Mitarbeiterin Office- und Chormanagement

vor 2 Monaten


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Kinder- und Jugendchor Ulmer Spatzen e.V. - Spatzenchor Vollzeit

Der preisgekrönte Ulmer Spatzen Chor, getragen vom Kinder- und Jugendchor Ulmer Spatzen e.V., ist im In- und Ausland für seine musikalische Exzellenz und sein Engagement bekannt. In seinen 5 Chören kommen Sängerinnen und Sänger unterschiedlichster Herkunft und verschiedenster Fähigkeiten zusammen, um ihre Kunst auf höchstem Niveau zu entwickeln und die Freude an schöner Musik zu teilen.

Um unser kontinuierliches Wachstum und die Qualität unserer Projekte zu unterstützen, suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns administrativ verstärkt. Sie bringen nicht nur Erfahrung in der Verwaltung mit, sondern auch die Fähigkeit, proaktiv und strukturiert in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.

Wenn Sie Freude daran haben, in einer kulturell lebendigen und dynamischen Umgebung zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Aufgaben

Organisatorische Betreuung unserer Chorgruppen (ohne musikalische Leitungsaufgaben)Unterstützung der Chorleitung und des Vorstands.Mitgliederverwaltung sowie Kommunikation mit Mitgliedern und externen Partnern.Administrative Aufgaben: Mithilfe im Bereich Finanzen, z.B. Verwaltung von Zu- und Abgängen, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen nach Konzerten und Vorbereitung von Spendenbescheinigungen.Allgemeines Chormanagement, z. B. Mitplanung und Organisation von Konzerten, Veranstaltungen, Probenwochenenden und Reisen.Einbindung in die Aktualisierung der Homepage.Verwaltung von Büromaterialien.Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.ArbeitszeitenDie Arbeitszeiten sind flexibel über drei Tage verteilt, abgestimmt auf die Bedürfnisse des Chores und die Anforderungen der Position. Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden und Feiertagen (z. B. im Rahmen von Konzerten) ist erforderlich. Genauere Details zur Arbeitszeitgestaltung werden im Laufe des Bewerbungsprozesses besprochen.Anforderungen
Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten.Versiert im Umgang mit PC, MS Office und Internetrecherche.Erfahrung mit modernen Cloud-Umgebungen wie Google Workspace oder Nextcloud (z.B. für Dateiablage, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und -austausch)Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und zur Teamarbeit.Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.Organisationsgeschick und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise.Erfahrungen im Kultur- oder gar Chorbereich sind willkommen, aber nicht verpflichtend. Viel wichtiger ist uns, dass Sie gut organisiert sind, sich für den Ulmer Spatzen Chor begeistern und offen dafür sind, Neues zu lernen.Benefits
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in der Entwicklung des Ulmer Spatzen Chors, sondern auch die Möglichkeit, mit rund 230 talentierten jungen Menschen zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden.Als Arbeitsplatz dient das zentral gelegene Büro in der Musikschule der Stadt Ulm, wo Sie die Chance haben, zur Förderung und zum Erfolg unserer Chormitglieder beizutragen. Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, bietet zusätzliche Flexibilität.Der Vertrag ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung und orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bewerbungsprozess
Sie sind interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen per E-Mail über den "Direkt bewerben"-Button an -spatzen- zu Händen des Vorstands des Kinder- und Jugendchor Ulmer Spatzen e.V.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Hensoldt Vollzeit

    HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH Vollzeit

    Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen über 7.300 eigene Wohnungen Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung SEKRETARIAT ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D) SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische AusbildungErfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der KundenbetreuungKenntnisse...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ulmer Wohnungs- und Siedlungs Gesellschaft mbH Vollzeit

    Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen über 7.300 eigene Wohnungen Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung SEKRETARIAT ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D) SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische AusbildungErfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der KundenbetreuungKenntnisse...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Liebherr-Hausgeräte Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Im Produktsegment Kühl- und Gefriergeräte entwickelt, fertigt und verkauft Liebherr bereits seit 1954 ein breites Spektrum an effizienten Kühl- und Gefriergeräten für den privaten und professionellen Einsatz. Um Kunden stets mit innovativen Lösungen zu begeistern, werden dabei deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt gesetzt und die Grenzen des bisher...

