Verwaltungskraft für die Abteilung Integration

vor 4 Wochen

Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Soziales, Familie und Jugend – Abteilung Integration – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Verwaltungskraft für die Abteilung Integration (80 %)

Die Mitarbeiter/innen der Abteilung Integration sind Ansprechpartner für Zugewanderte und Flüchtlinge, Institutionen, Ämter, Vereine, Verbände und Initiativen zu allen Fragen im Bereich Migration und Integration. Ziel ist es, die gesellschaftliche Teilhabe von Zugewanderten und Flüchtlingen in allen Lebensbereichen zu fördern. Schwerpunkte sind dabei der Spracherwerb, der Zugang zum deutschen Bildungssystem und die nachhaltige Integration in den Arbeitsmarkt sowie die politische Partizipation.

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der integrationspolitischen Gremien
  • Organisation weiterer interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen verschiedenster Art
  • Entgegennahme und Vorprüfung der Anträge auf Aufnahme in die bzw. Verbleib in der Kulturvereinsförderung inkl. Aufbereitung für die Behandlung in den zuständigen Gremien
  • Finanztechnische Abwicklung von Zuschüssen von Dritten und an Dritte sowie Vorbereitung von Auftragsvergaben
  • Vorerfassung von Auszahlungen und Einnahmen in SAP
  • Weitere Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zum/zur Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Grundkenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht wünschenswert
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (SAP Kenntnisse sind von Vorteil)
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (Sitzungen der integrationspolitischen Gremien und Veranstaltungen finden regelmäßig abends und am Wochenende statt)
  • Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Zeit- und Prioritätenmanagement, Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Mai 2026 in Teilzeit (31,2 Wochenstunden)
  • Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie ein freundliches Arbeitsklima und eine fundierte Einarbeitung
  • Nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
  • Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
  • Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
  • Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Abteilungsleitung Integration und Integrationsbeauftragte/-r

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Amt für Soziales,...

  • Abteilungsleitung Integration und Integrationsbeauftragte/-r

    vor 2 Monaten

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir haben im Amt für Soziales,...

  • Bundesfreiwilligendienst

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir bieten mehrere Stellen...

  • Fertigungsleiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Rahmen einer Direktvermittlung...

  • Fertigungsleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Rahmen einer Direktvermittlung...

  • Fertigungsleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Rahmen einer Direktvermittlung...

  • Verwaltungskraft Für Die Abteilung Integration

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Verwaltungskraft für die Abteilung Integration

    vor 1 Woche

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Verwaltungskraft für die Abteilung Integration

    vor 3 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Abteilungsleitung Integration Und

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Integrations- und Wartungsfachkraft

    vor 2 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland airbus Vollzeit

    Job Description: Zur Unterstützung der Abteilung Deployable Solutions Integration sucht Airbus Defence and Space eineIntegrations- und Wartungsfachkraft (d/m/w)Die Abteilung beschäftigt sich mit der entwicklungsnahen Integration von verteidigungstechnischen Anlagen von der Produktplanung bis zur Instandsetzung dieser Produkte im Hause und beim Kunden im...

  • Integrations- und Wartungsfachkraft

    vor 2 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland airbus Vollzeit

    Job Description: Zur Unterstützung der Abteilung Deployable Solutions Integration sucht Airbus Defence and Space eine/nMechatroniker (d/m/w) - Integration und WartungDie Abteilung beschäftigt sich mit der entwicklungsnahen Integration von verteidigungstechnischen Anlagen von der Produktplanung bis zur Instandsetzung dieser Produkte im Hause und beim Kunden...

  • Integrations- und Wartungsfachkraft

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland airbus Vollzeit

    Job Description: Zur Unterstützung der Abteilung Deployable Solutions Integration sucht Airbus Defence and Space eine/nMechatroniker (d/m/w) - Integration und WartungDie Abteilung beschäftigt sich mit der entwicklungsnahen Integration von verteidigungstechnischen Anlagen von der Produktplanung bis zur Instandsetzung dieser Produkte im Hause und beim Kunden...

  • Sachbearbeitung Integrationsmanagement

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und...

  • Sachbearbeitung Integrationsmanagement

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und...

  • Projektmanagement Mit Stellvertretender

    vor 2 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und...

  • Fachkraft Für Inklusive Kindertagesbetreuung Für

    Vor 3 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Fachkraft Für Inklusive Kindertagesbetreuung Für

    Vor 4 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration

    vor 2 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Inhalte der AusbildungWährend der Ausbildung werden folgende Tätigkeiten erlernt: Integration von Hard- und Software:Planen und Installieren von SystemenDurchführen von Service/SupportVerwalten und Betreiben von Netzen:Installation, Konfiguration, Einrichten, Inbetriebnahme und Pflege von NetzenBeheben von Störungen:Analysieren ...

  • Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Inhalte der AusbildungWährend der Ausbildung werden folgende Tätigkeiten erlernt: Integration von Hard- und Software:Planen und Installieren von SystemenDurchführen von Service/SupportVerwalten und Betreiben von Netzen:Installation, Konfiguration, Einrichten, Inbetriebnahme und Pflege von NetzenBeheben von Störungen:Analysieren ...

  • Fachkraft Für Inklusive Kindertagesbetreuung

    Vor 6 Tagen

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.500 Mitarbeiterinnen und...

  • Bundesfreiwilligendienst

    vor 1 Monat

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir bieten mehrere...

  • Bundesfreiwilligendienst

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei.Wir bieten mehrere...

  • Bundesfreiwilligendienst

    vor 2 Monaten

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei. Wir bieten mehrere...

  • Bundesfreiwilligendienst

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Stadt Friedrichshafen Vollzeit

    Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.Unterstützen Sie uns dabei. Wir bieten mehrere...

  • Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration

    vor 2 Wochen

    Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

    Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d)Inhalte der Ausbildung:Während der Ausbildung werden folgende Tätigkeiten erlernt: Integration von Hard- und Software:Planen und Installieren von SystemenDurchführen von Service/SupportVerwalten und Betreiben von Netzen:Installation, Konfiguration, Einrichten, Inbetriebnahme und Pflege von NetzenBeheben von...