IT-Assistentin/Assistent für die Spartenleitung IT

vor 2 Monaten

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BIMA) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das "digitale Nervensystem" der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Dienstort/Arbeitsort Potsdam eine/einen

IT-Assistentin/Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)

Kennung: ZEIT0000 02

Stellenangebots-ID:

Besoldungsgruppe A 9m BBesO / Entgeltgruppe 9a TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

IT Organisationsmanagement

Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage
Protokollführung und -verfolgung
Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings, Terminen etc.
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
Unterstützung bei der Raumbedarfsplanung

IT Kommunikation und Kundenbetreuung

Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
Unterstützung in den Bereichen IT Projektmanagement und IT Prozessmanagement

Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.

Was erwarten wir?

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Informatikkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst

Fachkompetenzen:
Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
Kenntnisse im Projektmanagement, Projektmanagementoffice
Fundierte Kenntnisse bzgl. IT-Standardanwendungen (MS-Office-Programme, Windows)
Grundlagenwissen in den Bereichen IT-Recht und Compliance
Grundlagenwissen in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit

Weiteres:
Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie

Was bieten wir?
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der 32. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Papaspyrou unter der Telefonnummer Telefonnummer

Weitere Informationen finden Sie auch unter**

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sollte eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

  • Anästhesietechnische Assistentin

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Professionelle Anästhesieassistenz in einem international führenden HerzzentrumWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin / Anästhesietechnischen Assistentin, die sich in einem dynamischen Team für die Vorbereitung und Durchführung von Anästhesieverfahren einsetzt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Vorbereitung und Assistenz bei...

  • Anästhesietechnische Assistentin

    vor 22 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Professionelle Anästhesieassistenz in einem international führenden HerzzentrumWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin / Anästhesietechnischen Assistentin, die sich in einem dynamischen Team für die Vorbereitung und Durchführung von Anästhesieverfahren einsetzt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Vorbereitung und Assistenz bei...

  • IT-Systemadministrator/in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen engagierte Talente, die eine Leidenschaft für Informationstechnologie haben und die Digitalisierung in der Verwaltung aktiv mitgestalten möchten. Über uns:Als IT-Dienstleister des Landes Brandenburg sind wir verantwortlich für die technische Infrastruktur, die die Digitalisierung ermöglicht. Wir bieten Lösungen für...

  • IT-Systemingenieur/in

    vor 24 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    **Stellenausschreibung**Wir suchen Talente, deren Herz für die Informationstechnologie schlägt und die dazu beitragen wollen, dass die Digitalisierung der Verwaltung eine Erfolgsgeschichte wird.**Unsere Arbeit**Als IT-Dienstleister des Landes Brandenburg stellen wir die technische Infrastruktur für die Digitalisierung zur Verfügung, machen...

  • IT-Systemingenieur/in

    vor 19 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    **Stellenausschreibung**Wir suchen Talente, deren Herz für die Informationstechnologie schlägt und die dazu beitragen wollen, dass die Digitalisierung der Verwaltung eine Erfolgsgeschichte wird.**Unsere Arbeit**Als IT-Dienstleister des Landes Brandenburg stellen wir die technische Infrastruktur für die Digitalisierung zur Verfügung, machen...

  • IT-Systemadministrator/in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen engagierte Talente, die eine Leidenschaft für Informationstechnologie haben und aktiv zur erfolgreichen Digitalisierung der Verwaltung beitragen möchten.Über uns:Als IT-Dienstleister des Landes Brandenburg sind wir verantwortlich für die Bereitstellung der technischen Infrastruktur, die Online-Behördengänge ermöglicht,...

  • Experte für IT-Sicherheit und Projektmanagement

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen IT-Sicherheitsberater (w/m/d) für unsere Kunden in Berlin. Der idealen Kandidat verfügt über langjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement und besitzt fundierte Kenntnisse in der IT-Sicherheit und Netzwerktechnik.Verantwortlichkeiten:Begleitung von Organisationen und Unternehmen bei der Durchführung von...

  • IT-Systemarchitekt/in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen engagierte Talente, die eine Leidenschaft für Informationstechnologie haben und aktiv zur erfolgreichen Digitalisierung der Verwaltung beitragen möchten. Über uns:Als IT-Dienstleister des Landes Brandenburg sind wir verantwortlich für die Bereitstellung der technischen Infrastruktur zur Digitalisierung, ermöglichen...

