Student Service Specialist Köln

vor 1 Monat


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU

Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) zunächst befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Köln.
Deine Aufgaben

Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstagen, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotagen, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltungen) verantwortlich Du planst und leitest die Wahlen der Studienvertreter:innen sowie Studierendentreffen Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Perspektive der Kund:innen ein
Dein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar Du bringst erste Erfahrung in der Beratung, im Kundenservice, Projekt- und Eventmanagement mit und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten und schätzt den Austausch mit Studierenden, Lehrenden und weiteren Akteur:innen der Hochschule Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest äußerst strukturiert und hast ein Auge für das Detail Du bist ein:e wahre:r Teamplayer:in, kannst aber auch gut eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (C1-Level)
Was wir bieten
Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.Nachhaltig ans Ziel: Bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Kontakt
Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule Gemeinsam mit dem Team am Standort baut ihr die Abteilung der Hochschulverwaltung auf, gestaltet Workflows und könnt eure Teamkultur zusammen stärken. Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei Fragen wende Dich gerne an Stephanie Bönig unter (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen können.)

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere "Culture Of Everyone" sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist für unser Team in Köln.Als Teil unseres Teams der Hochschulverwaltung wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Studierenden und Lehrenden spielen.Deine Aufgaben:Empfang und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und BesuchernUnterstützung bei der Organisation von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist für unser Team in Köln.Als Teil unseres Teams der Hochschulverwaltung wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Studierenden und Lehrenden spielen.Deine Aufgaben:Empfang und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und BesuchernUnterstützung bei der Organisation von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist, der sich unserer Hochschulverwaltung anschließt und unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher am Standort in Köln unterstützt.Deine AufgabenDu empfängst und betreust unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist, der sich unserer Hochschulverwaltung anschließt und unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher am Standort in Köln unterstützt.Deine AufgabenDu empfängst und betreust unsere Studierenden, Lehrenden und Besucher am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!Übernahme in der HochschulverwaltungWir suchen einen engagierten Student Service Specialist für unsere Hochschulverwaltung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du unsere Studierenden aktiv betreuen und ihnen unterstützend zur Seite stehen.Aufgaben• Studierendenbetreuung• Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!Übernahme in der HochschulverwaltungWir suchen einen engagierten Student Service Specialist für unsere Hochschulverwaltung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams wirst du unsere Studierenden aktiv betreuen und ihnen unterstützend zur Seite stehen.Aufgaben• Studierendenbetreuung• Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Köln) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused individual to join our team at aktiv personal-service GmbH (Köln) as an Office Support Specialist (m/w/d).Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to clients and internal stakeholdersProcess and manage customer inquiries, complaints, and invoicesPrepare and maintain...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aktiv personal-service GmbH (Köln) Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused individual to join our team at aktiv personal-service GmbH (Köln) as an Office Support Specialist (m/w/d).Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to clients and internal stakeholdersProcess and manage customer inquiries, complaints, and invoicesPrepare and maintain...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Köln Vollzeit

    Überblick über die Position: Die Bezirksregierung Köln ist eine innovative und bürgernahe Landesbehörde, die sich durch ihre Leistungsfähigkeit auszeichnet. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagiert sich die Behörde für die Belange von 4,5 Millionen Bürger:innen in der Region. Ihr Aufgabenbereich: In der Funktion als IT-Manager:in im Dezernat 14...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Köln Vollzeit

    Unsere Mission: Sinnvolle Beiträge leisten Die Bezirksregierung Köln fungiert als moderne und bürgernahe Landesbehörde, die zahlreiche Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in verschiedenen Fachbereichen repräsentiert. Mit über 2000 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv die Gegenwart und Zukunft für die 4,5 Millionen Bürger:innen des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Köln Vollzeit

    Über uns: Die Bezirksregierung Köln ist eine innovative und bürgernahe Landesbehörde, die zahlreiche Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in verschiedenen Fachbereichen repräsentiert. Mit über 2000 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv die Gegenwart und Zukunft für die 4,5 Millionen Einwohner:innen des Regierungsbezirks. Zur Unterstützung unserer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Drogenhilfe Köln Vollzeit

    Position: Social Support Specialist at Drogenhilfe KölnWe are seeking motivated and enthusiastic individuals for various roles within our organization.We welcome applications from seasoned professionals, recent graduates, and volunteers.Ideal candidates will possess qualities such as initiative, adaptability, creativity, and strong collaboration...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Drogenhilfe Köln Vollzeit

    Position: Social Support Specialist at Drogenhilfe KölnWe are seeking motivated and enthusiastic individuals for various roles within our organization.We welcome applications from seasoned professionals, recent graduates, and volunteers.Ideal candidates will possess qualities such as initiative, adaptability, creativity, and strong collaboration...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

    Exciting Opportunity: Research Scientist in Neuropharmacology » Key ResponsibilitiesConducting a scientific project within the research area of "Identification of new pharmacological approaches for nervous system repair" » Essential RequirementsMaster's degree in Biology, Biochemistry, Chemistry, or completion of 2nd state examination in PharmacyExcellent...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Köln Vollzeit

    Überblick über die Position: Die Bezirksregierung Köln ist eine fortschrittliche und bürgernahe Landesbehörde, die zahlreiche Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in verschiedenen Fachbereichen repräsentiert. Mit über 2000 Mitarbeitenden gestalten wir aktiv die Gegenwart und Zukunft für rund 4,5 Millionen Bürger:innen. Um die vielfältigen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Einstein Köln Vollzeit

    Über unsNachhilfe Einstein Köln ist ein Unternehmen, das sich auf die Förderung von Kindern und Jugendlichen aus einkommensschwachen Familien spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Nachhilfe-Angebote, die auf die individuellen Bedürfnisse der Schüler zugeschnitten sind.AufgabenAls Nachhilfelehrerin bei Nachhilfe Einstein Köln wirst du Schülern in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nachhilfe Einstein Köln Vollzeit

    Über unsNachhilfe Einstein Köln ist ein Unternehmen, das sich auf die Förderung von Kindern und Jugendlichen aus einkommensschwachen Familien spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Nachhilfe-Angebote, die auf die individuellen Bedürfnisse der Schüler zugeschnitten sind.AufgabenAls Nachhilfelehrerin bei Nachhilfe Einstein Köln wirst du Schülern in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BaseCamp Student GmbH Vollzeit

    Über BaseCamp Student GmbHBaseCamp Student GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Schaffung von außergewöhnlichen Studentengemeinschaften in Europa spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, intelligente und moderne Studentenwohnanlagen zu entwerfen, zu planen, zu bauen und zu betreiben, die den hohen Ansprüchen unserer Studenten gerecht...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BaseCamp Student GmbH Vollzeit

    Über BaseCamp Student GmbHBaseCamp Student GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Schaffung von außergewöhnlichen Studentengemeinschaften in Europa spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, intelligente und moderne Studentenwohnanlagen zu entwerfen, zu planen, zu bauen und zu betreiben, die den hohen Ansprüchen unserer Studenten gerecht...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Köln Vollzeit

    Unsere Mission: Gemeinsam Verantwortung übernehmen Die Bezirksregierung Köln ist eine innovative und bürgernahe Landesbehörde, die zahlreiche Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in verschiedenen Fachbereichen repräsentiert. Über 2000 engagierte Mitarbeitende gestalten aktiv die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für 4,5 Millionen...