  • Sales Support

    vor 2 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Liebherr-Hausgeräte Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Im Produktsegment Kühl- und Gefriergeräte entwickelt, fertigt und verkauft Liebherr bereits seit 1954 ein breites Spektrum an effizienten Kühl- und Gefriergeräten für den privaten und professionellen Einsatz. Um Kunden stets mit innovativen Lösungen zu begeistern, werden dabei deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt gesetzt und die Grenzen des bisher...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Liebherr-Hausgeräte Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Im Produktsegment Kühl- und Gefriergeräte entwickelt, fertigt und verkauft Liebherr bereits seit 1954 ein breites Spektrum an effizienten Kühl- und Gefriergeräten für den privaten und professionellen Einsatz. Um Kunden stets mit innovativen Lösungen zu begeistern, werden dabei deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt gesetzt und die Grenzen des bisher...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Liebherr-Hausgeräte Vertriebs- und Service GmbH Vollzeit

    Im Produktsegment Kühl- und Gefriergeräte entwickelt, fertigt und verkauft Liebherr bereits seit 1954 ein breites Spektrum an effizienten Kühl- und Gefriergeräten für den privaten und professionellen Einsatz. Um Kunden stets mit innovativen Lösungen zu begeistern, werden dabei deren Bedürfnisse in den Mittelpunkt gesetzt und die Grenzen des bisher...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    Steuerfachangestellte:r Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Nieder­lassungen sind wir als eines der führenden Unter­nehmen und ausge­wiesene Expert:innen deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirtschaft­liche Bera­tung von heil­beruf­lichen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess- und Systemoptimierung....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess- und System­optimierung....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg Vollzeit

    Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess- und System­optimierung....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Studienzentrale der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) eine- Mitarbeiterin für das Studiensekretariat (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Studienzentrale der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. W. Janni) eine- Mitarbeiterin für das Studiensekretariat (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher...


  • Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

    Engagiert. International. Lösungsorientiert.Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...


  • Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

    Engagiert. International. Lösungsorientiert.Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...


  • Neu-Ulm, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

    Engagiert. International. Lösungsorientiert. Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...


  • Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

    **Engagiert. International. Lösungsorientiert.** Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...


  • Neu-Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...


  • Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Teilzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Ulm, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Teilzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Neu-Ulm, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm Vollzeit

    **Engagiert. International. Lösungsorientiert.** Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...


  • Neu-Ulm, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

    Engagiert. International. Lösungsorientiert. Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre...


  • Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    **SGP Schneider Geiwitz** unterstützt mit inzwischen über 320 Mitarbeitern und 20 Standorten seit mehr als 40 Jahren Unternehmen darin, besser zu werden. Mit den Sparten Wirtschaftsprüfung, Steuer - und Rechtsberatung, Corporate Finance, Immobilienverwaltung, Restrukturierung sowie Insolvenzverwaltung decken wir ein umfassendes Leistungsangebot ab. Wir...


  • Neu-Ulm, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

    International. Lösungsorientiert. Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. br/> ...


  • Neu-Ulm, Deutschland Hochschule Neu-Ulm Vollzeit

    International. Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. Im Rahmen des oben...


  • Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Ulm, Deutschland DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...


  • Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 120 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Reisebüro**: -...


  • Ulm, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH (intern) Vollzeit

    **DEINE BESONDEREN VORTEILE**: - **Vertrauensarbeitszeit und unbegrenzter Urlaub |** Bei uns regelst Du Deine Arbeitszeit selbst und genießt unbegrenzten Urlaub - bei voller Bezahlung, versteht sich. - **Handlungsfreiheit | **Jedes unserer Teams kennt seinen individuellen Markt am besten. Dadurch ergibt sich für Dich ein besonderes Maß an freier...