  • Erfahrener IT-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein führender IT-Dienstleister im Land Brandenburg, der sich der Digitalisierung der Verwaltung verschrieben hat. Unsere Mission ist es, die technische Infrastruktur bereitzustellen, die für eine erfolgreiche digitale Transformation notwendig ist.Ihre Aufgaben:- Planung und Implementierung von Anpassungen und Aktualisierungen von...

  • IT-Systemadministrator/in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen engagierte Talente, die eine Leidenschaft für Informationstechnologie haben und aktiv zur erfolgreichen Digitalisierung der Verwaltung beitragen möchten.Über uns:Als IT-Dienstleister des Landes Brandenburg sind wir verantwortlich für die Bereitstellung der technischen Infrastruktur, die Online-Behördengänge ermöglicht,...

  • IT-Systemarchitekt/in

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    StellenausschreibungWir suchen engagierte Talente, die eine Leidenschaft für Informationstechnologie haben und aktiv zur erfolgreichen Digitalisierung der Verwaltung beitragen möchten. Über uns:Als IT-Dienstleister des Landes Brandenburg sind wir verantwortlich für die Bereitstellung der technischen Infrastruktur, die Online-Behördengänge ermöglicht...

  • Lead IT Application Specialist

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Position: Senior Expert in IT Application AdministrationEndless career prospects within the IT industryBalanced work-life integration with a permanent employment contractSupportive work culture accommodating family needs, featuring flexible hours and remote work possibilitiesComprehensive employee perks including health care management and transportation...

  • Lead IT Application Specialist

    vor 21 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Position: Senior Expert in IT Application AdministrationEndless career prospects within the IT industryBalanced work-life integration with a permanent employment contractSupportive work culture accommodating family needs, featuring flexible hours and remote work possibilitiesComprehensive employee perks including health care management and transportation...

  • IT-Experte für die digitale Zukunft

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    ÜberblickWir suchen erfahrene IT-Experten, die sich für die digitale Zukunft der Verwaltung begeistern und dabei beitragen wollen, dass die Digitalisierung eine Erfolgsgeschichte wird.Unsere ArbeitAls IT-Dienstleister des Landes Brandenburg stellen wir die technische Infrastruktur für die Digitalisierung zur Verfügung und machen Online-Behördengänge...

  • IT-Experte für die digitale Zukunft

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    ÜberblickWir suchen erfahrene IT-Experten, die sich für die digitale Zukunft der Verwaltung begeistern und dabei beitragen wollen, dass die Digitalisierung eine Erfolgsgeschichte wird.Unsere ArbeitAls IT-Dienstleister des Landes Brandenburg stellen wir die technische Infrastruktur für die Digitalisierung zur Verfügung und machen Online-Behördengänge...

  • Lead IT Application Specialist

    vor 17 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Position: Senior Expert in IT Application AdministrationEndless career prospects within the IT industryBalanced work-life dynamics with a permanent employment contractSupportive workplace culture with adaptable hours and options for remote workComprehensive employee perks including health benefits and transportation allowancesOngoing professional growth...

  • Lead IT Application Specialist

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Position: Senior Expert in IT Application AdministrationEndless career prospects within the IT industryBalanced work-life integration with a permanent employment contractSupportive workplace culture with adaptable hours and options for remote workComprehensive employee perks including health initiatives and public transport allowancesOngoing professional...

  • Lead IT Application Specialist

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Position: Senior Expert in IT Application AdministrationEndless career possibilities within the IT industryBalanced work-life dynamics with a permanent employment contractSupportive work culture that promotes family values, flexible hours, and remote working arrangementsComprehensive employee perks including health initiatives and transportation...

  • Lead IT Application Specialist

    vor 21 Stunden

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Position: Senior Expert in IT Application AdministrationEndless career prospects within the IT industryBalanced work-life dynamics with a permanent employment contractSupportive work culture with adaptable hours and options for remote workComprehensive employee perks including health benefits and transportation allowancesOngoing professional growth through...

  • Lead IT Application Specialist

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Position: Senior Expert in IT Application AdministrationEndless career prospects within the IT industryBalanced work-life dynamics with a permanent employment contractSupportive workplace culture with adaptable hours and options for remote workComprehensive employee perks including health benefits and transportation allowancesOngoing professional growth...