Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz m/w/d des Vorstands Personal - Augsburg, Bayern - Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF)

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) to join our team at AERB Personal GmbH in Augsburg, Germany.Key Responsibilities:BewerbermanagementsFehlzeiten und ZeitwirtschaftPersonaladministrationArbeitsverträge und ArbeitszeugnissePersonalaktenMitarbeiter in personalrelevanten ThemenstellungenReports und...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) to join our team at AERB Personal GmbH in Augsburg, Germany.Key Responsibilities:BewerbermanagementsFehlzeiten und ZeitwirtschaftPersonaladministrationArbeitsverträge und ArbeitszeugnissePersonalaktenMitarbeiter in personalrelevanten ThemenstellungenReports und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der sich für die Themen Personal und Organisation begeistert.Der perfekte Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen besitzen.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Potenziale zu entdecken und Wege zu finden, diese voll...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der sich für die Themen Personal und Organisation begeistert.Der perfekte Kandidat sollte eine sorgfältige Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen besitzen.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Potenziale zu entdecken und Wege zu finden, diese voll...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Fachmann für Personal, der die Vorauswahl von Bewerbern nach Sichtung von Unterlagen trifft.Der Fachmann für Personal überprüft und korrigiert Unterlagen zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen.Er abstimmt Einstufungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung von Bestimmungen.Der Fachmann für Personal...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Fachmann für Personal, der die Vorauswahl von Bewerbern nach Sichtung von Unterlagen trifft.Der Fachmann für Personal überprüft und korrigiert Unterlagen zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen.Er abstimmt Einstufungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung von Bestimmungen.Der Fachmann für Personal...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) to join our team at AERB Personal GmbH in Augsburg, Bayern.Key Responsibilities:Performing payroll and salary calculationsManaging employee data and recordsCreating and maintaining employment contracts and certificatesHandling personnel-related inquiries and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) to join our team at AERB Personal GmbH in Augsburg, Bayern.Key Responsibilities:Performing payroll and salary calculationsManaging employee data and recordsCreating and maintaining employment contracts and certificatesHandling personnel-related inquiries and...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal- und Vertriebsdisponent Küche m/w/d sind Sie für die Betreuung der Kunden aller gastronomischen Sparten im Raum der Niederlassung in Augsburg verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonische und persönliche Akquise von Neukunden, Mitarbeitersuche, -auswahl und -einstellung, Führungsverantwortung für die Ihnen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland BUHL Personal GmbH - Niederlassung Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal- und Vertriebsdisponent Küche m/w/d sind Sie für die Betreuung der Kunden aller gastronomischen Sparten im Raum der Niederlassung in Augsburg verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonische und persönliche Akquise von Neukunden, Mitarbeitersuche, -auswahl und -einstellung, Führungsverantwortung für die Ihnen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) to join our team at AERB Personal GmbH in Augsburg, Germany.About the RoleBecome a key member of our HR team and contribute to the success of our company.Provide exceptional support to our employees and management team.Manage the entire personnel administration...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) to join our team at AERB Personal GmbH in Augsburg, Germany.About the RoleBecome a key member of our HR team and contribute to the success of our company.Provide exceptional support to our employees and management team.Manage the entire personnel administration...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) - GeschäftsleitungWir suchen für einen Kunden eine/n langfristig und ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) - Geschäftsleitung in Augsburg, Bayern.Das dürfen Sie von uns erwarten:freie persönliche und individuelle Betreuungsorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozessesübertarifliche...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland AERB Personal GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) - GeschäftsleitungWir suchen für einen Kunden eine/n langfristig und ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) - Geschäftsleitung in Augsburg, Bayern.Das dürfen Sie von uns erwarten:freie persönliche und individuelle Betreuungsorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozessesübertarifliche...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Mitte für unser Bezirkskrankenhaus Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Regionalleitung im operativen TagesgeschäftEntwicklung eigener Projekte und UmsetzungBeteiligung an...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Mitte für unser Bezirkskrankenhaus Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik der Universität Augsburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Regionalleitung im operativen TagesgeschäftEntwicklung eigener Projekte und UmsetzungBeteiligung an...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Arbeitsmedizinische AssistenzWir suchen eine arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser betriebsärztliches Unternehmen in Augsburg.VerantwortlichkeitenUnterstützung des ärztlichen Teams bei allen medizinischen AssistenztätigkeitenErstellen von Leistungsnachweisen für Kunden verschiedenster BranchenEigenständige Betreuung...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Arbeitsmedizinische AssistenzWir suchen eine arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser betriebsärztliches Unternehmen in Augsburg.VerantwortlichkeitenUnterstützung des ärztlichen Teams bei allen medizinischen AssistenztätigkeitenErstellen von Leistungsnachweisen für Kunden verschiedenster BranchenEigenständige Betreuung...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Fachmann für Personal, der die Vorauswahl von Bewerbern überprüft und Unterlagen korrigiert.Der Personalsachbearbeiter wird Unterlagen überprüfen und korrigieren, um regelmäßige Personalaktionen vorzubereiten.Er wird Einstufungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung von Bestimmungen abstimmen.Der Fachmann wird...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Fachmann für Personal, der die Vorauswahl von Bewerbern überprüft und Unterlagen korrigiert.Der Personalsachbearbeiter wird Unterlagen überprüfen und korrigieren, um regelmäßige Personalaktionen vorzubereiten.Er wird Einstufungen und Umgruppierungen unter Berücksichtigung von Bestimmungen abstimmen.Der Fachmann wird...

Assistenz m/w/d des Vorstands Personal

vor 4 Monaten


Augsburg, Bayern, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. (KJF) Vollzeit
  • Augsburg
  • Voll- oder Teilzeit

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten

Ihre Aufgaben:

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz m/w/d des Vorstands Personal. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit mit 30,00 - 39,00 Stunden besetzbar.

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand in allen administrativen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
  • Erstellen von Präsentationen, Protokollen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen
  • abteilungs- und einrichtungsübegreifende Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion
  • Terminkoordination
  • interne und externe Kommunikation
  • Dokumentenmanagement sowie Pflege des QM-Systems für den Vorstandsbereich Personal
  • Organisation von personalinternen Schulungen, Fortbildungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitung

Unsere Anforderungen:

Sie bringen folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, Kenntnisse in Personalverwaltungssystemen (z.B. P&I Loga) sind von Vorteil, aber keine verpflichtende Voraussetzung
  • Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete

Wir bieten:
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein motiviertes und engagiertes Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits
  • Eine sichere Vergütung nach AVR
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach AVR
  • 30 Tage Urlaub nach AVR sowie bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Ansprechpartner

Herr Dr. Bernd Schubert

Vorstand Personal

Unsere Einrichtung

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.

Das sind wir

Die KJF Zentrale in Augsburg ist die Geschäftsstelle der Katholischen Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg). Ob Kita, Berufsbildungswerk, Schule oder Klinik – die KJF Augsburg bietet für Kinder, Jugendliche und Familien in nahezu alle Lebenslagen die richtige Anlaufstelle. In der KJF Zentrale kümmern wir uns um die zentrale Verwaltung der rund 80 KJF Einrichtungen und Angebote in Schwaben und dem angrenzenden Oberbayern. Mit rund 4.800 Mitarbeitenden zählt die KJF Augsburg zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern und bietet Stellen in 120 Berufsfeldern.

Weitere Informationen finden Sie unter

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie