-Life-Balancegute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticketunseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und LabelsBewerbungsprozess
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

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